COSMO Travel Expense Management | Reisekostenabrechnung Software

COSMO Travel Expense Management | Reisekostenabrechnung Software

Die Lösung für digitale Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Herausforderung

Willkommen zurück! Kaum ist man von der Geschäftsreise zurück, erwartet einen die obligatorische Reise­kosten­abrechnung – und mit ihr der ganze bürokratische Aufwand. Umständliche Buchungs­prozesse, komplizierte Steuervorschriften und der endlose Papierkram.
Das beginnt bereits mit dem mühseligen Sammeln und Abheften von Belegen, eine „Tradition“, die heutzutage eigentlich völlig überholt ist. Reise­aufwendungen können noch immer nicht direkt vor Ort erfasst werden, stattdessen müssen Ihre Mitarbeiter*innen erst ins Büro, um dort die Daten einzugeben. Und die bürokratische Reise geht weiter, denn für Berechnung von Tagegeldern und Verpflegungs­mehr­aufwendungen steht in vielen Unternehmen nur eine Excel-Tabelle zur Verfügung.
 
Reisen Sie lieber in die digitale Zukunft.

Die Lösung

Angenommen, Ihr Unternehmen hätte eine Software, mit der die Reise­kosten­abrechnung schnell und einfach wird. Ihre Mitarbeiter*innen fotografieren in Zukunft einfach alle Belege und füllen wichtige Informationen anschließend mit der OCR-Erkennung aus. Über ein Smartphone oder den Browser haben alle Zugriff auf die Reisekosten und die jeweiligen Genehmigungen – auch von unterwegs.
Die Buchhaltung ist in das ERP-System eingebunden und die Reise­daten werden direkt importiert und können anschließend kontrolliert werden. So machen Geschäftsreisen Spaß.

Das Geniale daran

Die digitale Reisekostenabrechnung ist eine kombinierte Lösung aus mobiler App, Browser­nutzung und dem integrierten ERP-System. Dadurch können alle wichtigen Daten zu den Reisekosten schnell und unkompliziert überprüft werden.
Die Smartphone-App funktioniert auf iOS und Android Geräten. Zusätzlich haben Sie Zugriff über den Webbrowser.
Weitere Vorteile: Bidirektionale Integration mit dem ERP-System, einfacher Daten­abgleich per Knopfdruck, und schneller Import der Reisekosten in die Buchhaltung.

Mobiler Zugriff

  • Zugriff und Erfassung über Smartphone-App
  • Per Web-Browser auch im Hotel-WLAN
  • Sofortige Reisebelegerfassung und Weiterleitung per E-Mail

Mit Ende der Reise sind alle Belege erfasst

Digitale Verarbeitung

  • Digitale Belege erhöhen die Zugriffsmöglichkeiten
  • Vermeidung von Verlusten oder Unleserlichkeit
  • Einfaches Fotografieren von Belegen

Digitale Belege statt Zettelwirtschaft

Geringere Kosten

  • Erfassung der tatsächlich anfallenden Reisekosten der Mitarbeiter*innen
  • Einfacher Zugang, weniger Bürokratie
  • Geringe Wartezeiten im Bearbeitungsprozess

Kostenersparnis durch Effizienzsteigerung