Smarte Gefahrstoffmanagement-Software: COSMO ERP Hazardous Substance Management

Behalten Sie gesetzliche Vorgaben und internationale Regularien im Griff – direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Automatisiert und sicher.

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Rechtskonform und sicher: HSM-Software für Ihre Gefahrstoff- und Gefahrgutprozesse

Seitenlange Excel-Listen, manuelle Freigaben, Vorschriften ohne Ende: Wer Gefahrstoffe verwaltet, jongliert täglich mit Verantwortung. 

Mit COSMO ERP Hazardous Substance Management (HSM) automatisieren Sie Ihr Gefahrstoffmanagement direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die HSM-Software sorgt für rechtssichere Prozesse, reduziert Fehlerquellen und spart bis zu 70 % manuellen Dokumentationsaufwand.  

Sie profitieren von transparenten Abläufen, automatischer Erstellung und Versand von Sicherheitsdatenblättern sowie lückenloser Nachverfolgung.

Referenzstatement der Hesse GmbH & Co. KG: Warum ist Digitalisierung wichtig?

Spotlight: COSMO ERP Hazardous Substance Management

Praxiserprobte Gefahrstoff-Software für die Chemiebranche

Ob GHS, REACH oder ADR – mit COSMO ERP Hazardous Substance Management erfüllen Sie alle relevanten Vorschriften – mehrsprachig und regionsspezifisch

Man merkt der Lösung mit jedem Klick an, dass sie direkt aus der Praxis kommt: 
Gefahrstoffinventar-Überwachung mit Echtzeit-Daten für mehr Transparenz, lückenloses digitales Transportdokumentenmanagement für fehlerfreie Abläufe und Etikettendruck, der Vorgaben automatisch prüft und sauber ausgibt. 

Die Gefahrstoff-Software liefert Chemieunternehmen maximale Flexibilität und Investitionsschutz – auch für die Bereiche Produktion und Logistik. So wird Compliance zum selbstverständlichen Teil Ihres Tagesgeschäfts – nicht zur Zusatzaufgabe, sondern zur Routine, die mitläuft.

unverbindliche beratung

So packt COSMO ERP Hazardous Substance Management Ihre Herausforderungen an

Herausforderung
Produktlösung
Herausforderung
Gesetzeskonformes Gefahrstoffmanagement (GHS, REACH, ADR) und Sicherheit für Mitarbeiter, Verbraucher und Umwelt garantieren
Produktlösung
Vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierte Gefahrstoffüberwachung, Versendung und Protokollierung von Sicherheitsdatenblättern, Bereitstellung von Transport-Dokumenten (ADR/IMDG/IATA) und ECHA-Reporting.
Herausforderung
Manuelle Erstellung von Sicherheitsdatenblättern mit hohem Zeitaufwand
Produktlösung
Automatisierte Erstellung und Versand mehrsprachiger SDBs inkl. Anhängen, Protokollierung nach 12-Monatsregel und gesetzeskonformen Updates – vollständig integriert in einem System.
Herausforderung
Fehleranfällige Gefahrstoffverwaltung in Excel-Listen und Insellösungen
Produktlösung
Zentrale Überwachung des Gefahrstoffinventars, automatische Rückmeldung an die Einkaufsabteilung, integriertes Lager-Reporting und Unterstützung bei Seveso III sowie REACH-Tonnagebändern.
Herausforderung
Komplexe Gefahrgutklassifizierung für verschiedene Transportwege
Produktlösung
Erzeugt alle notwendigen Transportdokumente (Straße/Schiene nach ADR/RID, See nach IMO/IMDG, Luft nach IATA) auf Basis vorhandener Daten im ERP-System. Datenbank mit Gefahrgutklassen, Verpackungsvorschriften, Beschränkungen bei der gemeinsamen Beförderung, Limits für Mengen. Regelmäßige Updates z. B. zu CLP-Verordnungen.
Herausforderung
Aufwendige Auskunft gegenüber Behörden, Auditteams und Rettungskräften
Produktlösung
Auskunftsfähigkeit auf Knopfdruck: Mit der Gefahrstoffverwaltung-Software greifen Sie schnell auf Berichte, Klassifizierungen und Standorte zu und das strukturiert, aktuell und revisionssicher dokumentiert.
Herausforderung
Integration des Gefahrstoffmanagements in bestehende ERP-Prozesse
Produktlösung
Nahtlose ERP-Integration: Als Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central fügt sich die HSM-Software direkt in Stammdaten, Auftragsabwicklung, Lager, Fertigung und Versand ein, ohne separate Datensilos.

In Partnerschaft mit TraceOne – für höchste Standards im Gefahrstoffmanagement

COSMO ERP Hazardous Substance Management ist das Ergebnis einer engen Zusammenarbeit zwischen TraceOne – einem international führenden Anbieter von PLM- und Compliance-Lösungen – und COSMO CONSULT. 

Die Idee dahinter ist simpel: COSMO CONSULT bringt die technologische Expertise, TraceOne das tiefgreifende Know-how zu Regularien an den Tisch. Die eingebundenen Regelwerke werden von spezialisierten Fachleuten laufend gepflegt und aktualisiert. Jedes neue Gesetz landet automatisch in Ihrem System. 

Das Ergebnis: eine Gefahrstoffmanagement-Software, die maximale Rechtssicherheit mit fachlicher Tiefe kombiniert. Damit wird Regeltreue fast zum Selbstläufer.

Funktionen - was unter der Haube steckt

1.

Vollständige Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Die Gefahrstoffmanagement-Software ist nahtlos in Ihr ERP-System eingebunden und ermöglicht durchgängige, automatisierte Prozesse ohne Medienbrüche.

2.

Automatisierte, GHS-konforme Berechnung und Erstellung von Sicherheitsdatenblättern in mehreren Sprachen

Mit der Software für Gefahrstoffmanagement werden Sicherheitsdatenblätter automatisch und fehlerfrei erstellt, übersetzt und versendet - inklusive Versandprotokollierung und Nachverfolgung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

3.

Gefahrstoffinventar-Überwachung und Reporting nach Seveso III, REACH-Tonnagebändern und weiteren Richtlinien

Die Gefahrstoffverwaltung-Software überwacht Bestände und Standorte, berechnet relevante Schwellenwerte und meldet Überschreitungen automatisch. So behalten Sie Lagergrenzen, Meldepflichten und Auditanforderungen sicher im Griff.

4.

Erstellung und Verwaltung von Transportdokumenten nach ADR, IMDG, IATA, DOT – auch multimodal und direkt in Lieferscheine integriert

Auf Basis der Gefahrgutklassifizierung erzeugt die Gefahrstoff-Software Transportpapiere für Straße, Schiene, See und Luft. Multimodale Sendungen werden unterstützt und direkt in Lieferscheine aus Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert

5.

Webanwendung für registrierte Benutzer zum Dokumenten-Download

Kunden und interne Stakeholder können Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen oder Transportdokumente selbstständig über eine Weboberfläche herunterladen. Das reduziert Anfragen und schafft klare, nachvollziehbare Prozesse.

6.

Etikettendruck mit automatischer Einbindung von GHS-Piktogrammen und regulatorischen Elementen

Die Software für Gefahrstoffverwaltung erstellt und druckt Etiketten gemäß GHS-, CLP- und weiteren Vorschriften – inklusive aller relevanten Kennzeichnungen.

7.

Erweiterbares und konfigurierbares Datendesign für individuelle Anforderungen der Industrie

Die Gefahrstoffmanagement Software passt sich flexibel an branchenspezifische und gesetzliche Anforderungen an.

8.

Add-on: Poison Centre Notification (PCN) über S2S-Schnittstelle der ECHA

Über die S2S-Schnittstelle zur ECHA unterstützt die HSM-Software die Meldung an Giftinformationszentren. UFIs werden generiert, Meldedaten verwaltet und Prozesse für effiziente, revisionssichere PCN-Abwicklung standardisiert.

Schauen Sie mal rein - so läuft das System in der Praxis

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Rollencenter - der maßgeschneiderte Überblick über wichtige Informationen und die schnelle Navigation zu den häufig genutzten Funktionen
Rollencenter - der maßgeschneiderte Überblick über wichtige Informationen und die schnelle Navigation zu den häufig genutzten Funktionen

Rollencenter - der maßgeschneiderte Überblick über wichtige Informationen und die schnelle Navigation zu den häufig genutzten Funktionen

Vollständig integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Alles läuft dort zusammen, wo Ihr Business zu Hause ist: im ERP-System. COSMO ERP Hazardous Substance Management fügt sich elegant in Microsoft Dynamics 365 Business Central ein – ohne Insellösungen, ohne Schnittstellen-Stress. 

Alle Ihre relevanten Gefahrstoffdaten, Dokumente und Prozesse liegen zentral an einem Ort. So greifen Einkauf, Produktion, Lager und Qualitätssicherung auf dieselben aktuellen Informationen zu. Das bedeutet: Alle relevanten Daten und Dokumente werden zentral verwaltet, wodurch Medienbrüche und doppelte Datenpflege entfallen. 

Setzen Sie auf ein Gefahrstoffmanagement-System, das mitarbeitet, statt im Weg zu stehen. Das spüren alle im Team. 

unverbindliche beratung

COSMO CONSULT– Ihr Implementierungspartner für eine ganzheitliche Gefahrstoff-Lösung

Ein neues Gefahrstoffmanagement-System einzuführen ist kein Projekt von der Stange. Mit COSMO CONSULT haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der diesen Weg mit Ihnen geht – Schritt für Schritt und mit Erfahrung aus tausenden ERP-Projekten. 

Am Anfang steht die strategische Beratung: Gemeinsam schauen wir uns Ihre Abläufe an und entwickeln den besten Weg, Ihr Gefahrstoffmanagement direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central einzubinden. 

Dann folgt die Umsetzung: Wir führen Ihr Team durch den Prozess und sorgen dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift. Nach dem Go-live bleiben wir an Ihrer Seite – mit Schulungen, Support und Weiterentwicklung, damit Ihr System mitwächst. 

Unsere Branchenexpert*innen aus Chemie und Prozessindustrie wissen, worauf es im Alltag ankommt. So entsteht eine Lösung, die Ihr gesamtes Team mitnimmt – und sich anfühlt, als wäre sie schon immer Teil Ihres Betriebs gewesen.

unverbindliche beratung

So wird unsere Gefahrstoffmanagement-Software genutzt

110+

Kunden

60+

Aktive Installationen weltweit

Ø 3

Anwender der Lösung je Installation

7+

Länder nutzen die Lösung

Ø 8

Stoffe je Rezeptur

Aktuelle Auszeichnungen

6x Microsoft Solutions Partner
In allen Kategorien ausgezeichnet mit Microsofts höchstem Qualitätssiegel.

6x Microsoft Solutions Partner

In allen Kategorien ausgezeichnet mit Microsofts höchstem Qualitätssiegel.

Seit 2014 jedes Jahr unter den Top 1 % Partnern weltweit.

Microsoft Dynamics Inner Circle

Seit 2014 jedes Jahr unter den Top 1 % Partnern weltweit.

Unter den besten 0,4 % aller Arbeitgeber in Deutschland.

Top-Arbeitgeber

Unter den besten 0,4 % aller Arbeitgeber in Deutschland.

Führender Data-&-Analytics-Partner: 11× Leader, mehrfach Platz 1 und 100 % Weiterempfehlung.

BARC-Studie 2026

Führender Data-&-Analytics-Partner: 11× Leader, mehrfach Platz 1 und 100 % Weiterempfehlung.

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E-Book: Erfolgreich in die Digitalisierung – Strategien für die Prozessindustrie

Erfahren Sie, wie Cloud, KI und IoT die Prozessindustrie verändern. Das E-Book zeigt praxisnah, wie Sie Effizienz steigern, Transparenz gewinnen und Ihre Produktion fit für die Zukunft machen. 

kostenlos herunterladen

Bei diesen Unternehmen ist unsere Software bereits erfolgreich im Einsatz

Häufig gestellte Fragen

Ihr Experte für die Chemieindustrie

Als Branchenmanager bei COSMO CONSULT begleitet Torsten unsere Kunden, Partner sowie Kolleginnen und Kollegen in allen Fragen der Digitalisierung. Sein Anspruch: Herausforderungen verstehen, Ziele klären und Lösungen gemeinsam umsetzen. Mit seiner tiefen Kenntnis der Geschäftsprozesse in Chemieunternehmen sorgt er dafür, dass COSMO CONSULT nicht nur Produkte und Services liefert, sondern messbare Mehrwerte schafft. Sprechen Sie ihn gerne an – er freut sich auf den Austausch. 

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