Skalierbares DMS für Business Central - effiziente, transparente und zukunftssichere Prozesse
Mit COSMO ERP Document Management System können Sie Ihre Dokumente sicher und einfach direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central verwalten. Alle geschäftsrelevanten Unterlagen wie Belege, Verträge und Dokumente werden automatisch in Microsoft SharePoint archiviert, mit Metadaten versehen und sind standortübergreifend in Sekundenschnelle sowohl im ERP-System als auch in der SharePoint-Ablage auffindbar.
Vorkonfigurierte Ablagestrukturen in Microsoft SharePoint, automatische Verschlagwortung sowie Funktionen wie Drag & Drop, E-Mail- und Druckarchivierung machen es Ihrem Team leicht und sorgen für hohe Anwenderakzeptanz, zumal Benutzer*innen im vertrauten Microsoft-Umfeld arbeiten können. Ein rollenbasierter Zugriff, die Versionsverwaltung und Zugriffsrechte schaffen Transparenz und Sicherheit.
Mit COSMO ERP Document Management System gestalten Sie durchgängige Dokumenten-Workflows und machen die tägliche Arbeit effizienter. Dank der nahtlosen SharePoint-Anbindung und skalierbarer Erweiterungen lässt sich das System flexibel ausbauen – bis hin zu einer revisionssicheren, unternehmensweiten DMS-Software. So schaffen Sie eine zukunftssichere Basis für Ihre digitale Dokumentenverwaltung.
So packt COSMO ERP Document Management System Ihre Herausforderungen an
Funktionen - was unter der Haube steckt
Nahtlose ERP-Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dokumente werden direkt im ERP-System verwaltet – ohne Systemwechsel, mit einheitlicher Benutzerführung.
Zentrale Dokumentenablage in Microsoft SharePoint
Strukturierte, sichere Ablage mit direkter Anzeige der Dokumente in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Automatische Dokumentenarchivierung und Verschlagwortung
Belege werden automatisch als PDF auf Microsoft SharePoint archiviert und mit Metadaten versehen.
Drag & Drop für schnelles Hochladen
Intuitive Bedienung und schnelle Ablage direkt in der gewohnten Microsoft Benutzer-Oberfläche.
Standardisierte Ablagestrukturen (Library Set)
Vorkonfigurierte Best-Practice-Templates für Geschäftsbereiche wie Einkauf, Verkauf oder Service.
Versionierung und Dokumentenhistorie
Jede Änderung ist nachvollziehbar, alle Versionen bleiben erhalten.
Mobiler und standortübergreifender Zugriff
Webbasierter Zugriff auf Dokumente – auch für Nutzer*innen außerhalb des ERP-Systems.
Berechtigungsmanagement über Microsoft SharePoint
Sicheres, rollenbasiertes Zugriffsmodell für unterschiedliche Teams.
Schauen Sie mal rein - so läuft das System in der Praxis
Zentrale Dokumentenablage in SharePoint und Ansicht der Dokumente in einer Dokumentenbox in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Neugierig geworden? Hier warten noch mehr Einblicke auf Sie: FACTSHEET HERUNTERLADEN
Vollständig integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central
COSMO ERP Document Management System ist vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Dokumente werden direkt dort verwaltet, wo Ihre Geschäftsprozesse stattfinden – ohne Medienbrüche oder Systemwechsel. Alle Belege, Verträge und Unterlagen sind zentral abgelegt und jederzeit verfügbar.
Durch die lückenlose Integration mit Microsoft SharePoint profitieren Sie von einer sicheren, skalierbaren Ablage sowie einem rollenbasierten Zugriff. Gleichzeitig stellen Sie konsistente Daten sicher und automatisieren Ihre Dokumentenprozesse. So schaffen Sie ein effizientes, flexibles und zukunftssicheres DMS auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
COSMO CONSULT – Ihr Partner für digitales Dokumentenmanagement mit Dynamics 365 Business Central und SharePoint
Mit COSMO CONSULT setzen Sie auf einen erfahrenen Partner für die Einführung digitaler Dokumentenmanagement-Lösungen. Wir begleiten Sie ganzheitlich – von der Analyse über die Implementierung bis hin zu Schulung und Support – mit dem klaren Ziel, Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren.
Unsere Expert*innen verfügen über umfassende Projekterfahrung in Branchen wie Fertigung, Dienstleistung und Handel. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre Microsoft-Umgebung integriert und Ihr Team spürbar entlastet. Profitieren Sie von individueller Beratung, praxisnahen Schulungen und zuverlässigem Support – für ein DMS in Business Central, das effizient funktioniert und mit Ihren Anforderungen wächst.
So wird unser Dokumentenmanagementsystem genutzt
142
Kunden nutzen die Lösung als SaaS-Variante in der Cloud
Ø 33
Anwender der Lösung je Installation
Aktuelle Auszeichnungen
6x Microsoft Solutions Partner
In allen Kategorien ausgezeichnet mit Microsofts höchstem Qualitätssiegel.
Microsoft Dynamics Inner Circle
Seit 2014 jedes Jahr unter den Top 1 % Partnern weltweit.
Top-Arbeitgeber
Unter den besten 0,4 % aller Arbeitgeber in Deutschland.
BARC-Studie 2026
Führender Data-&-Analytics-Partner: 11× Leader, mehrfach Platz 1 und 100 % Weiterempfehlung.
Aktuelle Mitgliedschaften
VDMA
Der VDMA-Fachverband vernetzt Softwareanbieter und Digitalisierungsexperten mit dem Maschinen- und Anlagenbau.
E-Book: Prozessfertigung - Erfolgreich in die Digitalisierung Strategien für die Prozessindustrie
Erfahren Sie, wie Cloud, KI und IoT die Prozessindustrie verändern. Das E-Book zeigt praxisnah, wie Sie Effizienz steigern, Transparenz gewinnen und Ihre Produktion fit für die Zukunft machen.
E-Book: Maschinen- und Anlagenbau
Mit Intelligenz in die Zukunft - Durchgängige digitale Lösungen für den Maschinen- und Anlagenbau
Häufig gestellte Fragen
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