Business Central în România: ghid fiscal – TVA, SAF-T și e-Factura

Cuprins

Fiscalitate și TVA în Business Central
SAF-T (Standard Audit File for Tax) – declarația 406
e-Factura și digitalizarea documentelor
De ce să alegi Business Central pentru compania ta când vine vorba de fiscalitate și legislație?

Implementarea unui sistem ERP modern este o decizie strategică pentru orice organizație care dorește să își digitalizeze procesele și să respecte în același timp cerințele fiscale în continuă schimbare.

Pentru companiile din România, Microsoft Dynamics 365 Business Central, împreună cu localizarea dezvoltată de COSMO CONSULT, oferă funcționalități adaptate legislației locale și integrări dedicate pentru raportările obligatorii către ANAF.

Fiscalitate și TVA în Business Central

Una dintre provocările majore pentru companiile din România este gestionarea TVA-ului și a particularităților fiscale locale. Un ERP modern precum Microsoft Dynamics 365 Business Central oferă flexibilitatea necesară pentru a răspunde acestor schimbări și pentru a rămâne conform cu legislația:

Parametrizarea flexibilă pentru cotele de TVA în vigoare (standard, redus, scutit, taxare inversă etc.) și gestionarea acestora în funcție de tipul tranzacției;
Jurnalele și declarațiile de TVA (D300, D390, D394) implementate de COSMO sunt aliniate cu cerințele ANAF;
Automatizarea calculului TVA pentru vânzări și achiziții, ce conduce la diminuarea erorilor manuale.

În acest mod, contabilitatea și rapoartele fiscale sunt corecte și pregătite pentru export către portalul ANAF.

SAF-T (Standard Audit File for Tax) – declarația 406

Din 2022, raportarea SAF-T este obligatorie și în România, etapizat pe categorii de companii. În Business Central, funcționalitatea SAF-T implementată de COSMO este conformă cu legislația în vigoare și permite următoarele funcționalități:

Export direct din ERP în mediul SAF-T, de unde se generează XML-ul conform cu solicitările ANAF;
Maparea planului de conturi, unităților de măsură, mișcării produselor în stocuri, mecanismelor de plată, dar și a tranzacțiilor conform nomenclatoarelor furnizate de ANAF;
Validarea și verificarea internă atât în Business Central, cât și în platforma SAF-T, înainte de exportul fișierului XML și validarea cu DUK.

Astfel, firmele pot fi sigure că raportarea se face complet, rapid și în deplină conformitate cu legislația din România.

e-Factura și digitalizarea documentelor

Un alt pas important al digitalizării fiscale din România este sistemul RO e-Factura. În Business Central, funcționalitatea e-Factura dezvoltată de COSMO CONSULT este aliniată la cerințele ANAF, iar Business Central se integrează direct cu sistemul ANAF prin API. Astfel, la baza soluției dezvoltate de COSMO există următoarele funcționalități:

Maparea nomenclatoarelor din Business Central conform cerințelor ANAF;
Parametrizarea încărcării/descărcării automate de fișiere;
Generarea automată a facturilor în format electronic (XML);
Transmiterea directă a facturilor electronice către ANAF prin integrarea cu portalul e-Factura;
Actualizarea statusului, descărcarea și salvarea răspunsului ANAF;
Arhivarea digitală și accesul facil la facturile emise și primite.

Această integrare elimină procesele manuale și garantează respectarea legislației fiscale, precum și transparența asupra documentelor.

De ce să alegi Business Central pentru compania ta când vine vorba de fiscalitate și legislație?

Folosirea Business Central pentru fiscalitate și raportare oferă companiilor din România următoarele avantaje:

Reducerea timpului alocat proceselor contabile repetitive;
Eliminarea erorilor manuale și posibilitatea creării unor rapoarte financiare corecte și complete;
Conformitatea cu legislația fiscală în vigoare (TVA, SAF-T, e-Factura);
O platformă completă pentru activitatea financiară, operațională și de raportare.

Microsoft Dynamics 365 Business Central, cu localizarea și soluțiile SAF-T și e-Factura dezvoltate de COSMO CONSULT, reprezintă un partener digital pentru firmele din România, iar companiile pot fi sigure că își gestionează afacerea eficient și în deplină conformitate cu cerințele legislative.

Vrei să înțelegi exact ce ar însemna Business Central pentru compania ta? Contactează-ne. Suntem pregătiți să îți răspundem oricând.