Name: Shareflex Document Control
Availability: InStock

Herausforderung

Viele kennen die Angst vor dem nächsten Audit, denn spätestens dann werden selbst kleinste Fehler in der Dokumentenlenkung deutlich. Dabei ist diese ein integraler Bestandteil für das Qualitätsmanagementsystem in Ihrem Unternehmen. Und trotzdem ist das Erstellen, Prüfen und Freischalten von qualitätsrelevanten Dokumenten eine große Hürde in vielen Unternehmen. Vielleicht ja auch in Ihrem?

Statt eindeutigen Informationen bekommt man nur Fragezeichen: Wo finde ich das Dokument, das ich gerade brauche? Welches Dokument in welcher Version ist aktuell gültig? Können alle Beteiligten darauf zugreifen? Werden unsere Dokumente einheitlich erstellt, geprüft, freigegeben, an Verantwortliche verteilt und revisionssicher archiviert?

Wir haben eine einfache Antwort.

Die Lösung

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen arbeitet mit einer sofort einsetzbaren Standardanwendung mit leicht zu konfigurierenden Ergänzungskomponenten. Sofort haben Sie die nötige Transparenz und Sicherheit für alle Qualitätsmanagement-Dokumente. Die Dokumentenlenkung wird endlich einfach und übersichtlich. Durch die einfachen Ergänzungskomponenten passen Sie die Anwendung so an, dass sie perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Ihr Team verwaltet Dokumente, Daten und Prozesse sicher und effizient von Anfang an und über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Die Benutzeroberfläche der Dokumentenlenkungs-Software ist besonders intuitiv, sodass sich Nutzer*innen sofort zurechtfinden und gerne damit arbeiten.

Das Geniale daran

Sharepoint bietet als hoch skalierbare Infrastruktur die optimale Basis für den sicheren Zugriff – von unterschiedlichen Standorten, wie dem Home-Office, oder mit mobilen Endgeräten. Mit dem Qualitätsmanagement von Shareflex haben Sie eine effiziente Komplettlösung für die Dokumentenlenkung und das Dokumentenmanagement auf Basis von SharePoint. Bewährte Anwendungsfelder sind ein integriertes Managementsystem und QM-Handbuch, die Workflow-gestützte Erstellung gelenkter Dokumente oder das bereits im Unternehmen vorhandene Reklamationsmanagement.