Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente

Unterschiedliche Abteilungen und Personen haben mit den verschiedensten Arten von Dokumenten und Verträgen zu tun. Dabei werden diese täglich mehrfach bearbeitet, abgelegt, unterzeichnet und freigegeben. Bei der Vielzahl an Prozessen kann es schon einmal vorkommen, dass nicht die aktuelle Version eines Dokuments bearbeitet wird, vertragliche Verpflichtungen übersehen werden oder ein physisches Dokument überhaupt nicht greifbar ist – jedenfalls nicht schnell genug. Ein Enterprise Content Management unterstützt Ihr Unternehmen nicht nur beim Dokumentenmanagement, sondern hilft Ihnen auch beim Digitalisieren Ihrer Geschäftsprozesse und Fachverfahren wie zum Beispiel dem Vertragsmanagement.

Am Anfang stehen viele Fragen:

Welche Bedürfnisse und Wünsche gibt es aus den einzelnen Bereichen und Rollen?

Wo sind die Überschneidungen zwischen Führungsebene und Mitarbeiter*innen?

Welche Anforderungen hat die Rechtsabteilung?

Was ist Ihre Rolle im Unternehmen?

"Freut sich über das Ende der Papierwirtschaft"

Kollege Breit | Mitarbeiter

Die Mitarbeiter*innen möchten... ein einfaches und intuitives System; wichtige Dokumente verfügbar und griffbereit haben; von überall zu jederzeit auf relevante Dokumente zugreifen und diese teilen können; freuen sich über das Ende der Papierwirtschaft

"Ermöglicht ihrem Team produktiv zu sein"

Frau Weiss | Leitung Qualitätsmanagement

Die Fachabteilungen möchten... eine strukturierte, zentrale Ablage der Dokumente; Prozesse und Verfahren digitalisieren; Transparenz, Schnelligkeit und Freigaben in allen Prozessen

"Effizienz bestimmt sein Leben"

Herr Dr. Weitblicker | CEO

Die Führungesebene möchte... einen schnellen, zentralen Zugriff auf relevante Dokumente und Informationen; Auswertungen und Reports auf Knopfdruck; Workflows zur Lenkung von Dokumenten und Abbildungen von Freigabeverfahren

"Die DSGVO hat ihren Beruf verändert"

Frau Dr. Ehrlich | Rechtsabteilung

Die Rechtsabteilung möchte... eine revisionssichere Ablage von Dokumenten; Nachvollziehbarkeit von Prozessen und Freigaben; digitale Signaturen auf internen und externen Dokumenten

"Mag Bewegung nur in einer Systemlandschaft"

Herr Solarek | IT-Support

Die IT-Abteilung möchte... eine sichere Nutzung der Cloud; auf ein bestehendes System aufbauen; aktuelle Technologien nutzen

Enterprise Content Management. Vertragsmanagement. Qualitätsmanagement. Enterprise Content Management. Vertragsmanagement. Qualitätsmanagement. Enterprise Content Management. Vertragsmanagement. Qualitätsmanagement. Enterprise Content Management. Vertragsmanagement. Qualitätsmanagement. Enterprise Content Management. Vertragsmanagement. Qualitätsmanagement. 

Die Antworten auf diese Fragen und die unterschiedlichen Sichtweisen darauf finden Sie in unseren Webinaren:

Von der Management-Ebene über die Legal-Abteilung bis hin zu den einzelnen Mitarbeiter*innen: Welche Probleme und Anforderungen haben Ihre unterschiedlichen Anspruchsgruppen und wie lassen sich diese alle unter einen gemeinsamen Hut bringen? Ein Enterprise Content Management (ECM) kann Ihnen hier helfen. Es ermöglicht die nahtlose Integration Ihrer bestehende Abläufe und Tools, während Sie zusätzlich ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) beim Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten unterstützt.

#ecm

Qualitätsmanagement ist nicht nur eine Managementaufgabe, sondern betrifft alle Ihre Abteilungen und Mitarbeiter*innen. Die Qualitätsmanagement-Lösung von COSMO CONSULT unterstützt Sie beim Aufbau eines Management-Handbuchs und bei der Dokumentenlenkung auf Basis von Microsoft SharePoint und Microsoft 365. Diese Lösung eignet sich sowohl für Produktions- als auch für Dienstleistungsbetriebe und bietet Ihnen ein Gesamtsystem, das alle Ihre Anspruchsgruppen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.

#qualität

Ihr Unternehmen schließt täglich Verträge ab, egal ob mit Kunden, Lieferanten oder zukünftigen Arbeitnehmer*innen. Aber auch innerhalb Ihres Unternehmens gibt es verschiedenste Vertragsersteller. Angefangen beim Vertragsentwurf, der Prüfung und Freigabe, der Überwachung von Fristen bis zur finalen Langzeitarchivierung. Was sind die Anforderungen an ein Vertragsmanagementsystem der verschiedensten Nutzergruppen in Ihrem Unternehmen?

#vertrag

Sie möchten mehr erfahren?

Unser Experte Andreas Eckstein beantwortet gerne Ihre Fragen rund um das Thema Dokumenten-Management und wie es Ihren Alltag erleichtern kann.

Andreas Eckstein

Team Manager Modern Work