COSMO Unique Device Identification permet aux fabricants de dispositifs médicaux de satisfaire aux exigences de l'UDI par la FDA et les lignes directrices de l'UE.
COSMO Unique Device Identification permet aux fabricants de dispositifs médicaux de satisfaire aux exigences de l'UDI par la FDA et les lignes directrices de l'UE.
Mise en œuvre sécurisée du règlement MDR et des exigences FDA pour les dispositifs médicaux avec COSMO ERP Unique Device Identification

Mise en œuvre sécurisée du règlement MDR et des exigences FDA pour les dispositifs médicaux avec COSMO ERP Unique Device Identification

Gestion centrale des données maîtres UDI, impression d’étiquettes conforme GS1 et exportations préparées pour les bases de données EUDAMED et GUDID – directement dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Comment COSMO ERP Hazardous Substance Management relève vos défis

Votre défi
Notre solution
Votre défi
Données de base et double soin incompatiblesconduire à des données erronées et des contraintes de temps élevées
Notre solution
Gestion centrale des données maîtres : Les informations sur les articles et variantes UDI sont consolidées directement dans le système ERP. Les ruptures de médias et la maintenance de données redondantes sont éliminées.
Votre défi
Téléchargements liés à une erreurdesGUIDE- etEUDAMED- Oui.Bases de donnéesretardent la diffusion des données
Notre solution
Exports XML préparés : Les modèles d’export conformes aux standards minimisent les erreurs de validation et réduisent les temps d’enregistrement.
Votre défi
Erreurs de marquage et d'impressionplombDéviation des normes établies
Notre solution
Impression d’étiquettes conforme GS1 et HIBC : Le transfert des données d’impression préparées vers les rapports d’étiquettes ou éventuellement vers NiceLabel (logiciel d’impression d’étiquettes de Loftware) réduit les erreurs d’étiquetage et offre de la flexibilité dans la conception des étiquettes.
Votre défi
Traçabilité manquante des changementspose des problèmesà la piste de vérificationet vérification non désiréeRésultats
Notre solution
Audit Trail et flux d’approbation : La journalisation complète des modifications et les droits configurables augmentent la sécurité de conformité.
Votre défi
Exigences réglementaires différentesdans leUE(MDR, IVDR)et enÉtats-Unis (FDA)exiger différentes données de classification UDI et flexibilité du système
Notre solution
Écrans de saisie séparés : La gestion des attributs EU et FDA dans des écrans UDI séparés et contextuels évite les conflits et augmente la flexibilité pour répondre aux exigences changeantes. Cela fait gagner du temps et facilite la conformité.

Fonctions – Ce qui se cache sous le capot

1.

Gestion centralisée des données UDI

Gestion centralisée des données UDILa solution gère les données UDI de base, les Device Identifier (DI) et Product Identifier (PI) ainsi que les noms de marque, la structure des emballages et les attributs spécifiques aux produits directement dans Microsoft Dynamics 365 Business Central

2.

Écrans de saisie séparés pour l’UE (MDR, IVDR) et les États-Unis (FDA)

Écrans de saisie séparés pour l’UE (MDR, IVDR) et les États-Unis (FDA)Les écrans contextuels pour les attributs EU-MDR et FDA évitent les conflits et permettent la maintenance parallèle des données spécifiques à chaque pays.

3.

Champs obligatoires et contrôles de plausibilité

Champs obligatoires et contrôles de plausibilitéLes validations configurables assurent la qualité des données dès la saisie et réduisent les corrections ultérieures lors des exports.

4.

Audit Trail et gestion des autorisations

Audit Trail et gestion des autorisationsLa journalisation des modifications incluant l’historique et les processus d’approbation garantit une traçabilité complète et facilite la préparation des audits.

5.

Impression d’étiquettes conforme GS1 et HIBC et interface avec NiceLabel

Impression d’étiquettes conforme GS1 et HIBC et interface avec NiceLabelLes données d’impression préparées pour les codes GS1-128 et DataMatrix ainsi que les fonctions d’export permettent leur transfert vers des logiciels d’étiquetage tels que NiceLabel. La journalisation des impressions, y compris les options de réimpression, assure la traçabilité et la sécurité des processus.

6.

Export XML pour GUDID et EUDAMED

Export XML pour GUDID et EUDAMEDLes exports XML standardisés minimisent les erreurs de téléchargement et facilitent les soumissions réglementaires.

7.

Intégration transparente dans Microsoft Dynamics 365 Business Central

Intégration transparente dans Microsoft Dynamics 365 Business CentralLe traitement de bout en bout dans le système ERP réduit les efforts d’intégration, empêche la maintenance de données redondantes et permet des processus continus et conformes à la réglementation, de la production à la livraison.

Curieux ? Encore plus d'informations vous attendent ici :

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Jetez un œil – voyez comment le système fonctionne en pratique

Device Identification data (DI) for US FDA in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Device Identification data (DI) for US FDA in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Device Identification data (DI) for US FDA in Microsoft Dynamics 365 Business Central

COSMO CONSULT – Votre partenaire pour un logiciel UDI sécurisé

Avec COSMO CONSULT, vous avez plus qu’un simple partenaire de mise en œuvre à vos côtés. Nous vous accompagnons depuis la première analyse jusqu’à une exploitation stable – de manière structurée, pragmatique et avec l’expérience de nombreux projets ERP et MedTech.

Au début, nous examinons ensemble vos processus et posons les bases d’une mise en œuvre adaptée. Ensuite, nous installons et configurons la solution, reprenons vos données et formons votre équipe. Des paquets de données préconfigurés permettent une entrée rapide et sécurisée.

Pendant la mise en œuvre, nous vous guidons à travers des tests et aidons à l’intégration des systèmes d’impression d’étiquettes comme NiceLabel (Loftware). Même après la mise en production, nous restons à vos côtés – avec des formations complémentaires, du support et une optimisation continue, pour que votre équipe travaille en toute sécurité et que les bénéfices de la solution se ressentent rapidement au quotidien.

Ainsi naît une mise en œuvre UDI qui n’est pas seulement conforme, mais s’intègre parfaitement dans vos processus.

 

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Entièrement intégré dans Microsoft Dynamics 365 Business Central

Vos processus UDI appartiennent là où ils génèrent le plus de valeur : directement dans l’ERP. COSMO ERP Unique Device Identification s’intègre parfaitement à Microsoft Dynamics 365 Business Central, garantissant un flux de données continu sans interruption.

Vos données maîtres produits, attributs UDI et données d’étiquettes sont centralisées dans le système ERP, permettant aux équipes d’achats, de production, d’assurance qualité et de gestion, ainsi qu’aux équipes de stockage et de service, d’accéder aux mêmes informations validées.

L’intégration réduit la maintenance des données en double, simplifie les flux de travail et accélère la prise de décision au quotidien. Grâce aux paquets de données préconfigurés et aux formats d’export standardisés, vous obtenez rapidement de la valeur et évitez des solutions personnalisées coûteuses. Avant la mise en production, nous recommandons des tests de stabilité (« smoke tests ») des interfaces d’impression et la validation des exports XML.

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