Diese 10 Punkte machen das Microsoft 365-Ökosystem so stark

Das bietet außer Microsoft keiner. Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie bekommen schnellen Zugriff auf aktuelle Daten aus allen Bereichen. Die Zusammenarbeit Ihrer Teams läuft reibungslos. Arbeitsabläufe sind per Knopfdruck automatisierbar. Und Sie sehen Ihr Unternehmen endlich als Ganzes in Ihren Berichten.

Das automatische Versenden von Benachrichtigungen in Teams? Kein Problem. Mal eben Daten für Ad-hoc-Analysen nach Excel exportieren? Ein Mausklick. Die übersichtliche Visualisierung von Leistungsindikatoren in Power BI? Geht ohne Programmierung. Business Central ist der gemeinsame Nenner, der Dreh- und Angelpunkt – die zentrale Komponente zwischen allen Anwendungen.

Neugierig, was alles geht? Hier sind die 10 heißesten Tipps für die Integration von Microsoft-Anwendungen auf der Business Central-ERP-Plattform:

1. Integration mit Power BI

• Erweiterte Berichterstattung: Sie können visuelle und interaktive Dashboards erstellen, die Daten aus allen möglichen Quellen kombinieren – nicht nur aus Business Central. Dies ermöglicht ein tiefes Verständnis der Gesamt-Unternehmensleistung.
• Daten in Echtzeit: Durch die direkte Anbindung können Berichte automatisch aktualisiert werden, sobald sich Änderungen in den Daten von Business Central ergeben. So wird sichergestellt, dass Entscheidungen auf den neuesten Informationen beruhen.
• Personalisierte Ansichten: Ihre Manager können genau die Schlüsselindikatoren sehen, die sie benötigen. Und die operativen Teams erhalten maßgeschneiderte Dashboards für ihre jeweiligen Aufgaben, was die Relevanz und Zielgenauigkeit Ihrer Analysen verbessert.

2. Integration mit Microsoft Teams

• Greifen Sie direkt in Teams auf ERP-Daten zu: Business Central bietet Erweiterungen, mit denen Sie schnell Kunden-, Produkt-, Auftrags- und Rechnungsinformationen in Konversationen einsehen können, ohne die Teams-Oberfläche zu verlassen.
• Kontextbezogene Zusammenarbeit: Teammitglieder können ein Dokument oder eine Bestellung direkt besprechen und gleichzeitig auf aktuelle Daten zugreifen, wodurch Fehler reduziert und Entscheidungen beschleunigt werden.
• Automatische Benachrichtigungen: Streams können so konfiguriert werden, dass sie direkt Benachrichtigungen an Teams senden, wenn eine definierte Aktion in Business Central stattfindet (beispielsweise neue Aufträge, erforderliche Genehmigungen oder verspätete Lieferungen).

3. Excel-Integration

• Einfacher Datenimport/-export: Bearbeiten Sie Ihre Finanz- oder Bestandsdaten schnell in Excel und importieren Sie Ihre Ergebnisse ohne komplexe Konvertierungen in Business Central.
• Vertrautes Arbeiten: Die eingebaute Excel-Schnittstelle ermöglicht es auch technisch nicht versierten Benutzern, effizient mit ERP-Daten zu arbeiten, ohne den Umgang mit einer neuen Plattform erlernen zu müssen.

4. Integration mit Power Automate

• Automatisieren Sie Prozesse: Sie können Workflows für sich wiederholende Aufgaben einrichten wie zum Beispiel das Versenden von E-Mails beim Erstellen einer Rechnung oder die automatische Genehmigung einer Bestellanforderung.
• Verknüpfung mit anderen Anwendungen: Power Automate ermöglicht ab Werk die einfache Verbindung mit Hunderten von externen Anwendungen wie zum Beispiel Dropbox, Trello oder Salesforce. Damit wird Business Central Teil eines breiten und flexiblen Lösungs-Ökosystems.

5. Integration mit Outlook (Microsoft 365)

• Bestellungen und Rechnungen direkt aus E-Mails: Ihre Vertriebsmitarbeiter können in Business Central Verkaufsdokumente oder Rechnungen direkt aus einer vom Kunden erhaltenen E-Mail erstellen.
• Anzeige von Kunden und deren Historie in Outlook: Während der Korrespondenz können Sie die Kundendaten (jüngste Aufträge, Kontostand, offene Dokumente) direkt in Outlook einsehen, was es Ihnen deutlich leichter macht, informierte und schnelle Antworten zu geben.

6. Integration mit OneDrive und SharePoint

• Speicherung von Dokumenten: In Business Central erstellte Dokumente (Rechnungen, Bestellungen, Verträge) können automatisch in OneDrive oder SharePoint gespeichert werden, um gleichzeitig Backup und schnellen Zugriff zu gewährleisten.
• Gemeinsamer Zugriff: Teams können gemeinsam an denselben Dokumenten arbeiten, diese in Echtzeit kommentieren, bearbeiten und überprüfen, ohne dass unnötige Duplikate entstehen.

7. Integration mit Word

• Benutzerdefinierte Vorlagen: In Business Central erstellte Dokumente wie zum Beispiel Angebote, Geschäftsbriefe oder Rechnungen können mit Hilfe von Word-Vorlagen entsprechend den Branding-Vorgaben Ihres Unternehmens gestaltet werden.
• Schnelle Bearbeitung: Sie können Dokumente vor dem Versand anpassen, ohne zu Business Central zurückkehren zu müssen, was die Flexibilität im Umgang mit Ihren Kunden erhöht.

8. Integration mit Dynamics 365 Sales (CRM)

• Vollständiger Lead-to-Cash-Zyklus: Vertriebs- und Back-Office-Teams arbeiten im Tandem – mit einem vernetzten Ablauf von der Akquise über die Angebotserstellung bis zur Lieferung und Rechnungsstellung.
• Daten-Synchronisation: Kunden, Produkte und Aufträge werden zwischen ERP und CRM synchronisiert, wodurch eine doppelte Dateneingabe vermieden und eine einheitliche Sicht auf die Kundenbeziehungen gewährleistet wird.

9. Integration mit Microsoft Planner / To Do

• Aufgabenverwaltung: Aus ERP-Prozessen abgeleitete Aufgaben wie zum Beispiel Produktlieferung oder die Verfolgung einer Forderung können in Planner oder To Do verteilt werden, was für Transparenz und klare Verantwortlichkeit sorgt.
• Klare Arbeitsabläufe: Manager können den Fortschritt von Aktivitäten verfolgen, Aufgaben delegieren und damit die Kontrolle über die Umsetzung von betrieblichen Prozessen sicherstellen.

10. Integration mit Microsoft 365 Copilot – direkt an Bord!

• Künstliche Intelligenz für das ERP: Copilot kann Produktbeschreibungen vorschlagen, Finanzberichte zusammenfassen oder Antwort-E-Mails basierend auf dem Kontext von Dynamics 365 Business Central verfassen.
• Erhöhte Produktivität: Ihre Mitarbeiter*innen sparen Zeit durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und profitieren von automatisch generierten Analysen für eine schnelle Entscheidungsfindung.