Modern Work mit KI: Der smarte Arbeitsplatz für Ihr Unternehmen
So geht modernes Arbeiten: Modern Work vereint Microsoft 365, Teams, SharePoint, Viva und KI zu einem produktiven, sicheren, digitalen Arbeitsplatz. Informationen werden gebündelt, Prozesse transparent und die Zusammenarbeit klar strukturiert.
Was ist Modern Work?
Modern Work steht für einen digitalen Arbeitsplatz, der Menschen, Informationen und Prozesse an einem Ort zusammenbringt. Auf Basis von Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, Viva und ergänzenden Lösungen entsteht eine Plattform, auf der Kommunikation, Dokumente und Wissen strukturiert zusammenlaufen. Sie arbeiten ortsunabhängig, finden Informationen schneller und können ohne Hürden zusammenarbeiten.
Gleichzeitig erweitert Intelligent Work Modern Work gezielt um Künstliche Intelligenz. Marktweit führende KI-Assistenten wie Microsoft 365 Copilot und die COSMO AI Platform unterstützen Sie bei der Erstellung von Inhalten, der Analyse von Daten und der Automatisierung von Routinen. So vereinfachen Sie wiederkehrende Aufgaben, gestalten Abläufe klar und verständlich und gewinnen wertvolle Zeit für die Weiterentwicklung Ihres Geschäfts.
Skalierbar vom Start-up bis zum Konzern
Die Plattform passt sich Unternehmensgröße und Wachstum an – von wenigen Arbeitsplätzen bis zu internationalen Organisationen mit vielen Standorten und Sprachen.
Cloud-Sicherheit nach modernen Standards
Modern Work setzt auf geprüfte Cloud-Sicherheit, rollenbasierte Zugriffsmodelle und eingebaute Compliance für besonders sensible Unternehmensdaten.
Weltweit der Standard: Modern Work
Unternehmen aller Größen nutzen Modern Work, um Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement zentral in Microsoft 365 abzubilden.
Modern Work: Funktionen im Überblick
Die Microsoft Modern Work Plattform bündelt alle Bausteine von Modern Work: von Kommunikation und Intranet über Dokumenten- und Qualitätsmanagement bis hin zu KI-gestützter Automatisierung, Prozessoptimierung und Governance.
Kommunikation & Zusammenarbeit
Moderne Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
Chats, Kanäle, Meetings und Dateien laufen in Microsoft Teams zusammen. Strukturieren Sie ganz einfach Ihre Projekte, Abteilungen und Standorte, binden Sie nahtlos externe Partner ein und reduzieren Sie zugleich die E-Mail-Flut.
Vorteile von Modern Work
- Ganzheitlicher digitaler Arbeitsplatz: Kommunikation, Dateien und Wissen laufen an einem Ort zusammen – weniger Insellösungen, mehr Überblick.
- Mehr Produktivität durch KI: Microsoft 365 Copilot und die COSMO AI Platform automatisieren Routineaufgaben und unterstützen Ihre Entscheidungen in Echtzeit.
- Stark für regulierte Branchen: Ihre Qualitäts-, Dokumenten- und Auditprozesse werden digital gesteuert. Ideal für Medizintechnik, Automotive oder Energie.
- Nahtlose Integration: Die einfache Anbindung an ERP- und CRM-Systeme wie Dynamics 365 ermöglicht Ihnen durchgängige, medienbruchfreie Geschäftsprozesse.
- Skalierbar & international: Mandanten- und standortfähige Setups, Templates und Mehrsprachigkeit unterstützen Ihr Wachstum und Ihr internationales Geschäft.
- Begleiteter Wandel: Change-Management, Schulungen und bewährte Adoption-Programme stellen sicher, dass Ihr Modern Workplace nicht nur genutzt, sondern gelebt wird.
Wann lohnt sich Modern Work?
Modern Work lohnt sich besonders in diesen Szenarien:
- Problem „Informationssilos“: E-Mails, Chats und Dateien Ihrer Mitarbeitenden sind verstreut und wichtige Informationen fehlen für schnelle, fundierte Entscheidungen.
- Unstrukturiertes Wissensmanagement: Know-how ist nur in den Köpfen Ihrer Expert*innen oder versteckt auf Ihren Laufwerken, Onboarding dauert lange, doppelte Arbeit kostet viel Zeit.
- Manuelle Verwaltung von Dokumenten: Freigaben, Versionen und Audits werden per Excel und E-Mail gesteuert – mit einem hohen Risiko für Fehler.
- Microsoft 365 wird nicht ausgeschöpft: Lizenzen sind vorhanden, werden aber hauptsächlich für E-Mail genutzt. Fortschrittliche Modern-Workplace-Funktionen bleiben ungenutzt.
- Sie sind noch unsicher im Umgang mit KI: KI-Tools werden diskutiert, aber es fehlen noch klare Regeln, Qualifizierung oder eine Strategie für den produktiven, sicheren Einsatz.
Modern Work für jede Unternehmensgröße
Modern Work für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen und Start-ups gewinnen schnell Struktur in ihrer Kommunikation und Dokumentation, wenn sie einen klar aufgebauten Modern Workplace nutzen. So behalten Sie auch mit kleinen Teams den Überblick und arbeiten mit Ihren Kunden und Partnern so professionell wie „die Großen“.
Und so geht es Schritt für Schritt: Mit Microsoft 365, Teams und einem einfachen Intranet starten Sie schlank, ohne eigene große IT-Abteilung, und erweitern später um DMS, Wissensmanagement oder erste Qualitätsprozesse.
Modern Work für den Mittelstand
Im Mittelstand zählen Effizienz und Transparenz. Modern Work verbindet Microsoft 365, Dokumentenmanagement und Qualitätsprozesse zu einer gemeinsamen Plattform. Ihr direkter Gewinn: klare Abläufe und weniger Medienbrüche. Fachbereiche arbeiten besser zusammen und Entscheidungen werden auf eine solide Wissensbasis gestellt.
So entstehen sofort einheitliche und skalierbare Abläufe über alle Abteilungen hinweg – nahtlos integriert mit ERP- und CRM-Systemen wie Microsoft Dynamics 365.
Modern Work für Großunternehmen
Großunternehmen brauchen skalierbare, international einsetzbare Lösungen. Modern Work bildet problemlos komplexe Strukturen mit vielen Standorten, Rollen und Sprachen ab – inklusive zentraler Templates und einheitlicher Standards. So bleiben selbst große Organisationen einfach steuerbar und erweiterbar.
Global denken, lokal handeln: Verbinden Sie mit zentralen Templates, standardisierten Qualitäts- und Compliance-Prozessen und flexiblen lokalen Anpassungen Governance mit flexibler Handlungsfähigkeit vor Ort.
Wie funktioniert Modern Work?
Modern Work basiert auf der Microsoft-Cloud mit Microsoft 365 als Kern. Weltweit führende Lösungen wie Microsoft Teams, SharePoint, Viva Engage und OneDrive bilden dabei das Rückgrat Ihres digitalen Arbeitsplatzes. Hinzu kommen je nach Bedarf spezialisierte Komponenten wie SmartStash für das Wissensmanagement, Shareflex für Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie das COSMO Quality Management Pack mit WEBCON für Qualitäts-, Risiko- und Reklamationsprozesse.
Über Low-Code-Technologien und die Microsoft Power Platform digitalisieren Sie Geschäftsprozesse ohne aufwendige Programmierung. KI-Dienste wie Microsoft 365 Copilot und die COSMO AI Platform greifen auf Inhalte aller Art zu und machen aus Daten Erkenntnisse, die Ihnen helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen, während Updates, Sicherheit und Skalierung direkt aus der Cloud kommen. Das Ergebnis: Volle Digitalisierungs-Power auf einer zukunftsfähigen, ständig weiterentwickelten Plattform.
Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
Hier kommt zusammen, was zusammen gehört: Modern Work fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung ein. Microsoft 365, Teams, SharePoint, Viva und OneDrive bilden die vertraute Oberfläche, auf der Ihre Teams täglich arbeiten. Im Maschinenraum verbindet die Plattform Dokumente, Workflows und Kollaboration mit Kernsystemen wie ERP, CRM und Ihren Fachanwendungen.
Über eingebaute Standard-Schnittstellen und APIs binden Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management oder Microsoft Dynamics 365 Customer Service ebenso einfach an wie Drittsysteme, zum Beispiel von SAP, Infor oder Fertigungslösungen. WEBCON und die Microsoft Power Platform sorgen für eine tiefe Prozessintegration, während Shareflex Documents SharePoint gezielt um DMS-Funktionalitäten ergänzt. Das Ergebnis: konsistente Daten, weniger Medienbrüche und transparente End-to-End-Prozesse für Ihr gesamtes Unternehmen.
Intelligente, datenbasierte Prozesse mit Modern Work und Intelligent Work
Ihr Unternehmen sitzt auf einem riesigen Datenschatz – er ist die Basis für intelligente Entscheidungen. Modern Work und Intelligent Work verbinden operative Abläufe mit Analyse-Tools wie Microsoft Power BI, Reporting-Dashboards und KI-Services. Dabei fließen Informationen aus Microsoft 365 Dynamics 365 und Fachsystemen zusammen, werden visualisiert und für Ihr Management und die Fachbereiche verständlich aufbereitet.
Und mit Microsoft 365 Copilot und der COSMO AI Platform sind Sie ab jetzt in der KI-Champions League: Erstellen Sie Berichte automatisiert, erkennen Sie potenzielle Risiken, bevor sie sich auswirken, und lassen Sie sich Handlungsempfehlungen direkt im Arbeitskontext geben. Dashboards, KPIs und Echtzeit-Analysen zeigen, wo Prozesse haken, welche Maßnahmen wirken und wo Automatisierung sinnvoll ist. So werden Ihre Daten zum Motor für kontinuierliche Verbesserung und die strategische Steuerung Ihres Unternehmens.
Nutzen Sie Modern Work in der Cloud, im eigenen Rechenzentrum oder hybrid
Sie haben die Wahl – denn die Modern Work-Plattform bietet Ihnen flexible Bereitstellungsmodelle. Wir empfehlen den Einsatz in der Public Cloud. Dabei nutzen Sie Microsoft 365 als SaaS-Plattform mit automatischen Updates, hoher Verfügbarkeit und geringem Wartungsaufwand. Ihr Vorteil: schnelle Implementierung, aktuellste Sicherheitstechnologie und skalierbare Performance, ohne eigene Server betreiben zu müssen.
Wenn für Sie maximale Eigenkontrolle wichtig ist, lassen sich auch Private-Cloud- oder hybride Szenarien umsetzen, etwa mit WEBCON oder spezifischen Fachsystemen im eigenen Rechenzentrum. So kombinieren Sie die Vorteile der Cloud mit größtmöglicher Eigenständigkeit. Unabhängig vom Modell bleiben Datenschutz, DSGVO-Konformität und nachvollziehbare Prozesse gewährleistet – ideal für Unternehmen mit besonderen Compliance-Anforderungen.
COSMO CONSULT – Ihr Nr. 1-Partner für Modern Work
Alles steht und fällt mit der Wahl des richtigen IT-Partners: Mit uns wird Ihre Modern-Workplace-Einführung zu einem erfolgreichen Projekt in time and budget. Als einer der weltweit führenden Microsoft Solutions Partner begleitet COSMO CONSULT Sie von der ersten Idee über die Roadmap bis zum laufenden Betrieb – inklusive Integration in Dynamics 365 und weitere Kernsysteme.
Und so gehen wir vor: Gemeinsam analysieren wir Ihre konkreten Anforderungen, Prozesse und die bestehende IT-Landschaft. Darauf aufbauend werden Architektur, Sicherheitskonzepte und Governance definiert. Vorkonfigurierte Lösungen für Intranet, Dokumenten- und Qualitätsmanagement beschleunigen die Implementierung. Change-Management, Schulungen, KI-Adoption-Programme und Customer Success stellen sicher, dass sich der Nutzen der Modern Work-Plattform bei Ihnen voll entfaltet – und Sie damit erfolgreich die Weichen in Ihre digitale Zukunft stellen können.
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Aktuelle Auszeichnungen
6x Microsoft Solutions Partner
In allen Kategorien ausgezeichnet mit Microsofts höchstem Qualitätssiegel.
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Seit 2014 jedes Jahr unter den Top 1 % Partnern weltweit.
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Unter den besten 0,4 % aller Arbeitgeber in Deutschland.
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