Gastbeitrag - Gemeinsam in die Zukunft: Projekt-Kickoff von VELO DE VILLE und COSMO CONSULT

Am 13. November 2024 fiel der offizielle Startschuss für eines der zentralen Projekte unserer digitalen Weiterentwicklung bei VELO DE VILLE: Mit einem intensiven Kick-off-Tag und im Schulterschluss mit unserem langjährigen Digitalisierungspartner COSMO CONSULT starteten wir den Weg in eine neue ERP-Ära – die Migration zu Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud.

Bereits um 9 Uhr begann der Tag mit einem besonderen Auftakt: einer umfassenden Werksführung durch unsere Manufaktur in Altenberge. Für die Berater- und Entwicklerteams von COSMO CONSULT war das mehr als nur ein Rundgang – es war die Gelegenheit, die Prozesse, Herausforderungen und Besonderheiten unserer Custom-Made-Fertigung aus nächster Nähe kennenzulernen. Denn unsere Produktion ist so individuell wie unsere Fahrräder – und genau das soll auch das neue ERP-System abbilden.

Ab 10 Uhr kamen alle Projektbeteiligten – von COSMO CONSULT wie auch von VELO DE VILLE – in einem gemeinsamen Workshop zusammen. Die Agenda des Vormittags war klar strukturiert, aber bewusst interaktiv gestaltet:

1. Einleitung und Vorstellung der Projektteams
2. Definition der Projektziele
3. Präsentation der Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektteam
4. Vorstellung der geplanten Vorgehensweise und Projektmethodik
5. Einblick in den Projektzeitplan und erste Meilensteine
6. Organisatorische Abstimmungen zur Projektarbeit
7. Abschlussrunde mit offenem Feedback und Ausblick
8. Einführung in Microsoft Business Central als zentrales System

Der Vormittag war geprägt von gegenseitigem Verständnis, strategischem Weitblick und dem klaren Willen, gemeinsam etwas Nachhaltiges zu schaffen. Anschließend bot das gemeinsame Mittagessen – samt Cremesuppe und Kartoffelbrot – nicht nur eine kulinarische Stärkung, sondern auch Raum für Austausch und Networking auf Augenhöhe.

Unsere Partnerschaft mit COSMO CONSULT reicht zurück bis ins Jahr 2000. Seither haben wir viele Etappen gemeinsam gestaltet: die Einführung von ERP, die Integration unseres Webshops, Business Intelligence mit Qlik, unser CRM-System – und nun die nächste große Etappe: der Wechsel zu Business Central Cloud. Unser Ziel dabei ist ambitioniert – aber klar: Eine moderne, skalierbare und zukunftssichere Systemlandschaft, die die Individualität unserer Produktphilosophie optimal unterstützt.

Das Kick-off-Meeting war mehr als nur ein Auftakt: Es war ein Bekenntnis zur gemeinsamen Vision. Mit COSMO CONSULT haben wir einen Partner an unserer Seite, der nicht nur die Technologie versteht, sondern auch die Kultur und Anforderungen unseres Unternehmens. Der Projektstart ist gelungen – und wir freuen uns auf alles, was kommt.