- Pourquoi les entreprises modernes ne peuvent travailler sur des fichiers exportés
- Qu'est-ce que Business Central ?
- Problèmes majeurs causés par des fichiers disparates dans les entreprises
- Comment Business Central résout les problèmes si vous n'avez pas encore d'ERP
- Avantages de Dynamics 365 Business Central
- Exemples concrets d'opérations dans Business central
- Sûr de vouloir encore sur des fichiers séparés ?
Pourquoi les entreprises modernes ne peuvent travailler sur des fichiers exportés
Dans de nombreuses entreprises, les fichiers séparés (par exemple Microsoft Excel) ont été pendant des années des outils de base pour la gestion des données financières, des stocks et des ventes. Cependant, au fur et à mesure que l'entreprise se développe, travailler avec des fichiers isolés devient inefficace et risqué. Le manque d'intégration entre les départements, les erreurs humaines et le travail en double peuvent sérieusement ralentir les performances de l'entreprise.
C'est là qu'intervient Microsoft Dynamics 365 Business Central, une solution ERP dans le cloud qui unifie toutes les données au sein d'une plateforme intégrée unique, éliminant ainsi la dépendance à l'égard de fichiers distincts et offrant une visibilité en temps réel sur l'ensemble de l'entreprise.
Qu'est-ce que Business Central ?
Dynamics 365 Business Central est une plateforme ERP complète développée par Microsoft qui intègre tous les processus clés de l'entreprise dans un seul système : comptabilité, rapports financiers, inventaire, ventes, achats, projets, production et RH.
En tant que solution ERP moderne, Business Central est évolutive, accessible depuis le cloud et peut être intégrée à Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams), Power BI et d'autres applications critiques pour l'entreprise.
Problèmes majeurs causés par des fichiers disparates dans les entreprises
1. Des données isolées et sans lien entre elles
Chaque service gère ses données dans ses propres fichiers Excel, qui ne sont pas reliés entre eux.
2. Risque élevé d'erreur humaine
Copier, coller et saisir manuellement les données augmente le risque d'erreurs - et une erreur dans un rapport financier peut avoir des conséquences coûteuses.
3. Duplication du travail et redondance
Les données sont saisies plusieurs fois à différents endroits, ce qui entraîne une perte de temps et une confusion opérationnelle.
4. Manque de visibilité globale
Les gestionnaires ne peuvent pas prendre de décisions en temps réel parce qu'ils doivent corréler manuellement des informations provenant de dizaines de fichiers.
Comment Business Central résout les problèmes si vous n'avez pas encore d'ERP
- Centralisation des données - Business Central rassemble toutes les informations importantes sur une seule plateforme. Ainsi, les départements ne travaillent plus sur des fichiers isolés et les données sont disponibles en temps réel pour tous les utilisateurs autorisés. Cela permet d'avoir une vue unifiée de l'entreprise à tout moment.
- Processus automatisés - Le traitement manuel des données n'est plus nécessaire et la plupart des calculs et des rapports sont effectués automatiquement. Cela réduit le risque d'erreurs et permet de gagner beaucoup de temps.
- Intégration avec d'autres systèmes - Business Central peut être intégré avec d'autres plateformes utilisées par l'entreprise (par exemple les systèmes CRM, les solutions de commerce électronique ou les plateformes de paiement), ce qui facilite le flux d'informations entre les départements et avec les partenaires externes.
- Accessibilité en temps réel - Les données sont mises à jour en temps réel, ce qui signifie que la direction et les employés peuvent prendre des décisions sur la base des informations les plus récentes. Les rapports peuvent également être personnalisés et consultés à tout moment, ce qui évite d'avoir à chercher dans plusieurs fichiers.
- Analyses avancées et rapports personnalisés - Business Central est livré avec des outils de reporting avancés qui vous permettent de créer des rapports financiers et commerciaux détaillés dans un format facile à comprendre. Au lieu de passer des heures à créer manuellement des rapports, Business Central le fait rapidement et avec précision.
Avantages de Dynamics 365 Business Central
- Efficacité accrue - Grâce à la centralisation des données et à l'automatisation des flux de travail, les employés peuvent gagner un temps précieux qu'ils peuvent consacrer à des activités vraiment utiles.
- Des décisions plus éclairées - L'accès instantané à des données précises et actualisées permet aux équipes de gestion de prendre rapidement des décisions stratégiques sur la base d'informations pertinentes et précises.
- Évolutivité - Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, Business Central peut s'adapter à vos besoins, en offrant des fonctionnalités supplémentaires sans avoir à modifier l'ensemble du système.
- Réduction du risque d'erreurs - L'automatisation des processus et la centralisation des données réduisent considérablement le risque d'erreurs et d'incohérences.
- Sécurité des données - Business Central bénéficie des meilleures normes de sécurité. Les données sont stockées dans un environnement protégé et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés.
Exemples concrets d'opérations dans Business central
1. Ventes par client (liste des 10 premiers clients)
Ce rapport détaille les ventes pour chaque client, vous aidant à comprendre qui sont vos clients les plus rentables et quels volumes de ventes ils génèrent. Business Central permet de filtrer selon différentes périodes (mensuelles, trimestrielles, annuelles).
- Caractéristiques de Business Central: Vous pouvez segmenter vos données par type de produit, point de vente ou groupe de clients. En outre, vous pouvez demander des rapports personnalisés qui incluent les remises, l'état des paiements et les détails de l'historique des commandes.
2. Rapport sur les ventes d'articles par client
Business Central vous permet de suivre les ventes par client et par produit. Il est utile pour analyser les tendances des ventes, les comportements des clients et optimiser les stocks.
- Caractéristiques de Business Central: Ce rapport comprend une analyse détaillée de la marge bénéficiaire par produit, fournissant des informations essentielles pour des décisions rapides en matière d'approvisionnement et de marketing. Si l'entreprise opère sur plusieurs sites, le rapport peut inclure des informations sur les ventes pour chaque site ou magasin.
3. Rapport sur la liste des achats des fournisseurs
Un rapport essentiel pour une gestion efficace des relations avec les fournisseurs. Dans Business Central, ce rapport détaille tous les achats effectués auprès de chaque fournisseur, y compris le montant total de l'achat.
- Fonctionnalités de Business Central: Ce rapport peut être personnalisé (à l'aide d'outils tels que Power BI) pour inclure des informations sur les paiements en suspens, les délais de livraison et les performances du fournisseur par rapport aux conditions contractuelles.
4. Rapport d'évaluation des stocks
Business Central fournit un rapport d'inventaire détaillé, y compris la valeur de l'inventaire. Ce rapport aide les équipes d'approvisionnement et de logistique à analyser la performance des stocks afin d'éviter les surstocks ou les sous-stocks.
- Caractéristiques de Business Central: Vous pouvez visualiser les données par catégories de produits, lieux et types de stocks (par exemple, stock en transit ou stock non fini), et l'intégration avec les données de vente permet d'optimiser l'approvisionnement.
5. Prévisions de trésorerie (prévisions de trésorerie personnalisables dans le module Rapports)
Il s'agit d'un rapport de gestion qui montre le flux de trésorerie de l'entreprise, en mettant en évidence à la fois les recettes et les dépenses. Business Central utilise des données en temps réel pour présenter des prévisions financières précises, essentielles pour une gestion efficace de la trésorerie.
- Caractéristiques de Business Central: le rapport peut inclure des transactions planifiées, des factures non recouvrées, des paiements de fournisseurs et tout autre mouvement de trésorerie important, et peut être adapté à différents scénarios financiers.
Sûr de vouloir encore sur des fichiers séparés ?
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Par Oana VoinescuPlus d'articles similaires :
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