Microsoft 365 Copilot: KI, die Ihre tägliche Arbeit erleichtert
Nutzen Sie Microsoft 365 Copilot direkt in Outlook, Teams, Word und mehr, um Routineaufgaben zu automatisieren – und gewinnen Sie Freiraum für Ihre eigentliche Arbeit.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Kennen Sie das auch? Sie wollen Konzepte gestalten, Projekte vorantreiben und an der Zukunft Ihres Unternehmens arbeiten – doch oft rauben Ihnen Routineaufgaben die nötige Zeit. Die gute Nachricht: Das lässt sich ändern.
Microsoft 365 Copilot unterstützt Sie dabei, E-Mails zu schreiben, Berichte zu strukturieren oder Präsentation vorzubereiten. Ihr digitaler Assistent ist immer genau dort, wo Sie gerade arbeiten: in Word, Outlook oder PowerPoint. Sie bleiben in Ihrer vertrauten Umgebung – die Hilfe ist direkt verfügbar. Zeitfresser erledigen sich fast wie von selbst und Sie haben den Kopf für die Dinge frei, die wichtiger sind.
Und das Beste: Copilot kann viel mehr als ein gewöhnlicher Chatbot. Eingebettet in Ihre Personal-, Vertriebs- oder Projektprozesse formuliert Copilot Entwürfe für E-Mails, Angebote oder Auswertungen. Dabei nutzt er vorhandenes Unternehmenswissen und verknüpft relevante Informationen automatisch und legt sie Ihnen vor. So gewinnt Ihr Team wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt: die persönliche Betreuung Ihrer Kunden, neue Projekte oder frische Ideen für die Zukunft.
Digitale Arbeitsplätze, die mitdenken und mitwachsen
Mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz schaffen Sie produktive Arbeitsplätze, die mit Ihrem Unternehmen wachsen. Unterstützt von Azure OpenAI und Microsoft Graph verbindet der intelligente Assistent Inhalte aus E-Mails, Dateien, Chats und Terminen zu klaren Antworten und hilfreichen Vorschlägen. Sogenannte Copilot-Agents übernehmen dabei wiederkehrende Aufgaben wie regelmäßige Zusammenfassungen oder automatische Erinnerungen.
Wir von COSMO CONSULT helfen Ihnen, diese Möglichkeiten sinnvoll zu nutzen. Gemeinsam finden wir heraus, wo künstliche Intelligenz in Ihrem Alltag den größten Unterschied macht. Wir führen Ihr Team behutsam an die neue Technologie heran und sorgen dafür, dass Datenschutz und Sicherheit gewahrt bleiben. So findet Ihr Team Informationen schneller, kann Entscheidungen leichter vorbereiten und wird spürbar entlastet. Auf diese Weise entsteht eine starke Basis, auf der Sie eigene Erweiterungen und spezialisierte Copilots aufbauen können.
So unterstützt Sie Microsoft 365 Copilot bei Ihren Herausforderungen
Mit Copilot-Agents gezielt Geschäftsprozesse optimieren
Microsoft 365 Copilot-Agents sind spezialisierte Assistenten, die genau dort anpacken, wo Aufgaben regelmäßig anfallen. Denken Sie an Zusammenfassungen von Terminen, freundliche Erinnerungen oder einfache Auswertungen, die oft viel Zeit kosten. Anstatt diese Schritte immer wieder selbst zu erledigen, bestimmen Sie nur einmal die Vorgehensweise. Den Rest erledigt Ihr digitaler Assistent. So können Sie sich ganz auf Ihre Projekte konzentrieren, während alles andere im Hintergrund läuft.
Gemeinsam finden wir die Bereiche, bei denen Copilot-Agents echten Nutzen bringen: sei es bei der Suche nach neuen Teammitgliedern, bei Ihren Service-Abläufen, beim Projekt- oder Vertragsmanagement. Mit Copilot, der Integration in die bestehende Microsoft 365 Umgebung und der Power Platform gestalten wir zusammen Agents, die perfekt zu Ihren Daten und Prozessen passen. So entstehen verlässliche Helfer, die Ihre täglichen Abläufe spürbar verbessern.
Überblick über die intelligenten Microsoft 365 Copilot Funktionen
KI-Unterstützung in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
Microsoft 365 Copilot arbeitet eng mit den bekannten Microsoft 365-Apps zusammen. E-Mails, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und Chats werden mit Vorschlägen, Zusammenfassungen und Analysen unterstützt, ohne dass zusätzliche Tools oder Logins nötig sind.
Einsatz von Azure OpenAI und großen Sprachmodellen (LLMs)
Microsoft 365 Copilot basiert auf großen Sprachmodellen im Azure OpenAI-Service. So profitieren Sie von laufenden Verbesserungen, ohne eigene Modelle zu betreiben oder zu trainieren. Daten werden mit Microsoft Graph und Semantic Index intelligent verknüpft Microsoft Graph und der Semantic Index verbinden E-Mails, Dateien, Termine, Kontakte und Chats. Auf diese Weise bündelt Microsoft 365 Copilot Informationen aus verschiedenen Quellen und liefert kontextbezogene Antworten, statt einzelne Dokumente zu durchsuchen.
Copilot-Agents automatisieren wiederkehrende Aufgaben
Spezialisierte Microsoft 365 Copilot-Agents übernehmen Aufgaben wie Erinnerungen, regelmäßige Zusammenfassungen oder Auswertungen. Sie können flexibel an neue Prozesse angepasst werden und unterstützen langfristige Automatisierungsstrategien im Unternehmen.
Erweiterbar über Copilot Studio und Power Platform
Mit Microsoft 365 Copilot Studio, Power Apps, Power Automate und Power BI können Sie eigene Copilot-Agents, Workflows und Dashboards entwickeln. So bauen Sie eine individuelle KI-Schicht um Ihre Geschäftsprozesse herum, ohne die Microsoft 365-Plattform selbst zu verändern.
Integrierte Sicherheits- und Compliance-Funktionen von Microsoft
Microsoft 365 Copilot nutzt bestehende Sicherheits- und Compliance-Dienste wie Microsoft Purview, Entra ID und Defender. Datenzugriffe folgen den vorhandenen Berechtigungen, Inhalte bleiben in der Region Ihres Tenants und werden verschlüsselt verarbeitet.
Microsoft 365 Copilot im Zusammenspiel mit Outlook und Teams.
Wie Sie Microsoft 365 Copilot voll nutzen und dabei rechtskonform bleiben
Mit Microsoft 365 Copilot rückt das Thema Governance in den Mittelpunkt: Wer darf welche Inhalte sehen? Wie werden Informationen sicher eingeordnet? Welche Leitplanken gelten für die Arbeit mit KI? Ein klares Regelwerk ist der Schlüssel, um alle Vorteile von Copilot zu nutzen und Ihre Daten jederzeit sicher und rechtskonform zu schützen.
Unser Team unterstützt Sie dabei mit Governance-Workshops, Berechtigungsanalysen und Empfehlungen zur Data Governance in Microsoft 365. Gemeinsam betrachten wir Rollen und Zugriffsrechte und passen diese so an, dass sie perfekt zur Arbeit mit Copilot passen. So ist sichergestellt, dass sich alles im Rahmen Ihrer Unternehmensrichtlinien abspielt – und Ihr Team mit Freude neue Möglichkeiten entdeckt.
Arbeiten mit Microsoft 365 Copilot: Vernetzt, schnell und absolut sicher
Microsoft 365 Copilot ist fest in Ihre vertraute Arbeitsumgebung eingebunden. Über Microsoft Graph werden E-Mails, Dateien, Gespräche und Termine so miteinander verknüpft, dass alle wichtigen Informationen genau dann zur Verfügung stehen, wenn ihr Team sie braucht. Einfach so, ohne Daten zu kopieren oder mühsam in andere Programme zu übertragen.
Eng vernetzt mit Microsoft Dynamics 365, Power Platform und weiteren Anwendungen entsteht ein digitaler Arbeitsplatz, an dem alles reibungslos zusammenläuft. Die Sicherheit bleibt dabei jederzeit gewährleistet, denn Copilot greift nur auf jene Inhalte zu, für die auch eine Berechtigung vorliegt. So bleiben alle geltenden Regeln zum Datenschutz gewahrt. Zugleich profitiert Ihr Unternehmen von einer einheitlichen Datenhaltung ohne Medienbrüche und schafft ein starkes Fundament für weitere Optimierungen. Zum Beispiel mit spezialisierten Copilot-Agents und anderen Fachbereichslösungen.
COSMO CONSULT
Ihr Partner für Microsoft 365 Copilot und KI-Einführung
Unsere Spezialisten kennen sich mit modernen Technologien ebenso gut aus wie mit Ihren täglichen Geschäftsabläufen. Gemeinsam schauen wir uns an, wo Sie aktuell stehen und in welchen Bereichen Microsoft 365 Copilot Ihnen den größten Nutzen bringt. Wir entwickeln einen Plan für die Einführung, der genau zu Ihrer Organisation passt – von der ersten Idee bis zum Start mit Ihrem neuen Assistenten.
Unsere Experten begleitet Sie danach Schritt für Schritt: Wir unterstützen Sie bei der technischen Einrichtung, führen gemeinsame Workshops durch, betreuen Pilotprojekte und die Einführung im gesamten Unternehmen. Alle im Team lernen in praxisnahen Trainings, wie sie den digitalen Assistenten sinnvoll im Alltag nutzen. Währenddessen behalten wir wichtige Themen wie die Sicherheit und die Skalierbarkeit für Sie im Auge. So wird Copilot zu einem wertvollen Produktivitätsfaktor, der Ihr Unternehmen nachhaltig voranbringt.
Aktuelle Auszeichnungen
6x Microsoft Solutions Partner
In allen Kategorien ausgezeichnet mit Microsofts höchstem Qualitätssiegel.
Microsoft Dynamics Inner Circle
Seit 2014 jedes Jahr unter den Top 1 % Partnern weltweit.
Top-Arbeitgeber
Unter den besten 0,4 % aller Arbeitgeber in Deutschland.
KI als Brückenbauer: Erfolgreiche Nutzung von Künstlicher Intelligenz im Mittelstand
Entdecken Sie, wie der Mittelstand die Potenziale der Künstlichen Intelligenz erfolgreich nutzen kann. Unser E-Book zeigt praxisnahe Tipps und Beispiele, wie Unternehmen ohne große Investitionen die Vorteile von KI heben können. Erfahren Sie, wie KI Brücken zwischen Datensilos schlägt, Prozesse optimiert und die Effizienz steigert.
COSMO Podcast
COSMO on AI(R), der Podcast für alle, die verstehen wollen, wie Künstliche Intelligenz unsere Arbeitswelt, Unternehmen und Zukunft wirklich verändert. Klar und menschlich sprechen Expert*innen von COSMO CONSULT und Microsoft sowie unsere Kunden über Chancen, Risiken und echte Praxis – von Microsoft-KI über ERP hin zu Modern Work bis Data & Analytics. Perfekt für Entscheider*innen, Tech-Teams, KI-Interessierte und alle, die Business 4.0 aktiv gestalten.
Häufig gestellte Fragen
Fündig geworden?
Starten Sie jetzt Ihre intelligente Suche