Business Central in der Cloud - Mythen und Realität

Inhaltsverzeichnis

Mythos 1: "Business Central in der Cloud ist nicht sicher"
Mythos 2: "Cloud-ERP ist auf lange Sicht teurer"
Mythos 3: "Cloud ERP ist nicht anpassbar"
Mythos 4: "Die Umstellung auf die Cloud ist schwierig und riskant".
Mythos 5: "Ein ERP in SaaS kann nicht mit Anwendungen von Drittanbietern verbunden werden, weder in der Cloud noch vor Ort".
Die wichtigsten Vorteile von Dynamics 365 Business Central in der Cloud

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eines der meistgenutzten ERP-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen. Seine Flexibilität, die native Integration in die Microsoft-Suite und die Möglichkeit, Daten zu zentralisieren, machen es für wachsende Unternehmen besonders attraktiv. Doch gerade diese Popularität hat eine Welle von Fehleinschätzungen mit sich gebracht: Zahlreiche Mythen rund um Cloud-ERP – und Business Central – sind entstanden, von versteckten Kosten und mangelnder Sicherheit bis hin zu der Vorstellung, dass eine Implementierung zu kompliziert wäre.

Mythos 1: "Business Central in der Cloud ist nicht sicher"

Die Realität:

Etablierte Cloud-Lösungen wie Microsoft Azure bieten ein Maß an Sicherheit und Compliance, das die meisten Unternehmen mit einer proprietären Infrastruktur nicht erreichen können. Dynamics 365 Business Central läuft auf dieser Infrastruktur und profitiert von ISO-zertifizierten, DSGVO-konformen Rechenzentren, die durch fortschrittliche Technologien vor Cyberangriffen geschützt sind. Darüber hinaus umfasst es wichtige Funktionen wie automatische Backups, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Möglichkeit, den Benutzerzugriff granular zu steuern.

Mythos 2: "Cloud-ERP ist auf lange Sicht teurer"

Die Realität:

Die Gesamtbetriebskosten (TCO) von Business Central in der Cloud sind oft niedriger als bei einer On-Premise-Lösung. Es gibt keine großen Vorabinvestitionen in Server oder unbefristete Lizenzen (einmalige Zahlung; das Unternehmen besitzt die Lösung auf unbestimmte Zeit, aber Upgrades und Server liegen in seiner Verantwortung), und Upgrades sowie Wartung sind bereits im Abonnement enthalten. Außerdem ist das System skalierbar: Sie können je nach den tatsächlichen Bedürfnissen Ihres Unternehmens Benutzer hinzufügen oder entfernen und zahlen nur für aktive Benutzer. So vermeiden Sie festgefahrene Investitionen, minimieren Streuverluste und gewinnen die Flexibilität, sich schnell an jede geschäftliche Veränderung anzupassen.

Mythos 3: "Cloud ERP ist nicht anpassbar"

Die Realität:

Dynamics 365 Business Central bietet mehrere Anpassungs- und Erweiterungsoptionen: Über AppSource, APIs, PTE-Apps (Per Tenant Extension) und Low-Code/No-Code-Entwicklung. Sie können benutzerdefinierte Workflows und Berichte erstellen, die genau auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Darüber hinaus gewährleistet die native Integration mit Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook) und Power Platform (Power BI, Power Automate) eine nahtlose Zusammenarbeit und erweiterte Datenanalysen ohne zusätzlichen Aufwand.

Mythos 4: "Die Umstellung auf die Cloud ist schwierig und riskant".

Die Realität:

Microsoft und seine Partner stellen Tools und Best Practices zur Verfügung, die sowohl das Risiko als auch die Dauer des Übergangs zu Business Central in der Cloud reduzieren. Es wird umfassende Unterstützung für den Import von Daten aus Nicht-Microsoft-Anwendungen sowie für die Migration von bestehenden Microsoft-Lösungen wie Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central On-Premise angeboten. Darüber hinaus kann die Implementierung schrittweise erfolgen, sodass die Auswirkungen auf den laufenden Betrieb minimiert werden.

Mythos 5: "Ein ERP in SaaS kann nicht mit Anwendungen von Drittanbietern verbunden werden, weder in der Cloud noch vor Ort".

Die Realität:

Dynamics 365 Business Central ist für den Betrieb in einem offenen Ökosystem konzipiert und bietet standardisierte REST-APIs, die die Integration mit externen Anwendungen ermöglichen, egal ob in der Cloud oder vor Ort. Darüber hinaus verfügt es über vordefinierte Konnektoren durch Power Automate und Logic Apps für Hunderte von Anwendungen, von CRM und E-Commerce bis hin zu Fertigungslösungen. Tausende von sofort einsetzbaren Erweiterungen sind über AppSource, den Microsoft-Marktplatz, verfügbar, und die native Integration mit Microsoft 365 und Power Platform ermöglicht die Erstellung von benutzerdefinierten Workflows und interaktiven Berichten. Darüber hinaus kann Business Central über Microsoft Azure-Ressourcen mit jeder anderen kompatiblen Anwendung oder verschiedenen Datenquellen, EDI und Plattformen verbunden werden.

Die wichtigsten Vorteile von Dynamics 365 Business Central in der Cloud

Zugriff von überall und zu jeder Zeit - Desktop, Tablet oder Smartphone;
Automatische Updates - immer auf dem neuesten Stand mit neuen Funktionen;
Vollständige Integration in das Microsoft-Ökosystem;
Echtzeit-Analysen mit integriertem Power BI;
Flexibilität und Skalierbarkeit zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.

Mythen über Cloud-ERP sind oft das Ergebnis von Unkenntnis oder Erfahrungen mit älteren Lösungen. Dynamics 365 Business Central zeigt, dass ein modernes Cloud-ERP-System sicher, skalierbar, anpassbar und erschwinglich sein kann und Unternehmen somit einen echten Wettbewerbsvorteil bietet.

Wenn Sie sich immer noch fragen, was Mythos und was Realität ist, wenn es um Business Central geht, lassen Sie uns darüber reden. Wir können Ihnen konkret zeigen, wie es in Ihrem Unternehmen funktionieren würde.