Dynamics 365 Business Central : automatiser les flux de travail essentiels.

Nous allons ensuite explorer les flux de travail les plus importants que vous pouvez automatiser dans Business Central - des approbations financières et de la gestion des commandes à la gestion des services, en passant par les notifications automatisées et les tâches récurrentes. Chacun de ces automatismes a un rôle clair dans l'optimisation des opérations et le soutien de la croissance durable de l'entreprise.

Automatisation des processus de vente

Les ventes sont l'élément vital de toute entreprise, et une gestion efficace des ventes est essentielle au succès à long terme. L'automatisation des processus de vente dans Business Central permet de réduire le temps consacré aux opérations répétitives, de minimiser les erreurs et de garantir une expérience client plus cohérente.

• Générer des offres de vente
  En se basant sur des modèles prédéfinis, le système peut proposer des offres personnalisées rapidement et avec un minimum d'effort.
• Approbation intelligente des remises commerciales
  Les remises standard peuvent être appliquées automatiquement, tandis que celles qui dépassent un certain seuil sont automatiquement transmises au directeur des ventes pour approbation.
• Émission automatique de factures de vente
  Les factures peuvent être générées automatiquement pour les commandes récurrentes, sans nécessiter d'intervention manuelle à chaque cycle de facturation.

• Suggérer des articles similaires à l'aide de Copilot, l'assistant IA intégré à la plateforme , en fonction de la description de l'article ou des attributs définis au niveau de l'article.

  Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises qui cherchent à éviter les retards de livraison et à maintenir un niveau élevé de satisfaction de la clientèle.

Automatiser les processus d'approvisionnement

Les processus d'approvisionnement jouent un rôle crucial pour assurer la continuité opérationnelle et maintenir des niveaux de stocks optimaux. L'automatisation de ces activités dans Business Central permet de rationaliser la chaîne d'approvisionnement, de réduire les risques et d'améliorer la collaboration entre les départements.

• Génération automatique de demandes de réapprovisionnement
  En fonction des niveaux de stock minimum configurés pour chaque article, le système peut automatiquement lancer des demandes de réapprovisionnement ou des commandes d'achat, évitant ainsi les ruptures de stock et les retards de production ou de livraison.
• Flux d'approbation des commandes
  Les commandes peuvent être soumises à un processus d'approbation automatisé basé sur des critères tels que la valeur totale, le type de produit ou le fournisseur sélectionné. Cela garantit le contrôle du budget et la traçabilité des décisions.

• Génération automatique de factures d'achat

  Business Central permet de générer automatiquement des factures d'achat sur la base des commandes d'achat approuvées et des entrées de marchandises.

Automatiser la gestion des stocks

Une gestion efficace des stocks est essentielle pour l'équilibre opérationnel de votre entreprise. L'automatisation de ce processus dans Dynamics 365 Business Central permet d'éviter le surstockage, de réduire le gaspillage et d'assurer une disponibilité constante des produits.

• Mise à jour automatique et en temps réel des stocks
  Le système met automatiquement à jour les quantités disponibles au fur et à mesure que les ventes, les achats, les transferts ou la consommation interne sont enregistrés, offrant ainsi une visibilité complète sur les niveaux de stock à tout moment.
• Génération automatique de rapports d'inventaire
  Le système peut créer périodiquement des rapports d'inventaire détaillés, utiles pour les audits internes, la réconciliation des stocks ou l'analyse de gestion. Ces rapports peuvent être programmés pour être exécutés automatiquement et envoyés aux personnes désignées.

• Automatiser le processus de transfert d'inventaire entre les sites

  Les entreprises disposant de plusieurs entrepôts ou sites peuvent automatiser les transferts de stock entre eux en fonction des niveaux d'inventaire.

• Création par lots d'unités d'inventaire pour les articles

  Dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, les unités de gestion des stocks (UGS) sont essentielles pour la gestion détaillée des articles par emplacement et par variante. Les créer automatiquement peut considérablement rationaliser les processus de planification et d'approvisionnement.

Automatiser les processus financiers

La précision et la rapidité des processus financiers sont essentielles à la stabilité et à la santé financière de votre organisation. L'automatisation de ces processus dans Business Central optimise les flux de travail, réduit les risques et garantit la conformité avec les politiques et réglementations internes.

• Émission automatique de factures récurrentes
  Pour les services d'abonnement ou les contrats à long terme, le système peut générer et envoyer automatiquement des factures à des intervalles déterminés, éliminant ainsi le besoin d'une intervention manuelle.
• Envoi automatique de notifications de paiement
  Les clients sont avertis par des notifications avant et après les échéances de paiement, ce qui contribue à améliorer le recouvrement et à réduire les retards.
• Application automatique des pénalités de retard
  Les pénalités de retard peuvent être calculées et appliquées automatiquement en fonction des politiques commerciales, ce qui garantit le respect des conditions contractuelles et incite à payer à temps.

• Rapprochement bancaire dans Business Central

  Permet l'importation de fichiers électroniques et la mise en correspondance automatique des reçus avec les factures des clients.

Automatiser les processus de production

Pour les entreprises du secteur manufacturier, Business Central fournit des outils avancés de planification et d'ordonnancement des opérations, garantissant un flux de travail cohérent et efficace. Le système permet

• Générer automatiquement les ordres de production nécessaires à l'exécution des commandes clients, en fonction des niveaux de stock actuels et des capacités disponibles.
• La hiérarchisation des commandes en fonction des délais, de l'urgence et de la rentabilité.
• L'approbation automatique des modifications apportées aux recettes et aux itinéraires de production permet de gérer tout changement par le biais d'un processus d'approbation formel, garantissant ainsi le contrôle et la conformité.
• La génération automatique de factures de services permet au système d'émettre des factures périodiques (mensuelles, trimestrielles, etc.) selon les termes et conditions définis dans les contrats de services.
• La planification automatique des ordres de service permet de générer des ordres récurrents pour les équipements ou les clients en fonction des paramètres définis dans les contrats de service.
• Le renouvellement automatique des contrats de service permet de prolonger automatiquement leur validité à l'expiration, selon les paramètres prédéfinis du système.

Automatisation des processus de service après-vente et de maintenance

Pour les sociétés de service après-vente, Business Central permet la numérisation et l'automatisation complète des activités de service et de maintenance, ce qui contribue à accroître la satisfaction des clients et l'efficacité opérationnelle.

 

L'automatisation des flux de travail essentiels dans Dynamics 365 Business Central n'est pas seulement une tendance, c'est une nécessité pour les entreprises qui veulent rester compétitives. En mettant en œuvre des processus automatisés, les entreprises peuvent réduire les coûts, répondre plus rapidement aux demandes du marché, garantir l'exactitude des données et améliorer la satisfaction des clients et des employés.

Microsoft Dynamics 365 Business Central est un partenaire de confiance dans cette transformation, offrant flexibilité, évolutivité et intégration complète de tous vos processus métier.

Commencez à automatiser les processus essentiels dès aujourd'hui et vous verrez rapidement la productivité et l'efficacité de votre entreprise atteindre de nouveaux niveaux. Planifiez une réunion avec nous et découvrez ce que l'automatisation des flux de travail signifierait pour votre entreprise.