Mes défis

Contrats, factures, protocoles, documents de travail… Avec autant de documents, on se croirait davantage dans une papeterie que dans une entreprise. La gestion efficace de tous ces documents peut rapidement devenir confuse : tout doit être soigneusement stocké et facilement accessible en cas de besoin. Le papier est sans doute patient, mais êtes-vous aussi patient que lui lorsque vous devez passer des heures à chercher une facture importante ?

Outre le fait que les documents doivent être trouvés rapidement et facilement, la sécurité et l'intégrité des données ne doivent pas être compromises. Dans le passé, les systèmes de gestion de documents étaient souvent très complexes et peu pratiques. Cela explique pourquoi de nombreuses entreprises ne les ont pas mis en œuvre. Heureusement, aujourd'hui, il existe des solutions simples qui rendent la gestion documentaire plus efficace et plus rentable.

Maintenant, tout devrait être plus facile.

Comment la solution va m'aider

Imaginez que votre entreprise travaille avec un système de gestion de documents professionnel. L'intégration transparente à l'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central facilite le démarrage de la gestion professionnelle de vos documents.
Toute votre équipe utilise de nombreuses structures de classement préconfigurées qui sont gérées via Business Central.

On retrouve des fonctionnalités pratiques telles que l'archivage de documents, la gestion des métadonnées, la gestion des versions, ainsi que des zones intranet préconfigurées. Elles apportent simplicité et efficacité à la gestion des documents. Pour retrouver vos documents rapidement, vous pouvez les étiqueter avec des mots-clés et des métadonnées, plutôt que de devoir les chercher pendant des heures.

Les bénéfices

Une gestion efficace des documents améliore non seulement la recherche de documents, mais aussi l'efficacité au travail. L'archivage de documents, la gestion des métadonnées et la gestion des versions permettent une collaboration efficace entre les employés.

COSMO Document Management System est une solution simple qui comprend de nombreuses structures de classement préconfigurées. Elle s'intègre de manière transparente à l'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Obtenir diverses informations sur les produits

Posted sales invoice - Document Box

Expérience utilisateur simplifiée

Archivage par glisser-déposer
Indexation automatique par mots-clés
Accès mobile et multi-sites

Assurer un taux d'acception élevé des utilisateurs et accélèrer les processus métier

Récupérez vos documents à tout moment

Identification rapide grâce à un appel basé sur des documents
Archivage automatique des impressions et des e-mails
Notification automatique des documents modifiés

Garantir la fiabilité des processus et réduire le coûts des processus

Adoption rapide

Modèles d’intégration SharePoint
Modèles de mots-clés et structures de classement
Gestion des versions et droits d’accès via une fonctionnalité SharePoint standard

Réduire les efforts de mise en œuvre

Caractéristiques

Stockage, indexation et recherche faciles de documents
Stockage uniforme des documents
Archivage automatique des documents, par exemple les reçus
Récupération rapide des documents liés au processus
Accès mobile depuis n'importe où et n'importe quand
Gestion de l’historique/gestion des versions
Notification automatique des modifications apportées aux documents
Édition collaborative et partage de documents
Fonctions de filtrage, de regroupement et de tri personnalisés

Configuration requise

Cette application prend en charge les éditions Essential et Premium de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Factsheet Document Management System

COSMO Document Management System - based on Microsoft Dynamics 365 BC

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