Wie aus Katastrophen Chancen werden: Der radikale Neustart mit Cloud-ERP

Lange Zeit arbeitete der Kunststoffhersteller auf eigenen Servern mit einer veralteten Version des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV. Die Cyber-Attacke brachte den Wechsel in die Microsoft-Cloud dann endgültig ins Rollen. „Die Idee hat uns schon länger beschäftigt. Weil der Umzug aber gleichzeitig bedeutete, dass wir auf die neueste Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central migrieren müssen, haben wir das Projekt immer wieder zurückgestellt“, erklärt Thomas Wenning, IT-Leiter bei Wefapress. Die höhere Sicherheit war indes nicht der einzige Grund für den Schritt: Dynamics NAV ist bei Wefapress technisch veraltet, stark individualisiert und lässt sich nur noch mit hohem Aufwand anpassen. Jedes Update des Systems kommt einer Neuinstallation gefährlich nahe. „Mit dem Wechsel auf Business Central rücken wir künftig wieder nah an den Standard. Und automatische Updates sorgen dafür, dass wir langfristig mit einem modernen System auf der Höhe der Zeit arbeiten“, sagt Wenning.  

Der Zuschlag für das Projekt ging an den Digitalisierungsspezialisten COSMO CONSULT, der Wefapress seit vielen Jahren in Sachen Business Software begleitet und berät. „Das Team von COSMO CONSULT ist nicht nur technisch versiert, sondern auch in puncto Prozesse und Change Management sehr kompetent. Haben wir neue Ideen, bekommen wir schnell eine Antwort. Wir hatten also überhaupt keinen Grund, nach einem anderen Partner zu suchen“, betont Thomas Wenning.  

Die ersten Schulungen sind bereits gelaufen und im Spätsommer soll es mit dem Umzug in die Cloud losgehen. Ein gutes halbes Jahr hat IT-Leiter Wenning dafür eingeplant. Zwar werde man sich den Standardprozessen von Business Central maximal annähern, doch „ein paar unserer individuellen Erweiterungen benötigen wir auch weiterhin“, denkt Wenning. Hierzu zählen zum Beispiel die Schnittstellen zur Betriebsdatenerfassung, dem Lagersystem oder der selbst entwickelten Produktionssteuerung. „Unsere Logistikprozesse entsprechen auch nicht ganz den Vorgaben von Business Central. Da müssen wir noch sehen, wie wir das gemeinsam lösen“, benennt er eine weitere Baustelle. Kleinere Aufgaben will er mit seinem Team selbst erledigen, größere den Experten von COSMO CONSULT überlassen. Trotzdem ist die eigene Kapazität seine größte Sorge bei dem Projekt. „Ich weiß nicht, ob es dafür neben dem Tagesgeschäft überhaupt reichen wird“, befürchtet Thomas Wenning. 

Auf der anderen Seite freut er sich auf die neue Perspektive: Eine Infrastruktur, die sich selbst pflegt und automatisch aktualisiert wird. Gut möglich, dass er künftig mehr Zeit hat, neue Ideen und Projekte voranzubringen. Eine davon ist, Microsoft Power BI als Analysewerkzeug unternehmensweit zu etablieren.