Herausforderung
Die Grundlage jeder guten Geschäftsbeziehung sind Verträge. Und je mehr Geschäftsbeziehungen es gibt, desto mehr Verträge gibt es auch. Auf allen Ebenen in einem Unternehmen kommt es zu Vertragsabschlüssen: Mitarbeiterverträge, Kundenverträge, Lieferverträge, Mietverträge und und und. Gar nicht so einfach, da den Überblick über alle Vertragsdokumente, Absprachen, Laufzeiten und Fristen zu behalten.
Wir finden, Sie könnten Hilfe bei den Verträgen vertragen.
Die Lösung
Was wäre, wenn Ihr Unternehmen eine Vertragsmanagement-Software hätte, mit der die Verwaltung von Verträgen so einfach wird, wie der klassische Handschlag. Sie und alle Beteiligten sehen dann jederzeit die Vertragsdokumente. Aber nicht nur das: Alle wichtigen Informationen, wie etwa Vertragsfristen, Termine und Wiedervorlagen, werden ebenfalls transparent dargestellt und können superschnell verwaltet werden.
Wenn nun jemand Notizen zu einem Vertrag macht, können alle anderen diese ebenfalls sehen und sogar ergänzen. Und auch Vertragsrisiken, Zahlungspläne und geleistete Zahlungen, sowie Wiedervorlagen, sieht man auf einen Blick. Mit weiteren Modulen, wie Outlook-Integration, automatischer Vertragsgenerierung und Reporting, ergänzen Sie die Vertragsverwaltung.
Das Geniale daran
SharePoint ist für Unternehmen die ideale Plattform für die Vertragsverwaltung. Mit SharePoint stehen Ihrem Unternehmen standardmäßig Anwendungen für die Zusammenarbeit, eine zentrale Datenhaltung und ein integriertes Dokumentenmanagement zur Verfügung, inklusive einer Versionsverwaltung und Volltextsuche.
Shareflex Contract Management können Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient bewirtschaftet werden. Durch die nutzerfreundliche Oberfläche ist es besonders leicht, die Verträge online zu verwalten, was die Bedienung besonders einfach macht.
Gewinnen Sie vielfältige Produkt-Einblicke
Shareflex Contract und Aktionen
Einfaches Erstellen
- Erstellen Sie Verträge direkt auf der Oberfläche
- Vertragskopfdaten und Detaildaten eintragen
- Integrierte Prüfung und Freigabe-Workflows
Erstellen, Prüfen, Freigaben – Alles auf einer Oberfläche
Automatisches Generieren
- Automatische Dokumentgenerierung
- Vorlagen einfach in Word erstellen
- Automatisches Versenden und Ablegen im Aktenplan
Einfaches Template-Management mit Dokumentengenerierung
Effizientes Überwachen
- Ablaufdaten überwachen
- Keine Kündigungsfristen versäumen
- Automatische Fristenberechnung
Nie wieder eine Frist verstreichen lassen
Systemanforderungen
Es wird Microsoft 365 SharePoint benötigt.