Când este momentul potrivit să treci la Business Central SaaS?
În contextul actual al digitalizării și al nevoii de acces rapid la informații financiare și operaționale, tot mai multe companii aleg să migreze către soluții ERP în cloud. Business Central, platforma ERP dezvoltată de Microsoft, este disponibilă atât în varianta on-premise, cât și în modelul cloud SaaS (Software as a Service).
Deși implementările on-premise au fost standardul pentru multe organizații, tendințele recente indică faptul că viitorul ERP-urilor este în cloud. În acest context, apare întrebarea esențială: când este momentul potrivit să efectuezi tranziția către Business Central SaaS?
Când costurile IT devin prea mari
Dacă bugetul IT devine tot mai dificil de justificat din cauza cheltuielilor asociate serverelor, activităților de mentenanță și proiectelor de upgrade, acesta reprezintă un indicator clar că trecerea la un model SaaS ar putea fi o decizie strategică potrivită.
Business Central SaaS oferă un model de costuri mult mai previzibil, eliminând necesitatea investițiilor masive în infrastructură și permițând organizației să aloce resursele financiare și operaționale către proiecte cu valoare adăugată mai mare.
Când ai nevoie de acces de oriunde
În contextul actual, în care mobilitatea și munca hibridă devin tot mai răspândite, accesul în timp real la informațiile critice de business este esențială. Dacă fluxurile operaționale și financiare depind de infrastructura IT locală, eficiența organizației poate fi afectată.
Business Central SaaS permite acces securizat la date și aplicații de pe orice dispozitiv, indiferent de locația utilizatorului, asigurând continuitatea activității și luarea rapidă a deciziilor pe baza informațiilor actualizate în timp real.
Când ai procese financiare complexe
Odată cu extinderea organizației, procesele financiare devin tot mai complexe, implicând consolidări contabile, raportări detaliate și previziuni avansate. În astfel de contexte, sistemele tradiționale on-premises pot întâmpina dificultăți în furnizarea datelor în timp real și a informațiilor precise, ceea ce poate afecta luarea deciziilor strategice.
Business Central SaaS integrează aceste procese într-un mod coerent și automatizat, oferind rapoarte în timp real care sprijină luarea deciziilor rapide și fundamentate, reduc erorile manuale și cresc eficiența operațională a departamentelor financiare.
Când upgrade-urile on-premise devin greu de gestionat
Sistemele ERP on-premises necesită proiecte complexe și atent planificate pentru fiecare upgrade, ceea ce presupune resurse semnificative de timp, costuri ridicate și posibile perioade de indisponibilitate a sistemului. Aceste limitări pot afecta capacitatea organizației de a se adapta rapid și pot pune presiune asupra continuității operaționale.
Business Central SaaS elimină aceste dificultăți prin actualizări automate și regulate, oferind acces constant la cele mai noi funcționalități și integrări Microsoft, inclusiv AI/Copilot. Astfel, echipa IT este degrevata de sarcinile repetitive legate de upgrade-uri, iar utilizatorii beneficiază de o experiență continuă, stabilă și securizată, fără întreruperi în activitatea zilnică.
Când compania este în expansiune
Extinderea la nivel regional sau internațional aduce provocări suplimentare în gestionarea proceselor financiare, contabile și operaționale. În acest context, sistemele ERP tradiționale on-premises pot întâmpina dificultăți în a răspunde cerințelor crescute de extindere și flexibilitate.
Business Central SaaS oferă flexibilitatea necesară pentru a susține planurile de dezvoltare, integrând funcționalități avansate de gestionare globală și asigurând coerența datelor într-un mediu unitar. Astfel, organizația poate scala rapid, fără investiții suplimentare în infrastructură, menținând în același timp eficiența și vizibilitatea operațională.
Beneficiile trecerii la Business Central SaaS
Migrarea la Business Central SaaS oferă avantaje clare:
- Reducerea costurilor IT prin eliminarea infrastructurii fizice și a mentenanței;
- Securitate la nivel enterprise și backup continuu al datelor;
- Flexibilitate și adaptabilitate rapidă la nevoile organizației;
- Acces securizat de oriunde, pe orice dispozitiv;
- Integrare nativă cu Microsoft 365, Teams, Power BI, Power Automate și instrumente AI.
Concluzie
Nu există un moment universal „perfect” pentru migrarea către Business Central SaaS; cu toate acestea, dacă organizația identifică două sau mai multe dintre semnele prezentate mai sus — costuri IT ridicate, dificultăți cu upgrade-urile, lipsă de vizibilitate financiară sau nevoie de acces remote — momentul potrivit pentru tranziție este acum.
Migrarea la SaaS nu reprezintă doar o schimbare tehnologică, ci un pas strategic care permite organizațiilor să își optimizeze procesele, să crească eficiența operațională și să își consolideze competitivitatea într-un mediu de afaceri digitalizat.
Te regăsești în unul sau mai multe dintre scenariile de mai sus? Programează o întâlnire cu noi și află tot ce trebuie să știi despre tranziția la Dynamics Business Central SaaS.
Cuvinte cheie
Vorbește cu un COSMOnaut
De către Lorena NeaguMai multe articole similare:
Nu ai găsit ceea ce căutai?
Începe acum căutarea inteligentă