KI-Assistent für ERP-Integration: Wie COSMO CONSULT Datenmapping einfacher macht

Mit dem Mapping Agent erweitert COSMO CONSULT das COSMO ERP Data Integration Framework um eine AI-gestützte Unterstützung für komplexe Mapping-Aufgaben in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Künstliche Intelligenz entfaltet ihren Wert nicht erst in großen Zukunftsszenarien. Besonders wirksam wird sie dort, wo sie konkrete Aufgaben im Arbeitsalltag vereinfacht. Also genau dort, wo Prozesse viel Spezialwissen erfordern, manuelle Schritte Zeit kosten und Projekte ins Stocken geraten.

Ein Beispiel dafür ist Datenmapping in ERP-Integrationen. Vereinfacht gesagt geht es darum, Daten aus verschiedenen Systemen so zuzuordnen, dass sie im Zielsystem richtig verarbeitet werden können. In Integrationsprojekten ist dieser Schritt zentral, aber häufig aufwendig. Die Erstellung, Abstimmung und Prüfung solcher Mappings kann spezialisierte Arbeit über mehrere Tage erfordern.

Mit dem COSMO ERP Data Integration Framework stellt COSMO CONSULT eine Lösung bereit, um Integrationsprozesse in Microsoft Dynamics 365 Business Central strukturiert umzusetzen. Das Framework bildet die technologische Grundlage, um Datenflüsse zwischen Systemen abzubilden und Integrationsszenarien verlässlich zu gestalten.

Der Mapping Agent setzt genau an dieser Stelle an. Er erweitert den bestehenden Ansatz des COSMO ERP Data Integration Framework um eine KI-gestützte Unterstützung für Mapping-Aufgaben. Ziel ist es, die Arbeit mit komplexen Datenzuordnungen einfacher zugänglich zu machen, ohne die fachliche Kontrolle aus dem Prozess zu nehmen.

Wenn Unternehmen ERP-Systeme mit anderen Anwendungen verbinden, müssen Daten aus unterschiedlichen Quellen in die richtige Struktur gebracht werden. Was technisch klingt, hat direkte Auswirkungen auf Projekte, Abläufe und Zusammenarbeit. Fehlen passende Mappings oder müssen sie mühsam angepasst werden, entstehen Wartezeiten. Teams sind auf wenige Spezialisten angewiesen, Änderungen brauchen Abstimmung und Integrationsprojekte verlieren an Geschwindigkeit.

Genau hier zeigt sich, warum ein Framework allein nicht immer ausreicht. Es braucht nicht nur eine stabile technische Grundlage, sondern auch einen einfacheren Zugang zu den Aufgaben, die innerhalb dieser Grundlage erledigt werden müssen. Der Mapping Agent soll diese Lücke schließen, indem er Nutzer durch Mapping-Aufgaben führt und die Erstellung oder Anpassung von Konfigurationen unterstützt.

Der Mapping Agent wird mit Microsoft Copilot Studio entwickelt und arbeitet im Zusammenspiel mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie dem COSMO ERP Data Integration Framework. Nutzer sollen ihre Anforderungen in natürlicher Sprache beschreiben können, statt direkt in technischen Strukturen, Tabellen oder Konfigurationen zu arbeiten.

Der Assistent kann Anforderungen aufnehmen, Rückfragen stellen, die Absicht bestätigen und dabei helfen, passende Mapping-Konfigurationen zu erstellen oder anzupassen. Dadurch wird ein bislang stark spezialisiertes Thema für mehr Menschen im Unternehmen zugänglich. Das Expertenwissen bleibt wichtig, aber der Einstieg in die Aufgabe wird einfacher.

Lennart Flöte, Product Developer bei COSMO CONSULT, bringt diesen Gedanken den Punkt: „The biggest benefit is that you don’t need specialized mapping information anymore. You can just talk.“

Besonders wichtig ist dabei das Customer-Zero-Prinzip. COSMO CONSULT testet den Mapping Agent zunächst intern im eigenen Integrationsumfeld, bevor der Ansatz breiter genutzt wird. Damit wird die KI-Unterstützung nicht isoliert betrachtet, sondern direkt dort validiert, wo das COSMO ERP Data Integration Framework in realen Aufgaben zum Einsatz kommt.

Bei KI geht es nicht nur darum, was technisch möglich ist. Entscheidend ist, ob eine Lösung in echten Prozessen funktioniert, ob sie Anwender sinnvoll unterstützt und ob sie komplexe Aufgaben zuverlässiger handhabbar macht.

Im internen Pilotprojekt zeigt sich bereits, welches Potenzial dieser Ansatz haben kann. Frühe Ergebnisse deuten darauf hin, dass der Aufwand für die Erstellung eines Mappings von etwa einem Tag auf zwei bis drei Stunden reduziert werden kann.

Der Mapping Agent zeigt, wie künstliche Intelligenz bestehende ERP-Lösungen sinnvoll ergänzen kann. Es geht nicht darum, Integrationsprojekte künstlich einfach wirken zu lassen. Datenmapping bleibt ein anspruchsvoller Bestandteil von ERP-Integrationen. Aber KI kann dabei helfen, den Zugang zu dieser Arbeit zu erleichtern, wiederkehrende Schritte zu reduzieren und Abhängigkeiten von einzelnen Spezialisten zu verringern.  

Für Unternehmen ist das eine wichtige Perspektive: KI wird besonders wertvoll, wenn sie in bestehende Lösungen eingebettet ist und konkrete Aufgaben verbessert. Im Fall des Mapping Agent bedeutet das: Das COSMO ERP Data Integration Framework bleibt die Grundlage für strukturierte Integrationen. Der Mapping Agent ergänzt diese Grundlage um eine dialogbasierte Unterstützung für komplexe Mapping-Aufgaben.  

Laden Sie die Case Study herunter und erfahren Sie, wie COSMO CONSULT das COSMO ERP Data Integration Framework mit KI-gestütztem Datenmapping weiterdenkt. 

Hier klicken, um zur Case Study zu gelangen