Microsoft continuă să aducă îmbunătățiri consistente în Dynamics 365 Business Central, iar ultimele actualizări sunt create special pentru a simplifica munca zilnică a utilizatorilor și a consultanților.
De la importul de texte multiline și până la sincronizarea datelor între companii, fiecare detaliu contează pentru o experiență mai fluidă și mai inteligentă.
Configurarea și migrarea datelor devin mai ușoare
Odată cu posibilitatea de a exporta și importa texte multiline (cum ar fi descrieri detaliate, note sau specificații) direct prin Configuration Packages, procesul de configurare este mai rapid și mai complet.
Această funcționalitate elimină limitarea anterioară, în care doar texte scurte puteau fi transferate, permițând o sincronizare completă a informațiilor descriptive între medii diferite.
Beneficii:
• transfer complet al datelor descriptive, cum ar fi descrieri de articole (Description, Description 2), comentarii interne (Comment Lines), texte extinse din documente sau note pentru clienți și furnizori, fără pierderi de formatare;
• migrare rapidă între medii;
• eliminarea erorilor manuale.
Astfel, Business Central devine mai „inteligent” în modul în care înțelege și păstrează contextul textelor complexe.
Extended Texts sau comentariile multiple pot fi acum incluse automat în pachetele de configurare.
Această funcționalitate îi ajută pe consultanți și administratori să migreze complet setările și informațiile descriptive, păstrând integritatea datelor.
Setup-ul este mai rapid, fără intervenții manuale, și are trasabilitate clară a datelor.
Drag & Drop pentru încărcarea fișierelor
Un mic detaliu care face o mare diferență: acum poți trage și plasa (drag & drop) fișierele direct în fereastra de upload.
Procesul anterior, care necesita mai multe clickuri și apăsarea butonului Browse, este acum eliminat complet. Tot ce trebuie să faci este să tragi fișierul în fereastră, iar acesta este importat instantaneu.
Avantaje și scenarii practice:
• Eficiență crescută – importul de documente devine mult mai rapid și intuitiv;
• Ideal pentru documente atașate, extrase bancare, importuri de date sau fișiere CSV/Excel;
• Reducerea erorilor – eliminarea pașilor manuali minimizează riscul de a încărca fișiere greșite sau incomplete;
• Experiență modernă și familiară – modul de lucru este similar cu aplicațiile moderne cu care utilizatorii sunt deja obișnuiți.
Rezultatul este o experiență mai fluidă și mai productivă, care economisește timp și reduce frustrarea utilizatorilor.
Navigare mai rapidă prin tastatură
Pentru utilizatorii care apreciază viteza și eficiența, Dynamics 365 Business Central a introdus navigarea rapidă prin tastatură, permițând accesul la meniuri, acțiuni și ferestre principale fără a folosi mouse-ul.
Exemple practice de comenzi utile:
• Alt + Q – căutare instant a paginilor și funcționalităților;
• Alt – acces rapid la bara de acțiuni;
• Ctrl + Alt + Shift + F1 – afișează informații detaliate despre pagina curentă.
Beneficii:
• Flux de lucru mai rapid – navigarea prin sistem este mai intuitivă și mai eficientă;
• Productivitate crescută – reducerea timpului petrecut pe click-uri repetate;
• Potrivit pentru utilizatori avansați – cei care gestionează volume mari de date sau procese complexe pot lucra mult mai eficient;
• Îmbunătățirea experienței generale – interfața devine mai fluidă și mai prietenoasă cu utilizatorul.
Sincronizare automată a datelor master între companii
Una dintre cele mai importante funcționalități noi din Business Central este sincronizarea automată a datelor master — clienți, furnizori, articole și alte informații esențiale — între companiile sau filialele din cadrul organizației.
Această funcționalitate elimină necesitatea actualizărilor manuale repetate și reduce riscul de erori sau duplicări. Toate companiile conectate la același sistem ERP pot lucra acum cu aceeași bază de date uniformă, actualizată în timp real.
Beneficii principale:
• Consistență totală între companii – toate filialele utilizează aceleași informații corecte și actualizate;
• Actualizări automate în timp real – modificările făcute într-o companie se reflectă instantaneu în toate celelalte entități;
• Eliminarea duplicărilor și erorilor – datele sunt validate automat, reducând riscurile asociate introducerii manuale;
• Timp economisit și productivitate crescută – echipele nu mai pierd timp comparând și corectând date;
• Vizibilitate și control mai bun pentru management – managerii pot avea încredere că rapoartele și analizele se bazează pe date corecte și coerente.
Această soluție este ideală pentru organizațiile care operează în mai multe companii sau filiale, oferind o imagine clară și uniformă a tuturor operațiunilor și facilitând deciziile strategice bazate pe date reale și sincronizate.
Concluzie
Toate aceste îmbunătățiri aduc Business Central mai aproape de ceea ce ne dorim cu toții: un sistem ERP modern, intuitiv, automatizat și prietenos cu utilizatorul.
Fie că ești consultant, CFO sau utilizator zilnic, aceste noutăți te ajută să economisești timp, să reduci erorile și să lucrezi mai eficient.
Business Central evoluează constant, iar noi, ca profesioniști, evoluăm odată cu el.
Folosești deja Dynamics 365 Business Central? Află cum te pot ajuta ultimele update-uri să lucrezi mai rapid, mai sigur și mai conectat – urmărește materialele puse la dispoziție.
Cuvinte cheie
Vorbește cu un COSMOnaut
De către Claudia VasileMai multe articole similare:
Nu ai găsit ceea ce căutai?
Începe acum căutarea inteligentă