Funcționalități noi disponibile exclusiv în Business Central SaaS

Cuprins

Funcționalități Copilot și agenți de automatizare
Copilot
Sales Order Agent
Payables Agent
Alte funcționalități exclusive în Business Central SaaS
Concluzie

Dynamics 365 Business Central SaaS oferă o gamă largă de funcții integrate care acoperă aspecte esențiale ale managementului afacerii, de la finanțe la operațiuni și relații cu clienții, toate susținute de tehnologii cloud pentru accesibilitate și actualizări automate. Spre deosebire de implementările on-premises, care pot oferi control local dar lipsesc integrările avansate și inovațiile AI, varianta SaaS asigură securitate gestionată de Microsoft, backup-uri continue și scalabilitate ușoară, reducând efortul departamentelor IT, permițând o adaptare rapidă la nevoile în schimbare ale pieței.

Funcționalități Copilot și agenți de automatizare

Aceste funcții te ajută să reduci timpul pierdut pe rutină, permițând echipei tale să se focuseze pe ce contează cu adevărat.

Se concentreaza pe automatizare inițială și asistență AI de bază, ajutând utilizatorii să eficientizeze operațiunile zilnice fără a necesita cunoștințe tehnice avansate. De exemplu, agenți precum Sales Order Agent și Payables Agent procesează date din e-mailuri sau formulare, reducând timpul de la ore la minute, în timp ce Copilot oferă sugestii inteligente și rezumate automate.

Iată o explorare detaliată a funcțiilor, cu descrieri explicite si beneficii. Toate sunt exclusive SaaS, subliniind trecerea Microsoft către modelul cloud pentru inovații rapide:

Copilot

Învățare interactivă cu Copilot pentru aplicațiile add-on instalate
Copilot oferă ghidare pas cu pas pentru toate aplicațiile suplimentare, direct în interfața Business Central. Astfel, echipa învață rapid fără training extern sau manuale complicate.
Impact: crește adoptarea noilor aplicații și reduce timpul de onboarding.
Generează rezumate automate cu ajutorul Copilot
Analizează documente, rapoarte sau înregistrări și creează rezumate concise.
Impact: economisește timp în revizuirea informațiilor și accelerează luarea deciziilor.
Completează automat câmpurile cu sugestii inteligente oferite de Copilot
Copilot sugerează valori relevante pentru câmpuri, bazându-se pe date istorice și tiparele companiei.
Impact: reduce erorile și sarcinile repetitive, crescând productivitatea.
Folosește chatul îmbunătățit cu Copilot pentru interacțiuni mai naturale
Permite discuții directe cu sistemul, ca și cum ai vorbi cu un coleg expert.
Impact: interacțiune intuitivă și rapidă cu Business Central, fără instruire complexă.
Beneficiază de asistență avansată pentru analize cu Copilot
Copilot identifică tendințe, anomalii și corelații în datele financiare și operaționale.
Impact: decizii rapide, bazate pe date, fără a avea nevoie de un analist dedicat.
Obține rezumate mai clare și mai precise datorită îmbunătățirilor Copilot
Funcția de rezumat aduce context și relevanță suplimentară.
Impact: documentele și rapoartele devin mai ușor de înțeles pentru management.
Controlează vizibilitatea rezumatelor generate automat de Copilot
Administratorii decid unde și când să apară rezumatele automate.
Impact: personalizare completă a interfeței și a experienței utilizatorilor.
Completează automat detaliile de contact cu ajutorul Copilot
Copilot preia informațiile existente și completează automat fișele de contact.
Impact: gestionezi contactele mai rapid și cu mai puține erori.

Sales Order Agent

Crește vânzările cu noul agent inteligent pentru comenzi de vânzare
Sugestii automate bazate pe istoricul clienților și comportamentul de cumpărare.
Impact: crește valoarea medie a coșului și identifică oportunități de cross-sell fără efort suplimentar.
Automatizează preluarea comenzilor de vânzare cu Sales Order Agent
Comenzile sunt preluate automat din emailuri, e-commerce sau fișiere externe.
Impact: reduce timpul de procesare și accelerează livrarea către client.
Adaugă instrucțiuni suplimentare agentului atunci când revizuiești sarcinile sale
Personalizezi comportamentul agentului în funcție de nevoile echipei.
Impact: crește acuratețea și eficiența automatizărilor interne.

Payables Agent

Automatizează procesele de plăți cu ajutorul Payables Agent
Facturile sunt înregistrate și procesate automat, fără intervenție manuală.
Impact: economisește timp și resurse, reducând erorile contabile.
Generează drafturi de facturi mai precise cu Payables Agent
AI-ul creează drafturi cu date validate și context suplimentar.
Impact: facturare mai rapidă și mai corectă, reducând revizuirile.
Potrivește automat facturile de achiziție cu comenzile aferente
Sistemul verifică automat concordanța între facturi și comenzi.
Impact: economisește ore de muncă manuală și minimizează erorile.
Prioritizează modificările facturilor în funcție de nivelul de încredere AI al Payables Agent
AI-ul evidențiază cazurile care necesită atenție umană.
Impact: fluxuri de lucru mai eficiente și concentrat pe excepții importante.
Folosește Payables Agent în mai multe țări și regiuni
Suport complet pentru reguli fiscale și valuta locală.
Impact: extindere internațională facilă, cu procese uniforme.
Îmbunătățește potrivirea liniilor din comenzile de achiziție cu Copilot
AI-ul recomandă corelări corecte între linii de comandă și facturi.
Impact: crește acuratețea și reduce timpul de reconciliere financiară.

Alte funcționalități exclusive în Business Central SaaS

Rapoarte Power BI preconfigurate și gata de utilizare
Acces instant la vizualizări grafice și KPI-uri.
Impact: decizii rapide fără configurări complexe.
Creează fluxuri automatizate direct din Power Automate
Fluxuri repetitive sunt automatizate între Business Central și aplicații externe.
Impact: reduce munca manuală și elimină erorile de proces.
Mediu sandbox pentru testare și dezvoltare în siguranță
Testează extensii și funcționalități fără impact asupra mediului de producție.
Impact: lansări mai rapide și fără riscuri.
Căutare inteligentă integrată în produs
Găsești informații direct în Business Central, inclusiv din surse oficiale Microsoft.
Impact: suport rapid și precis, fără a părăsi sistemul.
Predicția întârzierilor la plată cu ajutorul AI
AI-ul anticipează clienții care pot întârzia plata.
Impact: management mai bun al cash-flow-ului și reducerea riscurilor financiare.
Aplicația Business Central integrată în Microsoft Teams
Acces la date și rapoarte direct în Teams.
Impact: colaborare în timp real și decizii mai rapide între departamente.
Partajează rapid informații din Business Central direct în Teams
Link-uri și rapoarte pot fi distribuite instant în conversații.
Impact: flux de lucru colaborativ mai eficient și transparent.
Conectează magazinul Shopify la Business Central pentru sincronizare automată
Actualizare automată a comenzilor și stocurilor între ERP și magazin.
Impact: operațiuni e-commerce mai rapide și fără erori.

Concluzie

Funcțiile noi din Business Central SaaS transformă gestionarea afacerii prin AI, oferind eficiență și informatii valoroase. Aceste inovații reflectă tendința către cloud, echilibrând beneficii cu provocări reale, și promit un viitor mai inteligent pentru afaceri de toate dimensiunile.

Te gândești să faci trecerea către Dynamics 356 Business Central în SaaS? Contactează-ne și hai să afli mai multe despre funcționalitățile disponibile.

Contactează-ne