BDE-Software zur Zeit- & Betriebsdatenerfassung für Transparenz in Fertigung, Montage, Projekt und Service
Mit der Betriebsdatenerfassung-Software COSMO ERP Factory Data Capture digitalisieren Sie die durchgängige Erfassung von Zeit- und Betriebsdaten und sorgen bei allen Vorgängen in Fertigung, Montage, Projekt und Service für mehr Transparenz. Zeiten, Mengen und Verbräuche werden direkt am Ort der Leistungserbringung erfasst (einschließlich Barcode-Scanning) und ohne Umwege in Microsoft Dynamics 365 Business Central verarbeitet – inklusive Plausibilitätsprüfungen und einer strukturierten Zuordnung über BDE-Dimensionen.
Die BDE-Software verbindet Betriebsdatenerfassung (BDE), Auftrags- und einfache Personalzeiterfassung (PZE) in einem durchgängigen Prozess. Rückmeldungen sind über Terminals, Desktop oder mobile Geräte möglich. Arbeitsanweisungen, Zeichnungen und Prüfpläne stehen – dank der Integration zu COSMO ERP Document Management System – direkt am Shopfloor bereit.
So entstehen verlässliche Echtzeitdaten für Produktionscontrolling, Kalkulation und Planung. Sie erkennen Abweichungen frühzeitig, reduzieren manuelle Fehler und optimieren Prozesse kontinuierlich. Das Ergebnis: eine höhere Effizienz, bessere Entscheidungsgrundlagen und eine skalierbare, zukunftssichere Plattform ohne Medienbrüche.
Spotlight: COSMO Factory Data Capture
Effiziente Leistungserfassung und klare Abrechnung für Projekte und Services mit COSMO ERP Factory Data Capture
In vielen Unternehmen ist die Zeit- und Betriebsdatenerfassung auf die Fertigung beschränkt. Projekte und Serviceeinsätze werden hingegen oft verspätet oder unvollständig erfasst – mit negativen Auswirkungen auf Abrechnung, Auslastung und Nachkalkulation. COSMO ERP Factory Data Capture erweitert die Zeit- und Betriebsdatenerfassung gezielt auf Projekt- und Serviceprozesse.
Mit der Software für Betriebsdatenerfassung können Sie Zeiten, Materialien und Spesen direkt auf Projekte und Serviceaufträge buchen – mobil, per Scanner oder am Desktop. Die Daten stehen dann nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central bereit. Arbeitsanweisungen und Projektdokumente sind über die Integration ins Dokumentenmanagementsystem (DMS) direkt am Einsatzort verfügbar.
Anhand von Dimensionen werden alle erfassten Daten eindeutig Kostenstellen und Kostenträgern im ERP-System zugeordnet. Dadurch entstehen belastbare Ist-Daten für Controlling und Projektsteuerung und ein durchgängiger Prozess von der Leistungserfassung bis zur Fakturierung – transparent, prüf- und skalierbar.
So packt COSMO ERP Factory Data Capture Ihre Herausforderungen an
BDE-System mit integrierter Personalzeiterfassung für ein verlässliches Zeit- und Kostencontrolling
Viele Unternehmen erfassen Produktions- und Personalzeiten in getrennten Systemen. Dadurch müssen Auswertungen erst aufwendig zusammengeführt werden (beispielsweise über Microsoft 365 Excel) – mit Differenzen und geringer Datenqualität.
Das BDE-System COSMO ERP Factory Data Capture verbindet Betriebsdatenerfassung (BDE) in der Fertigung und einfache Personalzeiterfassung (PZE) in einem durchgängigen Prozess. So lassen sich Zeiten zuverlässig vergleichen, nach Kostenstellen auswerten und Schichtmodelle konsistent abbilden. Ihre Teams erfassen „Kommen“, „Gehen“ und Pausen direkt am BDE-Terminal – optional verknüpft mit Arbeitsaufträgen. Wenn Sie externe Personalzeiterfassungssysteme (PZE) nutzen, können Sie diese direkt integrieren – und die BDE-Terminal-Daten mit den Daten aus dem Personalzeiterfassungssystem abgleichen. So erkennen Sie frühzeitig Leerlauf, Ausfälle und Schichtabweichungen und können gezielt gegensteuern.
Das Ergebnis sind belastbare Zeit- und Kostendaten für Planung, Nachkalkulation und die Personalabteilung (HR) – ohne Doppelerfassung oder Medienbrüche.
Funktionen - was unter der Haube steckt
Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Buchungen erfolgen direkt auf Fertigungs- und Montageaufträge, Projekte und Serviceaufträge. Ein System, ein Datenfluss – ohne zusätzliche Schnittstellen oder doppelte Datenhaltung.
Flexible Erfassung über Terminals, Desktops und mobile Geräte
Touch-optimierte Oberflächen ermöglichen BDE, PZE und Auftragszeiterfassung am Shopfloor, im Büro oder im Außendienst. Barcodes werden gescannt und sicher verarbeitet.
Plausibilitätsprüfungen und konfliktfreie Buchungen
Automatische Prüfungen verhindern doppelte oder widersprüchliche Rückmeldungen. Zeiten, Mengen und Verbräuche werden konsistent und nachvollziehbar verbucht.
BDE-Dimensionen für Kostenstellen und Kostenträger
Zusatzdaten wie Kostenstelle, Kostenträger, Qualitätscodes oder Maschinennummern werden über Dimensionen erfasst und ermöglichen detaillierte Auswertungen im Produktionscontrolling.
Einfache Personalzeiterfassung (PZE) mit Schichtmodellen
„Kommen“/„Gehen“/Pause können direkt am BDE-Terminal erfasst werden. Arbeitsbereiche und Schichten werden abgebildet. Alternativ lassen sich externe PZE-Systeme anbinden und mit den BDE-Zeiten abgleichen.
DMS-Integration mit COSMO ERP Document Management System
Arbeitsanweisungen, Zeichnungen, Prüfpläne und Servicehandbücher werden direkt am Terminal oder mobil angezeigt – stets aktuell und versionssicher.
Anbindung von COSMO ERP Mobile Solution für Shopfloor-Szenarien
Oberflächen und Prozesse können mit COSMO ERP Mobile Solution konfiguriert und erweitert werden. So binden Sie Scanner und MDE-Geräte flexibel in die Betriebsdatenerfassung ein.
Automatische Verteilung bei Sammelaufträgen
Zeiten und Mengen werden bei Sammelaufträgen automatisch nach vordefinierten Regeln auf Einzelaufträge verteilt. Das sorgt für realistische Kosten und eine transparente Nachkalkulation.
Schauen Sie mal rein - so läuft das System in der Praxis
Übersichtliches Terminal-Menü für Betriebsdatenerfassung (BDE), Personalzeiterfassung (PZE) und Auftragszeiterfassung am Shopfloor integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Neugierig geworden? Hier warten noch mehr Einblicke auf Sie: FACTSHEET HERUNTERLADEN
Vollständig integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Mit Betriebsdatenerfassung-Software COSMO ERP Factory Data Capture läuft Ihre Betriebsdatenerfassung genau dort, wo auch Ihre Stamm- und Bewegungsdaten liegen: im ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central. Fertigungs-, Montage-, Projekt- und Serviceaufträge dienen als Herkunftsbelege, auf die Zeiten, Mengen und Verbräuche direkt gebucht werden. Medienbrüche zwischen Terminals, mobilen Geräten und dem ERP-System entfallen.
Alle Rückmeldungen fließen in einen zentralen Datenpool ein. Dimensionen sorgen für klare Zuordnung zu Kostenstellen, Kostenträgern und Bereichen. Über Standardauswertungen und individuelle Analysen erhalten Controlling, Produktion und Management jederzeit einen konsistenten Blick auf Ist-Daten.
Die enge Integration der BDE-Lösung mit COSMO ERP Mobile Solution, COSMO ERP Document Management System und externen PZE-Systemen schafft eine durchgängig digitale Plattform – flexibel erweiterbar und updatefähig im Microsoft Ökosystem.
COSMO CONSULT – Ihr Partner für digitale Zeit- und Betriebsdatenerfassung mit Business Central
Eine digitales Zeit- und Betriebsdatenerfassungssystem einzuführen, betrifft Produktion, Controlling, IT und HR gleichermaßen. Mit COSMO CONSULT haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der die Einführung von COSMO ERP Factory Data Capture ganzheitlich begleitet – von der Analyse Ihrer Prozesse über die Implementierung bis zur Schulung und zum Support. Unsere Branchenexpert*innen kennen die Abläufe in Fertigung, Projektgeschäft und Service und unterstützen Sie dabei eine passgenaue Lösung in Business Central abzubilden.
Zu Beginn steht eine gemeinsame Analyse Ihrer Prozesse und Datenstrukturen. Darauf aufbauend planen wir die Implementierung, richten Terminals, mobile Szenarien und Schnittstellen ein und integrieren Dokumente aus dem DMS. Schulungen sorgen dafür, dass Ihre Teams die BDE-Software sicher nutzen und die Betriebsdatenerfassung im Alltag funktioniert. Nach dem Go-live begleiten wir Sie mit Support, Weiterentwicklung und Optimierung, damit Ihr BDE-System mit Ihren Anforderungen wachsen kann.
So wird unsere BDE-Software genutzt
17
Kunden nutzen die Betriebsdatenerfassung-Software als SaaS-Variante in der Cloud
Ø 30
Anwender der Lösung je Installation
Aktuelle Auszeichnungen
6x Microsoft Solutions Partner
In allen Kategorien ausgezeichnet mit Microsofts höchstem Qualitätssiegel.
Microsoft Dynamics Inner Circle
Seit 2014 jedes Jahr unter den Top 1 % Partnern weltweit.
Top-Arbeitgeber
Unter den besten 0,4 % aller Arbeitgeber in Deutschland.
BARC-Studie 2026
Führender Data-&-Analytics-Partner: 11× Leader, mehrfach Platz 1 und 100 % Weiterempfehlung.
Aktuelle Mitgliedschaften
VDMA
Der VDMA-Fachverband vernetzt Softwareanbieter und Digitalisierungsexperten mit dem Maschinen- und Anlagenbau.
E-Book: Prozessfertigung - Erfolgreich in die Digitalisierung Strategien für die Prozessindustrie
Erfahren Sie, wie Cloud, KI und IoT die Prozessindustrie verändern. Das E-Book zeigt praxisnah, wie Sie Effizienz steigern, Transparenz gewinnen und Ihre Produktion fit für die Zukunft machen.
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Mit Intelligenz in die Zukunft - Durchgängige digitale Lösungen für den Maschinen- und Anlagenbau
Häufig gestellte Fragen
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