Business Central On‑Premises vs. Cloud – Was ist die beste Wahl für Ihr Unternehmen?

Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud oder On-Premises? Welche Option zukunftsorientierte Unternehmen bevorzugen.

Was unterscheidet Microsoft Dynamics 365 Business Central On‑Premises von der Cloud-Version?

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das zentrale ERP‑System für Finanzen, Einkauf, Lager, Produktion, Projekte und Service. Die Bereitstellungsform entscheidet dabei über Flexibilität, Skalierbarkeit, Innovationstempo und IT‑Aufwand. On‑Premises läuft auf eigener Hardware, die Cloud‑Variante wiederum als Software-as-a-Service (SaaS)‑Modell vollständig auf Servern in der Cloud. Und das inklusive Updates, Sicherheit und Infrastruktur.

Warum immer mehr Unternehmen auf die Cloud setzen

Automatische Updates

Daten sind immer aktuell! Ohne notwendige Software-Updates und somit ohne Risiko für den laufenden Betrieb.

Skalierbar & global

Sofort verfügbar in 160+ Ländern und 47 Sprachen: ideal für internationales Wachstum. 

KI & Automatisierung

Microsofts KI-Assistenten: Copilot, iERP und Power Platform‑Automatisierung sind direkt integriert. Ohne Zusatzkosten. 

  

Cloud (SaaS)
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung, sofortige Nutzung neuer Features & KI
  • Schneller einsatzbereit, keine Hardware oder Installation nötig
  • Keine Hardwarekosten, geringere Implementierungsaufwände
  • Automatische Updates ohne Projektkosten
  • Flexible Skalierung (Nutzer, Speicher, Performance, Regionen) jederzeit möglich
  • Azure‑Skalierung, globale Rechenzentren, 99,9 % SLA
  • Azure‑Security, DSGVO, ISO/SOC, automatische Backups
  • KI‑Funktionen vollständig integriert (Microsoft Copilot)
  • Nahtlose Integrationen: M365, Teams, Power Platform & 3.000+ Apps
  • Internationale Nutzung: 160+ Länder, 47 Sprachen
  • Perfekt für Remote‑Arbeit, kein VPN nötig
  • Moderne APIs, AppSource, update-fähige Erweiterungen
  • Minimaler IT‑Ressourcenbedarf
  • Geo‑redundante Cloud‑Architektur
On‑Premises
  • Stagnierende Weiterentwicklung, Innovationen kommen verspätet oder gar nicht
  • Installation, Server, Infrastruktur & hoher IT‑Aufwand erforderlich
  • Hohe Anfangsinvestitionen für Server, Setup & lokale Infrastruktur
  • Teure Update‑Projekte alle 1-3 Jahre (oft 5‑ bis 6‑stellig)
  • Begrenzte Skalierung durch Hardware & Budget
  • Performance abhängig von eigener Hardware & IT‑Know‑how
  • Sicherheit, Patching & Backups komplett in Eigenverantwortung
  • Kaum oder gar nicht nutzbar
  • Integrationen möglich, aber komplexer & teurer
  • Internationale Rollouts nur mit großem Aufwand
  • VPN‑basiert, oft langsamer & supportintensiver
  • Legacy‑APIs, individuelles Customizing update-kritisch
  • Hohes internes IT‑Team für Betrieb & Support notwendig
  • Abhängigkeit von lokalen Servern & Notfallkonzept

Unser klares Fazit

Die Cloud-Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist für rund 90 % aller Unternehmen die strategisch beste Wahl. Sie bündelt moderne Technologien wie KI und Automatisierung mit hohen Sicherheitsstandards, automatischen Updates und globaler Skalierbarkeit bei gleichzeitig planbaren und meist geringeren Betriebskosten. So entsteht ein zukunftssicheres ERP-Modell, das mit Ihrem Wachstum Schritt hält und Innovation kontinuierlich ermöglicht. 

On-Premises-Lösungen sind heute vor allem dort sinnvoll, wo sehr strenge regulatorische Vorgaben gelten oder tiefgreifende, historisch gewachsene Legacy-Anpassungen bestehen. Für die meisten Unternehmen jedoch ist die Cloud der klare Weg zu einer modernen, effizienten und langfristig kostentransparenten ERP-Landschaft – flexibel, skalierbar und bereit für die nächsten Schritte Ihrer digitalen Transformation. 

  • Mayr-Melnhof Karton AG

    Seitdem wir in der Cloud sind, gibt es keine Stabilitätsprobleme mehr. In der On-Premise-Welt hingegen traten im Schnitt alle zwei Wochen Schwierigkeiten auf.

    Harald Aichner, Teamlead Business Solutions, MM Gruppe

  • Unser neues cloudbasiertes ERP-System, geht über eine klassische Business-Software hinaus. Durch die Erweiterungsmöglichkeiten, wie CRM, BI-Dashboards und weitere Service-Funktionen, ist Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM die ideale Lösung für unsere Bedürfnisse.

    Marco Leusing, Head of Finance, con terra.

  • Wir haben nicht nur ein Cloud‑ERP‑System eingeführt, sondern mit COSMO CONSULT viel Know‑how ins Haus bekommen. Die Berater waren wie Kollegen in einem gemeinsamen Projektteam, die sich in unsere Prozesse hineingedacht haben.

    Sven Vogler, Projektleiter & Digital Architect, DAS Environmental Expert GmbH

Wie funktioniert Business Central in der Cloud?

Die Cloud-Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert vollständig auf Microsoft Azure. Unternehmen profitieren von automatischen Updates, integrierter KI und der nahtlosen Anbindung an die Power Platform ohne eigene Server betreiben oder interne IT-Ressourcen für Wartung und Betrieb vorhalten zu müssen. 

Neue Funktionen werden kontinuierlich ausgerollt, Prozesse zentral gesteuert und Erweiterungen flexibel über AppSource oder individuelle Entwicklungen ergänzt. So schaffen Sie eine skalierbare ERP-Basis, die Innovation beschleunigt, Komplexität reduziert und Ihre digitale Zukunft nachhaltig absichert. 

Moderne Technologien ohne IT‑Hürden nutzen

  • KI‑gestützte Assistenten (Microsoft Copilot)
  • Power Automate Workflows ohne Programmierung selbst erstellen
  • Power BI Reports in Echtzeit
  • Individuelle Apps mit Power Apps
  • Automatisierte Prognosen & Empfehlungen

Copilot Copilot Studio 

Warum COSMO CONSULT der ideale Partner für Ihre Cloud‑Reise ist

Tiefes Branchen‑ und Prozesswissen

Unsere Industrie-Experten begleiten Sie bei der Erstellung Ihrer individuellen Digitalstrategie: Von der ersten Analyse über die Prozessoptimierung bis zur erfolgreichen Umsetzung in der Cloud. 

Erfolgreiche Einführung mit Success‑by‑Design

Mit vordefinierten Templates, Best Practices und einem strukturierten Einführungsmethodik sorgen wir für planbare, effiziente und reibungslose Implementierungen. 

Lebenslanger Support & Enablement

Mit COSMO College Trainings, regelmäßigen What’s‑New‑Updates und dem COSMA Supportbot stellen wir sicher, dass Ihre Teams neue Funktionen optimal nutzen. 

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