5 Gründe, warum Sie jetzt von Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central umsteigen sollten

Nichts ist so beständig, wie der Wandel – wusste schon der Philosoph Heraklit vor 2.500 Jahren. Der Wandel ist uns so vertraut, dass wir ihn gar nicht mehr zur Kenntnis nehmen. Und doch haben vor allem digitale Technologien unser Leben in nur zwei Jahrzehnten komplett auf den Kopf gestellt. Mit KI hat sich der Wandel noch einmal beschleunigt. Und wenn man jetzt noch globale Entwicklungen in Wirtschaft, Demographie und Politik hinzunimmt, bekommt man eine ungefähre Vorstellung davon, womit es Unternehmen im „beständigen Wandel“ zu tun haben.

Neue Herausforderungen brauchen auch neue Lösungen. Stillstand ist keine Option. Der Wettbewerb wartet nicht, bis man so weit ist. Qualifizierte Arbeitskräfte warten nicht. Technologische Innovationen warten nicht. Unternehmen haben gar keine andere Wahl, als ihre internen Prozesse und die Verwaltung von Ressourcen beständig neu zu überdenken. Zum Beispiel nutzen viele Unternehmen immer noch Microsoft Dynamics NAV oder Business Central als vor Ort installierte Lösungen. Diese Lösungen sind solide, sie stoßen aber aufgrund ihrer lokalen Architektur und der damit verbundenen versteckten Kosten zunehmend an ihre Grenzen.

Nicht, dass wir uns missverstehen: Business Central selbst ist eine der modernsten und leistungsstärksten ERP-Plattformen, die es zu kaufen gibt. Aber es macht einen Unterschied, wo diese Plattform betrieben und wie sie verwaltet wird.

In Eigenregie betriebene On-Prem-Versionen haben

• hohen Pflegeaufwand durch lokale Infrastrukturen mit dedizierten Servern, Lizenzen und Wartung,
• begrenzten Zugriff auf Daten, in der Regel nur aus dem internen Netzwerk oder über VPN,
• permanente Kosten für Upgrades, Backups, Sicherheit und interne IT,
• Schwierigkeiten bei der Skalierung und Integration mit anderen modernen Anwendungen im Microsoft-Ökosystem.

Zusammengefasst: Die Betriebsverantwortung und alle damit verbundenen Risiken liegen zu 100 Prozent bei den Anwenderunternehmen. Die Lösungen funktionieren zwar weiterhin, sie können jedoch in einem wirtschaftlichen Umfeld, das Schnelligkeit, Flexibilität und Echtzeit-Transparenz erfordert, zunehmend Probleme bereiten.

Höchste Zeit also, sich mit der Cloud-Alternative Microsoft Dynamics 365 Business Central zu befassen. 

1. Reduzieren Sie Ihre IT-Kosten

Durch den Wechsel in die Cloud müssen Sie sich über den Betrieb lokaler Server, über Backup-Systeme, unbefristete Lizenzen und die Kosten für die Hardware-Wartung keine Gedanken mehr machen. Die 365-Variante von Business Central wird Ihnen von Microsoft und Premium-Partnern wie COSMO CONSULT als Service (SaaS) mit einem transparenten und skalierbaren Preismodell bereitgestellt, bei dem Sie nur für das bezahlen, was Sie auch wirklich nutzen. Vergessen Sie kostspielige Upgrade-Projekte, Ausfallzeiten oder komplizierte Wartungsverträge.

Konkret bedeutet das:

• Vorhersehbare monatliche Kosten
• Keine Vorabinvestitionen in Hardware
• Weniger Zeit- und Schulungsaufwand für Ihr internes IT-Team

 

2. Sparen Sie Zeit durch Automatisierung

Die SaaS-Funktionalitäten von Business Central bringen neue integrierte Automatisierungsfunktionen in den Betrieb, die ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand direkt nutzbar sind. Automatisieren Sie ganz einfach wiederkehrende Standardprozesse wie Ihren Bankabgleich, die Erstellung von Finanzberichten, die Rechnungsbuchung oder die Mehrwertsteuerkalkulation.

In der Praxis:

• Rechnungen, die per E-Mail eingehen, werden automatisch verarbeitet
• Finanzberichte werden in Echtzeit erstellt
• Genehmigungsabläufe werden ohne Code erstellt
• Das Risiko menschlicher Fehler wird erheblich reduziert

 

3. Schluss mit den Insellösungen

Als Teil der Dynamics 365-Plattform ist Business Central so konzipiert, dass es nahtlos mit allen anderen Cloud-Lösungen des Microsoft-Ökosystems zusammenarbeitet:

• Microsoft 365 – direkter Excel-Export, Outlook-Synchronisation
• Power BI – interaktive Dashboards, keine zusätzliche Lösung nötig
• Teams und Viva – Zusammenarbeit direkt im ERP ohne Anwendungswechsel
• Power Automate – automatisierte Genehmigungsprozesse, Benachrichtigungen, Aufgaben

Die besondere Stärke der Microsoft-Cloud-Plattform liegt in dieser Verzahnung von Funktionalitäten aus allen Aufgabenbereichen. Das ist einmalig im Umfeld von Business-Software. Und die Integration reduziert nicht nur den Bedarf an Third-Party-Lösungen – sie macht auch die Einarbeitung viel leichter, weil sie Ihren Teams überall eine einheitliche und vertraute Arbeitsumgebung bietet.

 

4. Mehr Sicherheit

Wussten Sie, dass bei Microsoft weltweit mehr als 34.000 Vollzeit-Sicherheitsingenieure arbeiten? Cyber-Security und der Schutz von Unternehmensdaten gehören zu den größten Herausforderungen der Zukunft. Deshalb ist es gut, wenn man mit einem der größten Sicherheitsexperten der Welt zusammenarbeitet. Dynamics 365 Business Central wird auf der Microsoft Azure-Plattform betrieben und bietet damit ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Betriebssicherheit und Ihre Unternehmensdaten:

• Automatische Backups und erweiterte Verschlüsselung
• Kontrollierter Zugriff und Multi-Faktor-Authentifizierung
• Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften einschließlich DSGVO
• Automatische, unterbrechungsfreie Bereitstellung von Funktions- und Sicherheitsupdates

Durch KI-Tools kommen jeden Tag neue Bedrohungsszenarien auf uns zu. Es ist fraglich, ob Unternehmen überhaupt noch ohne starke Sicherheitspartner bestehen können. Mit Microsoft und dem europaweit größten Microsoft-Partner COSMO CONSULT sind Sie auf der sicheren Seite!

 

5. Amortisationszeit unter 6 Monaten

Die wichtigste Frage am Schluss: Was kostet das Ganze? Die Antwort hängt natürlich davon ab, was Sie brauchen, nutzen oder planen. Entscheidend ist, wann Sie Ihre Kosten wieder hereinholen. Dazu gibt es eine unabhängige Untersuchung von Forrester Consulting. Das Ergebnis: Unternehmen, die auf Business Central in der Cloud migrieren, erzielen innerhalb von 3 Jahren einen durchschnittlichen Return on Investment von 265 %. Dabei amortisiert sich die Anfangsinvestition im Durchschnitt in weniger als 6 Monaten.

Konkret bedeutet das: Mit Dynamics 365 Business Central haben Sie

• geringere Betriebs- und IT-Kosten
• gesteigerte Produktivität durch Automatisierung
• bessere Entscheidungen durch Echtzeit-Transparenz
• schnellere Anpassungsfähigkeit an Gesetzes- und Marktänderungen