Business Central în Cloud – mituri vs. realitate

Cuprins

Mitul 1: „Business Central în cloud nu este sigur”
Mitul 2: „ERP-ul în cloud este mai scump pe termen lung”
Mitul 3: „ERP-ul în cloud nu se poate personaliza”
Mitul 4: „Migrarea către cloud este dificilă și riscantă”
Mitul 5: „ERP-ul în cloud nu funcționează offline”
Beneficiile cheie ale Dynamics 365 Business Central în cloud

Microsoft Dynamics 365 Business Central este unul dintre cele mai utilizate sisteme ERP pentru companiile mici și medii. Flexibilitatea lui, integrarea nativă cu suita Microsoft și capacitatea de a centraliza datele îl fac atractiv pentru organizații aflate în plin proces de creștere. Tocmai această popularitate a adus însă și un val de percepții greșite: în jurul ERP-urilor în cloud – și implicit al Business Central – au apărut numeroase mituri, de la costuri ascunse și lipsa de securitate, până la ideea că o implementare ar fi prea complicată.

Mitul 1: „Business Central în cloud nu este sigur”

Realitatea:

Soluțiile cloud consacrate, precum Microsoft Azure, asigură un nivel de securitate și conformitate pe care majoritatea companiilor nu îl pot atinge cu o infrastructură proprie. Dynamics 365 Business Central rulează pe această infrastructură, beneficiind de centre de date certificate ISO, conforme cu GDPR și protejate prin tehnologii avansate împotriva atacurilor cibernetice. În plus, include funcții critice precum backup automat, criptare end-to-end și posibilitatea de a controla granular accesul utilizatorilor.

Mitul 2: „ERP-ul în cloud este mai scump pe termen lung”

Realitatea:

Costul total de proprietate (TCO) al Business Central în cloud este, de cele mai multe ori, mai mic decât al unei soluții on-premise. Nu există investiții inițiale mari în servere sau licențe perpetue (plată unică; compania deține soluția pe termen nelimitat, dar actualizările și serverele sunt responsabilitatea ei) iar actualizările și mentenanța sunt deja incluse în abonament. În plus, sistemul este scalabil: poți adăuga sau elimina utilizatori în funcție de nevoile reale ale companiei, plătind doar pentru cei activi. Astfel, eviți investițiile blocate, elimini risipa și câștigi flexibilitatea de a te adapta rapid la orice schimbare din business.

Mitul 3: „ERP-ul în cloud nu se poate personaliza”

Realitatea:

Dynamics 365 Business Central oferă multiple opțiuni de personalizare și extindere: prin AppSource, API-uri, App-uri PTE (Per Tenant Extension) și dezvoltare low-code/no-code. Poți crea fluxuri de lucru și rapoarte personalizate adaptate exact nevoilor companiei tale. În plus, integrarea nativă cu Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook) și cu Power Platform (Power BI, Power Automate) asigură o colaborare fluidă și o analiză avansată a datelor fără efort suplimentar.

Mitul 4: „Migrarea către cloud este dificilă și riscantă”

Realitatea

Microsoft și partenerii săi pun la dispoziție instrumente și bune practici care reduc atât riscurile, cât și durata tranziției către Business Central în cloud. Se oferă asistență completă pentru importul datelor din aplicații non-Microsoft, precum și pentru migrarea din soluții Microsoft existente, cum sunt Dynamics NAV sau Dynamics 365 Business Central On-Premise. În plus, implementarea poate fi realizată etapizat, astfel încât impactul asupra operațiunilor curente să fie minim.

Mitul 5: „ERP-ul în cloud nu funcționează offline”

Realitatea:

Dynamics 365 Business Central în cloud permite sincronizarea datelor și oferă flexibilitate de lucru prin aplicații mobile sau desktop. Chiar și fără conexiune la internet, utilizatorii pot continua activitatea, iar modificările se sincronizează automat imediat ce conexiunea este restabilită.

Beneficiile cheie ale Dynamics 365 Business Central în cloud

Acces de oriunde și oricând – desktop, tabletă, mobil;
Actualizări automate – mereu la zi cu funcționalități noi;
Integrare completă cu ecosistemul Microsoft;
Analize în timp real cu Power BI integrat;
Flexibilitate și scalabilitate pentru a susține creșterea companiei.

Miturile despre ERP-ul în cloud sunt adesea rezultatul necunoașterii sau al experiențelor cu soluții mai vechi. Dynamics 365 Business Central demonstrează că un sistem ERP modern în cloud poate fi securizat, scalabil, personalizabil și accesibil financiar, oferind companiilor un avantaj competitiv real.

Dacă încă te întrebi ce este mit și ce este realitate în privința Business Central, hai să discutăm. Îți putem arăta concret cum ar funcționa în compania ta.