En el panorama digital actual, elegir la solución ERP adecuada es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Microsoft Dynamics 365 Business Central, disponible tanto en Software como Servicio (SaaS) como en implementaciones tradicionales (en las instalaciones), ofrece flexibilidad, pero también plantea importantes cuestiones sobre el costo y las licencias. Este artículo tiene como objetivo aclarar estas cuestiones mediante un análisis comparativo detallado.
¿Cuáles son los costos de Business Central SaaS vs. on-premise?
La migración a una solución en la nube como Business Central supone un cambio fundamental en la estructura de costos, ya que se pasa de realizar grandes inversiones iniciales en infraestructura a un modelo de suscripción mensual predecible.
1. Costos de licencia:
Dynamics 365 Business Central SaaS: el modelo SaaS funciona mediante una suscripción mensual por usuario. Ofrece una gran flexibilidad, ya que permite ajustar el número de usuarios en función de las necesidades actuales de su empresa, sin necesidad de realizar grandes inversiones en licencias. También existen programas de apoyo financiero, como «Bridge to the Cloud» de Microsoft, que ofrecen atractivos descuentos para la transición desde soluciones locales (como Dynamics NAV/365 Business Central).
Dynamics NAV/365 Business Central On-Premise: Un sistema ERP tradicional implica la compra inicial de licencias, lo que supone una inversión considerable. Además, hay que añadir los costos anuales de mantenimiento de las licencias («Enhanced Plan» - EP), que dan acceso a actualizaciones y asistencia técnica.
2. Costos de infraestructura:
Dynamics 365 Business Central SaaS: Una de las mayores ventajas del SaaS es la eliminación de los costos de infraestructura de TI. No es necesario invertir en servidores de alto rendimiento, hardware, equipos de red o espacio de almacenamiento y licencias de software relacionadas. La solución está alojada en la plataforma Microsoft Azure, que ofrece un alto nivel de seguridad física y disponibilidad constante.
Dynamics NAV/365 Business Central On-Premise Dynamics NAV/365 Business Central On-Premise: La implementación de un sistema ERP local requiere inversiones sustanciales en infraestructura de hardware y software, incluidos servidores, sistemas operativos, bases de datos y soluciones de respaldo. Estos costos iniciales suelen ir acompañados de gastos continuos de energía, refrigeración y espacio para servidores.
3. Costos de mantenimiento y actualización:
Dynamics 365 Business Central SaaS: Con Business Central Online, los costos de mantenimiento y actualización se eliminan en gran medida. La solución se actualiza automáticamente por parte de Microsoft, lo que garantiza que siempre tenga acceso a la versión actual y a las continuas mejoras de la aplicación sin necesidad de costosas actualizaciones importantes. Los recursos internos de TI se liberan de esta tarea, así como de los riesgos asociados a los procesos de actualización.
Dynamics NAV/365 Business Central On-Premise: Las soluciones locales requieren un mantenimiento regular del sistema, parches de seguridad y actualizaciones importantes periódicas. Estos procesos pueden ser complejos, lentos y costosos, y a menudo requieren la participación de consultores externos. La vida útil de las soluciones locales también es limitada, lo que requiere planificar nuevas inversiones a largo plazo en la solución y la infraestructura.
4. Costo total de propiedad (TCO):
Dynamics 365 Business Central SaaS: El cálculo del TCO muestra que el paso a SaaS también es rentable a medio plazo. Aunque hay que pagar cuotas de suscripción mensuales, el ahorro que se consigue al eliminar los costos de infraestructura, mantenimiento y actualización, así como al liberar a los recursos de TI, se traduce en un menor costo total de propiedad. COSMO CONSULT ofrece servicios de actualización para que esta transición sea lo más rentable posible.
Dynamics NAV/365 Business Central On-Premise Dynamics NAV/365 Business Central On-Premise: Aunque la inversión inicial pueda parecer única, el TCO de un sistema ERP tradicional suele ser más elevado a largo plazo debido a los costes recurrentes de mantenimiento, actualizaciones, personal de TI especializado y dedicado, y depreciación del equipo de hardware.
¿Qué necesita saber sobre las licencias de Business Central SaaS?
Comprender el modelo de licencias es fundamental para optimizar su inversión en Dynamics 365 Business Central SaaS.
1. Tipos de licencia:
Dynamics 365 Business Central SaaS ofrece varios tipos de licencias, adaptadas a las diversas necesidades de los usuarios de una organización:
Licencia «Premium»: esta licencia proporciona acceso completo a todos los módulos de Dynamics 365 Business Central, incluidas las funciones avanzadas de gestión de la producción y los servicios. Es ideal para empresas con procesos de fabricación o servicios complejos.
Licencia «Essentials»: cubre las funciones básicas de un sistema ERP, como la gestión financiera, las ventas, las compras, el inventario y la gestión de proyectos. Es adecuada para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas.
Licencia «Divice»: este tipo de licencia es para dispositivos compartidos, lo que permite que varios usuarios accedan a Dynamics 365 Business Central desde el mismo dispositivo (por ejemplo, un terminal de almacén) para tareas específicas.
Licencia «Team Member»: este tipo de licencia proporciona acceso limitado a funciones como la lectura de datos, las aprobaciones, la introducción de horas de trabajo o los gastos. Es ideal para usuarios que solo necesitan interactuar ocasionalmente con el sistema.
2. Diferencias entre «Essentials» y «Premium»:
La principal diferencia entre las licencias Essentials y Premium es el conjunto de funciones avanzadas a las que da acceso esta última. La licencia «Premium» incluye todas las capacidades de la licencia «Essentials», además de los módulos de fabricación y gestión de servicios. Si su negocio implica procesos de fabricación complejos o una gestión de servicios extensa, se requiere la licencia Premium. Para la mayoría de las operaciones básicas, la licencia Essentials es suficiente.
Conclusión
La transición a Dynamics 365 Business Central SaaS es una decisión estratégica que puede aportar importantes beneficios en términos de flexibilidad de costos, reducción de la complejidad informática y acceso constante a las últimas innovaciones. Un conocimiento profundo de su modelo de licencia y estructura de costos le permitirá maximizar el valor de su inversión y garantizar una transición fluida hacia un futuro digital más eficiente.
¿Le interesa?
Para obtener un análisis personalizado del costo total de propiedad y las opciones de licencia, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Palabras clave
Más entradas de blog similares:
¿Ha encontrado lo que buscaba?
Inicie ya su búsqueda inteligente