Ces dernières années, les entreprises ont commencé à ressentir pleinement le besoin de démarrer leur transformation numérique. La volatilité économique, le besoin de visibilité en temps réel et la pénurie de main-d'œuvre qualifiée obligent les organisations à repenser la manière dont elles gèrent les processus et les ressources internes. De nombreuses organisations utilisent encore Dynamics NAV ou Business Central installés localement (on-premise), qui sont des solutions solides, mais qui commencent à montrer leurs limites en raison de l'architecture locale et des coûts cachés associés.
Il est important de noter que Business Central est une plateforme ERP moderne et puissante. La différence fondamentale réside dans l'endroit où elle est hébergée et dans la manière dont elle est exploitée.
Les versions sur site requièrent
- une infrastructure locale, avec des serveurs dédiés, des licences et une maintenance,
- un accès limité aux données, généralement uniquement à partir du réseau interne ou via un VPN,
- des coûts récurrents pour les mises à niveau, les sauvegardes, la sécurité et l'informatique interne,
- des difficultés à évoluer et à s'intégrer avec d'autres applications modernes dans l'écosystème Microsoft.
Bien que ces solutions fonctionnent encore, elles peuvent devenir inflexibles dans un environnement économique qui exige rapidité, flexibilité et visibilité en temps réel.
Business Central dans le cloud - la même plateforme avec des avantages radicalement améliorés
1. Réduire les coûts informatiques - pas d'infrastructure locale, pas de surprises
Le passage au cloud élimine complètement le besoin de serveurs locaux, d'équipements redondants, de licences perpétuelles et de coûts de maintenance du matériel.
L'ERP Microsoft Business Central est fourni en tant que service (SaaS), avec un modèle de tarification transparent et évolutif où vous ne payez que pour ce que vous utilisez.
Finis les projets de mise à niveau coûteux, les temps d'arrêt et la dépendance à l'égard de consultants externes pour la maintenance.
Ce que cela signifie concrètement :
- Des coûts mensuels prévisibles
- Élimination des investissements initiaux en matériel
- Réduction du temps et des efforts de votre équipe informatique interne
2. Automatisation complète - moins de travail manuel, plus de temps pour les décisions
Business Central est doté d'une fonctionnalité d'automatisation intégrée qui ne nécessite aucun développement personnalisé.
Des processus tels que le rapprochement bancaire, la génération de rapports financiers, l'enregistrement automatique des factures ou le calcul de la TVA peuvent être entièrement automatisés.
En pratique :
- Les factures reçues par courrier électronique peuvent être traitées automatiquement.
- Les rapports financiers sont générés en temps réel sans intervention manuelle.
- Les flux d'approbation peuvent être construits visuellement, sans code.
- Le risque d'erreur humaine est considérablement réduit
3. Intégration native dans l'écosystème Microsoft - tout fonctionne ensemble
Faisant partie de la plateforme Microsoft, Business Central est conçu pour fonctionner de manière transparente avec les autres solutions de l'écosystème :
- Microsoft 365 - exportations directes vers Excel, synchronisation avec Outlook
- Power BI - tableaux de bord interactifs, sans intégration supplémentaire
- Teams - collaboration directe dans l'ERP sans passer d'une application à l'autre
- Power Automate - flux de travail d'approbation automatisés, notifications, tâches.
Cette intégration réduit le besoin de solutions tierces et fournit un environnement de travail cohérent et familier à vos équipes.
4. Sécurité de haut niveau et mises à jour continues
Hébergé sur la plateforme Microsoft Azure, Business Central bénéficie du plus haut niveau de protection des données de votre entreprise :
- Sauvegardes automatiques et cryptage avancé
- Accès contrôlé et authentification multi-facteurs
- Conformité avec les réglementations locales et internationales, y compris le GDPR
- Mises à jour de fonctionnalité et de sécurité livrées automatiquement, sans interruption.
Votre équipe informatique n'a donc plus à s'occuper des sauvegardes ou de la migration des bases de données - Microsoft s'occupe de tout.
5. ROI prouvé - retour sur investissement en moins de 6 mois
Un rapport réalisé par Forrester Consulting pour Microsoft a révélé que les organisations qui migrent vers Business Central dans le cloud obtiennent un retour sur investissement moyen de 265 % en 3 ans.
De plus, l'investissement initial est amorti en moins de 6 mois en moyenne.
Cela se traduit par
- une réduction des coûts opérationnels et informatiques
- une augmentation de la productivité grâce à l'automatisation
- Des décisions plus rapides grâce à une visibilité en temps réel
- Adaptabilité aux changements législatifs et aux évolutions du marché
Chaque année passée dans un ancien système ERP peut avoir des conséquences négatives pour votre entreprise.
En restant dépendante d'une solution ERP obsolète, votre organisation risque d'accumuler des coûts cachés et de perdre en compétitivité. Voici ce que cela implique en pratique :
- Perdre un temps précieux à effectuer des tâches manuelles : De nombreuses tâches répétitives - telles que le rapprochement bancaire, le traitement des factures ou la génération de rapports - peuvent aujourd'hui être entièrement automatisées en quelques clics. Sans ces automatisations, les employés perdent des heures de travail manuel, ce qui réduit la productivité et augmente le risque d'erreurs.
- Goulets d'étranglement et manque de transparence : Les données importantes restent cloisonnées dans différents départements et l'accès aux informations pertinentes en temps réel est limité. Cela affecte négativement la communication interne et la capacité à prendre des décisions rapides et bien informées.
- Investissement constant dans une solution stable à l'évolutivité limitée : Les systèmes sur site impliquent des coûts récurrents pour l'infrastructure, les mises à niveau, la maintenance informatique et les licences, et le rythme d'adaptation aux nouvelles exigences du marché peut être plus lent que celui des solutions en nuage.
En savoir plus
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