COSMO Project Portal | Digitale Projektplattform

COSMO Project Portal | Digitale Projektplattform

Interne und externe Zusammenarbeit – Strukturiert, einfach und sicher.

Herausforderung

Ein ganz normaler Arbeitstag: Das Telefon klingelt, jemand hat eine dringende Frage und das nächste Meeting beginnt in drei Minuten. Kein Problem, nur noch schnell die Mail mit den Vertrags­­details abschicken und … schon kann es zu einem Sicherheits­­problem kommen. Denn diese Mail ging vielleicht an den falschen Adressaten. Ein kleines Missgeschick, das schwer­wiegende Folgen nach sich ziehen kann.
Eine unstrukturierte und unsichere Zusammenarbeit ist in vielen Unternehmen nach wie vor ein großes Problem. Dokumente werden zwischen Mitarbeiter*innen, aber auch externen Partnern, noch immer per Mail verschickt und auf unterschiedlichen Endgeräten abgelegt. Das führt nicht nur zu Sicherheits­­problemen, sondern macht auch die Zusammen­arbeit kompliziert. Es geht viel Zeit verloren, weil Dokumente erst gesucht werden müssen und nicht klar ist, wer welche Informationen wo abgelegt hat.
 
Gehen Sie lieber auf Nummer sicher.

Die Lösung

Idealerweise hätte Ihr Unternehmen eine effiziente Projekt­plattform für die Zusammen­­arbeit von Mitarbeiter*innen und externen Partnern. Die Verwaltung von Projekten wäre damit besser strukturiert , einfacher und vor allem: sicher.
Sensible Informationen werden nur noch für die beteiligten Mitarbeiter*innen zugänglich gemacht, sodass die Geheim­haltung jederzeit gewähr­leistet ist.
COSMO Project Portal für Microsoft 365 basiert auf Microsoft SharePoint Online oder On-Premises (ab Version 2016) und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Verwalten von Projekten sicherer macht. Sie genießen das beruhigende Gefühl, dass interne Informationen auch intern bleiben und wichtige Dokument sicher abgelegt werden. Und Ihr Team hat immer genau die Informationen, die es braucht.

Das Geniale daran

Das digitale Projektportal ermöglicht das Benutzen von Projekt-Templates mit vor­definierten Inhalten und Vorlagen, die Hinterlegung der verant­wortlichen Personen je Projekt sowie die Self-Service-Erstellung von Projekt­­räumen und die Vergabe von Berechtigungen innerhalb eines virtuellen Projektraums. Fach­abteilungen können dadurch schnell auf geänderte Anforderungen reagieren und ein effizientes Umfeld für die Projekt­zusammenarbeit schaffen. 
Mit dem COSMO Project Portal können externe Projekt­­mitglieder sicher hinzugefügt werden. Weiterhin bietet die Software die Möglichkeit einer hybriden Installation für zusätzlichen Datenschutz. Durch das Sicherheits-Reporting behalten Sie jederzeit den Überblick über die Zusammen­arbeit und können bei Bedarf schnell reagieren. 

Self Service

  • Beantragung und Genehmigung von Projekträumen
  • Zentrale Verwaltung von Projekten
  • Freigabe durch Management oder IT

Klarer Prozess verhindert Chaos

Sichere Zusammenarbeit

  • Zugang über Microsoft 365
  • Freigabe an externe Teilnehmer*innen
  • Effiziente Datenverwaltung

Einfache Verwaltung von externen und internen Zugriffen

Zentrale Ablage

  • Einheitliche Strukturen anhand von Vorlagen
  • Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
  • Versionsverlauf macht Änderungen nachvollziehbar

Klare Struktur und Verwaltung erleichtern die Arbeit

Systemanforderungen

Diese App benötigt Microsoft Azure.