În ultimii ani, tot mai multe companii au realizat că sistemele ERP tradiționale, instalate local, nu mai fac față cerințelor unei lumi dinamice și conectate. Costurile ridicate de mentenanță, lipsa flexibilității, procesele dificile și costisitoare de upgrade și accesul limitat la date – toate acestea îngreunează activitatea de zi cu zi și pot frâna creșterea.
De aceea, tranziția către soluții moderne, găzduite în cloud, a devenit o mișcare strategică. Dynamics 365 Business Central Online, sistemul ERP modern al Microsoft, este astăzi una dintre cele mai populare opțiuni. Platforma aduce combinația ideală de flexibilitate, securitate și integrare nativă cu ecosistemul Microsoft 365, răspunzând exact nevoilor actuale ale companiilor.
De ce să migrezi ERP-ul la Dynamics 365 Business Central Online?
Business Central Online (oferit ca soluție SaaS – Software-as-a-Service) nu înseamnă doar o versiune „în cloud” a unui ERP tradițional. Este o platformă construită de la zero pentru a valorifica avantajele mediului cloud, oferind:
- Reducerea costurilor IT – dispar cheltuielile cu serverele locale, back-up-urile manuale și mentenanța hardware;
- Actualizările automate – sistemul primește constant și automat funcționalități noi și îmbunătățiri, fără proiecte complexe și costisitoare;
- Securitatea avansată – infrastructura Microsoft Azure protejează datele conform celor mai stricte standarde internaționale;
- Accesibilitatea și mobilitatea – angajații pot lucra oricând și de oriunde, pe PC, tabletă sau telefon;
- Integrarea nativă – conectarea directă cu suita Microsoft (Outlook, Teams, Excel) sau Power BI creează o experiență unificată și eficientă.
Pe scurt, Business Central Online îți oferă un ERP modern, mereu actualizat, care crește odată cu afacerea ta și elimină limitările tehnologiilor vechi.
Pași esențiali pentru migrarea ERP către Business Central Online
Migrarea de la un sistem ERP tradițional la Business Central Online este un proces care trebuie planificat și structurat atent. Cu toate acestea, pașii sunt clari și logici:
1. Evaluarea sistemului actual
Totul începe cu o analiză detaliată a ceea ce folosește compania în prezent. Se identifică funcționalitățile critice și procesele de business esențiale, se evaluează personalizările și rapoartele existente și se verifică gradul de standardizare al proceselor. Cu cât procesele sunt mai bine aliniate la cele mai bune practici, cu atât migrarea va fi mai eficientă și mai simplă.
2. Pregătirea datelor
Datele reprezintă nucleul oricărui ERP, de aceea această etapă este crucială. Se actualizează informațiile, se elimină redundanțele și se completează câmpurile lipsă. Se verifică consistența codurilor fiscale, a conturilor contabile, a IBAN-urilor, a mijloacelor fixe și a stocurilor. Tot acum se decide care date istorice vor fi migrate și care vor fi arhivate pentru consultări ulterioare (de exemplu, în scopuri fiscale sau pentru raportări consolidate).
3. Planificarea migrării
O migrare reușită se bazează pe un plan bine structurat. Alegerea momentului potrivit – de regulă la final de lună, trimestru sau an fiscal – este esențială pentru a evita întreruperile în activitate. În această etapă se stabilesc responsabilitățile echipei, termenele de livrare și strategia de migrare: completă sau parțială, în funcție de complexitatea organizației.
4. Migrarea propriu-zisă
Odată pregătite datele și planul, urmează configurarea proceselor de contabilitate, vânzări, achiziții și a altor module relevante. Se folosesc instrumente Microsoft dedicate pentru transferul datelor, ceea ce reduce riscul de erori. Se migrează în primul rând datele de tip master (clienți, furnizori, articole, conturi contabile, mijloace fixe), apoi soldurile inițiale și, unde este necesar și posibil, tranzacții istorice.
5. Testare și validare
Înainte de lansarea oficială, sistemul trebuie testat riguros. Se verifică rapoartele financiare, se reconciliază soldurile și se simulează fluxurile de business – de la facturare și plăți, la livrări și recepții. Orice discrepanță se corectează înainte ca sistemul să intre în producție.
6. Training și adoptare
Succesul migrării nu se măsoară doar prin transferul datelor, ci și prin modul în care utilizatorii adoptă noul sistem. De aceea, se organizează sesiuni de instruire, se pregătesc ghiduri interne pentru procesele frecvente și se oferă suport constant în primele luni. Astfel, echipa capătă încredere și productivitatea nu este afectată.
Beneficiile migrării la Business Central Online
După finalizarea procesului, organizația obține beneficii clare și imediate:
- Flexibilitate și scalabilitate – soluția se adaptează creșterii companiei;
- Procese mai rapide – fluxuri simplificate și automatizate reduc timpul de lucru;
- Transparență – rapoarte precise și analize în timp real, sprijinite de Power BI;
- Mobilitate totală – acces la date și procese de oriunde, pe orice dispozitiv;
- Un ERP pregătit pentru viitor – mereu actualizat, conectat la ecosistemul Microsoft și la tehnologiile emergente.
Concluzie
Migrarea de la un ERP tradițional la Business Central Online nu este doar o schimbare tehnologică, ci o decizie strategică. Ea oferă companiilor infrastructura necesară pentru a deveni mai agile, mai eficiente și mai bine pregătite pentru provocările viitorului.
Prin această tranziție, organizațiile lasă în urmă limitările sistemelor vechi și adoptă o platformă modernă, sigură și integrată, care nu doar sprijină operațiunile curente, ci și susține dezvoltarea pe termen lung.
Contactează-ne și hai să personalizăm împreună pașii migrării pentru compania ta și să creăm o strategie optimă care să asigure un transfer lin și fără întreruperi în activitate.
Cuvinte cheie
Vorbește cu un COSMOnaut
De către Gabriela EnescuMai multe articole similare:
Nu ai găsit ceea ce căutai?
Începe acum căutarea inteligentă