Shareflex Document Control
Contrôle des documents avec Shareflex et SharePoint
Mes défis
Beaucoup redoutent le prochain audit, car inévitablement, même les plus petites erreurs dans la gestion des documents sont mises en lumière. Cela fait partie intégrante du système de gestion de la qualité de votre entreprise. Pourtant, la création, la vérification et l'activation de documents liés à la qualité représentent un défi majeur dans de nombreuses entreprises, peut-être même dans la vôtre.
Au lieu de disposer d'informations claires, vous vous retrouvez avec des interrogations : où puis-je trouver le document dont j'ai besoin à l'instant ? Quelle version de quel document est actuellement en vigueur ? Toutes les parties prenantes y ont-elles accès ? Nos documents sont-ils créés, vérifiés, approuvés, distribués aux parties concernées et archivés de manière traçable ?
Nous avons la solution.
Comment la solution va m'aider
Imaginez que votre entreprise travaille avec une application prête à l'emploi, dotée de composants complémentaires facilement configurables. Vous obtenez immédiatement la transparence et la sécurité nécessaires pour tous les documents liés à la qualité. La gestion des documents et du contrôle devient enfin simple et transparente. Les composants complémentaires vous permettent de personnaliser l'application pour qu'elle s'adapte parfaitement à votre entreprise.
Votre équipe gère les documents, les données et les processus de manière sécurisée et efficace dès le départ, et tout au long de leur cycle de vie. L'interface utilisateur du logiciel de contrôle documentaire est particulièrement intuitive, ce qui permet aux utilisateurs de s'y retrouver immédiatement.
Les bénéfices
Avec l'infrastructure hautement évolutive de SharePoint, vous avez accès aux documents de manière sécurisée depuis divers endroits, tels que le bureau, le domicile ou des appareils mobiles. Shareflex Document Control offre une solution tout-en-un efficace pour la gestion et le contrôle des documents basée sur SharePoint. Parmi les champs d'application éprouvés, nous retrouvons : un système de gestion intégré et un manuel de gestion de la qualité, la création de documents pilotés à l'aide de workflows ou la gestion des réclamations déjà présente dans l'entreprise.
Obtenir diverses informations sur les produits
Intégration complète
- Navigation dans les processus et les documents à l’aide d’une carte de processus
- Entrée claire dans un tableau de bord du portail QM
- Autorisations basées sur SharePoint
Tout est visible sur une seule interface
La qualité grâce aux workflows
- Une gouvernance documentaire conforme aux normes
- Processus de validation à plusieurs niveaux et configurable
- Accusé de réception consigné des documents publiés
L'automatisation évite les erreurs
Automatisation
- Notifications par e-mail cumulées automatiquement
- Fonction de rappel des tâches de validation en cours
- Informations régulières sur les confirmations de contrôle et de libération
Ne plus jamais oublier un délai ou une date d'échéance
Configuration requise
Microsoft SharePoint is required.
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