ERP Business Central dans le cloud - Mythes et réalités

Sommaire

Mythe 1 : "L'ERP Business Central en Saas n'est pas sécurisé".
Mythe 2 : "L'ERP en Saas est plus coûteux à long terme"
Mythe 3 : "L'ERP sur le cloud n'est pas personnalisable".
Mythe 4 : "La migration vers l'informatique dématérialisée est difficile et risquée".
Mythe 5 : "Un ERP en mode SaaS ne peut pas s'interfacer avec des applications tierces, qu'elles soient en Cloud ou on-Premise
Principaux avantages de Dynamics 365 Business Central dans le cloud

Microsoft Dynamics 365 Business Central est l'un des systèmes ERP les plus utilisés par les petites et moyennes entreprises. Sa flexibilité, son intégration native avec la suite Microsoft et sa capacité à centraliser les données le rendent attractif pour les organisations en pleine croissance. Mais c'est précisément cette popularité qui a entraîné une vague de perceptions erronées : de nombreux mythes sont apparus autour de l'ERP sur le cloud - et de Business Central - allant des coûts cachés et du manque de sécurité à l'idée qu'une mise en œuvre serait trop compliquée.

Mythe 1 : "L'ERP Business Central en Saas n'est pas sécurisé".

La réalité :

Les solutions cloud établies telles que Microsoft Azure offrent un niveau de sécurité et de conformité que la plupart des entreprises ne peuvent pas atteindre avec une infrastructure propriétaire. Dynamics 365 Business Central fonctionne sur cette infrastructure, bénéficiant de centres de données certifiés ISO et conformes au GDPR, protégés par des technologies avancées contre les cyberattaques. En outre, il comprend des fonctionnalités essentielles telles que la sauvegarde automatique, le chiffrement de bout en bout et la possibilité de contrôler granulairement l'accès des utilisateurs.

Mythe 2 : "L'ERP en Saas est plus coûteux à long terme"

La réalité :

Le coût total de possession (TCO) de Business Central dans le nuage est souvent inférieur à celui d'une solution sur site. Il n'y a pas d'investissements initiaux importants dans des serveurs ou des licences perpétuelles (paiement unique ; l'entreprise est propriétaire de la solution indéfiniment, mais les mises à jour et les serveurs sont à sa charge), et les mises à jour et la maintenance sont déjà incluses dans l'abonnement. En outre, le système est évolutif : vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs en fonction des besoins réels de votre entreprise, en ne payant que pour les utilisateurs actifs. Vous évitez ainsi les investissements bloqués, éliminez les gaspillages et bénéficiez de la souplesse nécessaire pour vous adapter rapidement à toute évolution de votre entreprise.

Mythe 3 : "L'ERP sur le cloud n'est pas personnalisable".

Réalité :

Dynamics 365 Business Central offre de multiples options de personnalisation et d'extension : via AppSource, les API, les applications Per Tenant Extension (PTE), et le développement low-code/no-code. Vous pouvez créer des flux de travail et des rapports personnalisés, adaptés exactement aux besoins de votre entreprise. De plus, l'intégration native avec Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook) et Power Platform (Power BI, Power Automate) garantit une collaboration transparente et des analyses de données avancées sans effort supplémentaire.

Mythe 4 : "La migration vers l'informatique dématérialisée est difficile et risquée".

Réalité

Microsoft et ses partenaires fournissent des outils et des bonnes pratiques qui réduisent à la fois le risque et la durée de la transition vers Business Central dans le cloud. Une assistance complète est fournie pour l'importation de données à partir d'applications non Microsoft ainsi que pour la migration à partir de solutions Microsoft existantes telles que Dynamics NAV ou Dynamics 365 Business Central On-Premise. En outre, la mise en œuvre peut être échelonnée de manière à minimiser l'impact sur les opérations en cours.

Mythe 5 : "Un ERP en mode SaaS ne peut pas s'interfacer avec des applications tierces, qu'elles soient en Cloud ou on-Premise

Réalité :

Dynamics 365 Business Central est conçu pour fonctionner dans un écosystème ouvert, offrant des API REST standardisées qui permettent l'intégration avec des applications externes, qu'elles soient dans le nuage ou sur site. En outre, il dispose de connecteurs prédéfinis via Power Automate et Logic Apps pour des centaines d'applications, du CRM au commerce électronique en passant par les solutions de fabrication. Des milliers d'extensions prêtes à l'emploi sont disponibles via AppSource, la place de marché de Microsoft, et l'intégration native avec Microsoft 365 et Power Platform permet de créer des flux de travail personnalisés et des rapports interactifs. En outre, grâce aux ressources Microsoft Azure, Business Central peut être connecté à toute autre application compatible ou à diverses sources de données, EDI et plateformes.

Principaux avantages de Dynamics 365 Business Central dans le cloud

Accès de n'importe où, n'importe quand - ordinateur de bureau, tablette, téléphone portable ;
Mises à jour automatiques - toujours à jour avec les nouvelles fonctionnalités ;
Intégration complète avec l'écosystème Microsoft ;
Analyse en temps réel avec Power BI intégré ;
Flexibilité et évolutivité pour soutenir la croissance de l'entreprise.

Les mythes concernant l'ERP en nuage sont souvent le résultat d'une méconnaissance ou d'expériences avec des solutions plus anciennes. Dynamics 365 Business Central démontre qu'un système ERP cloud moderne peut être sécurisé, évolutif, personnalisable et abordable, donnant aux entreprises un réel avantage concurrentiel.

Si vous vous demandez encore ce qui relève du mythe et de la réalité lorsqu'il s'agit de Business Central, discutons-en. Nous pouvons vous montrer concrètement comment cela fonctionnerait dans votre entreprise.