ERP-Software Gerätebau und Apparatebau: COSMO ERP Device Manufacturing

Vom Kundenauftrag bis zum fertigen Gerät: Bündeln Sie Vertrieb, Konstruktion, Fertigung und Service in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Gerätebau ERP-Software: Alle Prozesse, ein System.

Ein Angebot wird erstellt, aber die Konstruktion bekommt die Details zu spät. Die Produktion arbeitet mit einer Stückliste, die schon wieder überholt ist. Und das Controlling prüft vieles noch einmal in Excel. Im Geräte- und Apparatebau entstehen auf diese Weise Verzögerungen, Rückfragen und Fehler. 

Für Unternehmen im Apparatebau und Gerätebau verbindet COSMO ERP Device Manufacturing diese Bereiche auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Gerätebau ERP-Software bildet zentrale Prozesse in einem System ab, vom ersten Kundenkontakt über Konstruktion, Kalkulation, Produktionsplanung und Fertigung bis hin zu Reparatur und Ersatzteilverkauf. 

Statt viele Anforderungen individuell nachzubauen, setzen Sie auf erprobte Best-Practice-Prozesse für den Geräte- und Apparatebau. So starten Sie mit einem klaren Scope, reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen eine verlässliche Datenbasis für alle beteiligten Abteilungen.

Gerätebau ERP-Software für Make-to-Stock, Make-to-Order und Engineer-to-Order

Geräte- und Apparatebauer arbeiten selten nach einem einfachen Standardprozess. Manche Produkte entstehen in Serie, andere in Varianten oder komplett nach Kundenauftrag. Genau dafür ist COSMO ERP Device Manufacturing ausgelegt. 

Die ERP-Software Gerätebau und Apparatebau unterstützt komplexe, mehrstufige Produktstrukturen, auftragsbezogene Stücklisten und unterschiedliche Fertigungslogiken. Vertriebs-, Konstruktions-, Produktions- und Servicestücklisten laufen nicht mehr als getrennte Datenstände nebeneinander, sondern greifen ineinander. 

Änderungen werden dort sichtbar, wo sie gebraucht werden: Im Engineering, in der Fertigung, im Einkauf, im Service und im Controlling. Auch Prototypen und Serienfertigung lassen sich sauber abbilden, ohne separate Schattenprozesse aufzubauen. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das Fundament dafür.

So packt COSMO ERP Device Manufacturing Ihre Herausforderungen an

Ihre Herausforderung
Produktlösung
Ihre Herausforderung
Kalkulationen laufen in Excel und sind nicht mit dem ERP verbunden.
Produktlösung
Integrierte Kalkulation: Vor-, Konstruktions- und Nachkalkulation laufen in einem System. So vergleichen Sie Plan- und Ist-Kosten ohne manuelle Übertragung.
Ihre Herausforderung
Stücklisten-Versionen sind unklar und führen zu Fehlern in der Fertigung.
Produktlösung
Durchgängige Stücklistenverwaltung: Vertriebs-, Konstruktions- und Produktions- und Service-Stücklisten sind miteinander verbunden und bleiben nachvollziehbar.
Ihre Herausforderung
Änderungen kosten viel Zeit und werden nicht sauber dokumentiert.
Produktlösung
Integriertes Änderungsmanagement: ECN und ECO laufen digital im ERP. Betroffene Artikel, Stücklisten und Aufträge bleiben transparent verknüpft.
Ihre Herausforderung
Die Produktionsplanung findet in Excel oder Schattensystemen statt.
Produktlösung
Grafische Plantafel in Business Central: Aufträge, Kapazitäten und Engpässe werden übersichtlich dargestellt und lassen sich einfacher anpassen.
Ihre Herausforderung
Vertrieb und Kundenservice bekommen keine verlässlichen Terminauskünfte.
Produktlösung
Aktuelle Auftrags- und Kapazitätsübersicht: Vertrieb, Produktion und Service arbeiten mit denselben Informationen und können schneller Auskunft geben.
Ihre Herausforderung
Prototypen und Serienfertigung laufen organisatorisch auseinander.
Produktlösung
Ein System für Entwicklung und Serie: Prototypen und Serienprozesse bleiben sauber getrennt, sind aber auf einer gemeinsamen Datenbasis verbunden.
Ihre Herausforderung
Reparaturen werden manuell gesteuert und schlecht dokumentiert.
Produktlösung
Digitaler Inhouse-Reparaturprozess: Kostenvoranschlag, Durchführung, Dokumentation und Service-Stücklisten laufen im ERP Apparatebau und Gerätebau zusammen.
Ihre Herausforderung
Ersatzteile sind schwer zuzuordnen.
Produktlösung
Ersatzteilverkauf mit Historie: Der Service sieht, welche Teile zu welchem Produkt und Kunden gehören. Das reduziert Suchaufwand und Fehler.
Ihre Herausforderung
Kundenanforderungen aus dem Vertrieb erreichen die Konstruktion nicht vollständig.
Produktlösung
Strukturierte Checklisten im Vertriebsprozess: Anforderungen werden digital erfasst und stehen für Folgeprozesse zur Verfügung.
Ihre Herausforderung
Serien- und Chargennummern sind nicht durchgängig nachvollziehbar.
Produktlösung
Rückverfolgbarkeit im ERP-System Apparatebau und Gerätebau: Komponenten und Produkte lassen sich vom Wareneingang bis zur Auslieferung nachvollziehen.

In 4-6 Monaten zur Best-Practice-ERP Software für Gerätebau und Apparatebauer

Viele ERP-Projekte starten mit langen Anforderungslisten, vielen Sonderwünschen und unklaren Aufwänden. Gerade im Mittelstand kann das schnell zu komplex werden. COSMO ERP Device Manufacturing setzt deshalb auf einen anderen Ansatz: Branchentypische Prozesse werden nicht jedes Mal neu gebaut, sondern als bewährter Standard bereitgestellt. 

Das hilft besonders Unternehmen, die ihre Abläufe modernisieren wollen, ohne sich in Individualentwicklung zu verlieren. Sie starten mit einem klaren Funktionsumfang und orientieren sich an Best Practices. 

So entsteht ein ERP-Projekt mit klarer Struktur, besser kalkulierbarem Umfang und weniger technischem Ballast. Und weil die Apparatebau und Gerätebau-ERP-Software nativ auf Microsoft Dynamics 365 Business Central läuft und ausschließlich Standardschnittstellen nutzt, schützen Sie Ihre Investition langfristig, ganz ohne fehleranfällige Eigenentwicklungen. 

unverbindliche beratung

Funktionen - was unter der Haube steckt

1.

Integrierte Vor-, Konstruktions- und Nachkalkulation

Kalkulationsvorlagen standardisieren den Prozess von der Angebotserstellung bis zur Nachkalkulation. Planwerte, Konstruktionsdaten und Ist-Kosten lassen sich direkt im ERP vergleichen.

2.

Änderungsmanagement mit ECN und ECO

Änderungsanfragen und Änderungsaufträge werden in der Gerätebau ERP-Software erfasst, geprüft und umgesetzt. Betroffene Artikel, Stücklisten und Produktionsaufträge bleiben nachvollziehbar verbunden.

3.

Auftragsbezogene und mehrstufige Stücklistenverwaltung

Vertriebs-, Konstruktions-, Produktions- und Service-Stücklisten lassen sich integriert verwalten. Auch komplexe Produktstrukturen mit mehreren Ebenen bleiben transparent.

4.

Grafische Produktionsplanung mit Drag & Drop

Die grafische Plantafel zeigt Kapazitäten, Ressourcen und Auftragsfortschritt direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Engpässe werden schnell sichtbar, Planänderungen lassen sich einfacher umsetzen.

5.

Strukturierte Vertriebserfassung mit Checklisten

Kundenanforderungen werden früh im Vertriebsprozess digital erfasst. Konstruktion, Produktion und Service greifen später auf dieselben Informationen zu.

6.

Integrierte Reparatur- und Ersatzteilprozesse

Reparaturen werden vom Kostenvoranschlag bis zur Durchführung im ERP gesteuert. Ersatzteile und Ersatzteilpakete lassen sich Produkten und Kundenhistorien zuordnen. Service-Stücklisten werden aktualisiert und die Historie bleibt nachvollziehbar.

7.

Rückverfolgbarkeit von Komponenten

Serien- und Chargennummern lassen sich mehrstufig nachverfolgen. So erfüllen Sie Dokumentationsanforderungen einfacher und behalten den Überblick.

8.

CAD-Integration über CADLink (optional)

Über die Partnerlösung CADLink lassen sich CAD-, PDM- und PLM-Systeme mit dem ERP verbinden. Engineering-, Daten, Stücklisten und Artikelinformationen müssen nicht manuell übertragen werden.

9.

DATEV-Anbindung für nahtlose Finanzbuchhaltung (optional)

Über eine Standardschnittstelle kann die ERP Software Gerätebau und Apparatebau mit DATEV verbunden werden. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und dem Steuerberater.

Schauen Sie mal rein - so läuft das System in der Praxis

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Kalkulationskarte für Angebots- und Fertigungskalkulation in der ERP-Software Gerätebau und Apparatebau auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Vorkalkulation mit Material-, Fertigungs- und Gemeinkosten zur Angebots- und Projektkalkulation im ERP.

Vorkalkulation mit Material-, Fertigungs- und Gemeinkosten zur Angebots- und Projektkalkulation im ERP.

CAD-Integration in der Gerätebau ERP-Software: Stücklisten und Engineering-Daten synchron halten

Im Geräte- und Apparatebau entstehen viele produktrelevante Informationen zuerst in der Konstruktion. Wenn diese Daten später manuell ins ERP übertragen werden, entstehen schnell Fehler: falsche Artikel, veraltete Stücklisten, fehlende Zeichnungen oder unklare Versionen. 

Die optionale CAD-Integration über CADLink verbindet Engineering und ERP deutlich enger. Stücklisten, Artikelstammdaten und Zeichnungsverknüpfungen werden aus dem CAD-Umfeld in COSMO ERP Device Manufacturing übertragen und bei Änderungen aktualisiert. 

So arbeitet die Konstruktion weiter in ihrer gewohnten Umgebung, während Einkauf, Fertigung und Service im ERP mit aktuellen Daten arbeiten. Das reduziert doppelte Pflege, vermeidet Versionschaos und sorgt dafür, dass technische Änderungen schneller in den Folgeprozessen ankommen. 

ERP-System Apparatebau und Gerätebau – vollständig integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central

COSMO ERP Device Manufacturing erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um branchenspezifische Prozesse für den Geräte- und Apparatebau. Das bedeutet: Vertrieb, Konstruktion, Produktion, Controlling und Service arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis. 

Angebotskalkulationen, Stücklisten, Änderungen, Produktionsaufträge, Reparaturen und Ersatzteile werden nicht in separaten Systemen gepflegt, sondern direkt im ERP verbunden. Dadurch sinkt der Abstimmungsaufwand zwischen den Abteilungen. 

Auch für Ihre IT-Abteilung ist das relevant: Die ERP-Software Gerätebau fügt sich in die Microsoft-Welt ein und nutzt standardisierte Integrationsmöglichkeiten. So vermeiden Sie unnötige Sonderwege und schaffen eine Plattform, die mit Ihren Anforderungen wachsen kann.

COSMO CONSULT – Ihr Partner für ERP-Software im Geräte- und Apparatebau

Ein ERP-System im Geräte- und Apparatebau muss mehr können als Standardprozesse verwalten. Stücklisten, Kalkulation, Änderungen, Produktion und Service greifen eng ineinander. Deshalb braucht es einen Partner, der sowohl die Technologie als auch die branchentypischen Abläufe versteht. 

COSMO CONSULT begleitet Sie von der ersten Analyse bis zum produktiven Betrieb. Gemeinsam prüfen wir Ihre Prozesse, definieren den passenden Standardumfang und setzen die Gerätebau ERP-Software strukturiert um in Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

Nach dem Go-live unterstützen wir Ihr Team mit Schulungen, Support und Weiterentwicklung. So entsteht keine isolierte Softwareeinführung, sondern eine ERP-Plattform, die Ihre Arbeitsweise im Geräte- und Apparatebau langfristig unterstützt.

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Aktuelle Auszeichnungen

6x Microsoft Solutions Partner
In allen Kategorien ausgezeichnet mit Microsofts höchstem Qualitätssiegel.

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Seit 2014 jedes Jahr unter den Top 1 % Partnern weltweit.

Microsoft Dynamics Inner Circle

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Unter den besten 0,4 % aller Arbeitgeber in Deutschland.

Top-Arbeitgeber

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Führender Data-&-Analytics-Partner: 11× Leader, mehrfach Platz 1 und 100 % Weiterempfehlung.

BARC-Studie 2026

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Whitepaper: Zukunftsfähige ERP-Systeme - Was zu beachten ist

Was Unternehmen heute beachten müssen, um morgen wettbewerbsfähig zu bleiben: 

Warum Legacy-ERP zum Risiko wird und wie moderne, integrierte Lösungen auf Basis von Dynamics 365 Business Central den Weg in eine flexible, skalierbare Zukunft ebnen.

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E-Book: Mit Intelligenz in die Zukunft

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Häufig gestellte Fragen

Ihr Experte für COSMO ERP Device Manufacturing

Michael Hering kennt die typischen Herausforderungen im Geräte- und Apparatebau: komplexe Stücklisten, technische Änderungen, enge Abstimmung zwischen Konstruktion und Fertigung sowie Serviceprozesse nach der Auslieferung. 

Sprechen Sie ihn gern an, wenn Sie prüfen möchten, wie Ihre Prozesse in Business Central abgebildet werden können. 

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Michael Hering

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