Effizienter Dokumentenversand aus Business Central mit COSMO ERP Document Dispatcher

Automatisierter Versand von Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central für sichere und transparente Prozesse.

Automatischer Dokumentenversand für effiziente, einfache und fehlerfreie Prozesse

COSMO ERP Document Dispatcher ermöglicht den automatisierten Versand von Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dokumente werden regelbasiert versendet, sodass manuelle Arbeitsschritte entfallen, Fehlerquellen reduziert und Versand-Termine zuverlässig eingehalten werden. 

Zentrale Steuerungsfunktionen für Versandregeln, Vorlagen und Empfängerprofile sorgen für maximale Flexibilität und Transparenz. Sie behalten jederzeit den Überblick über alle versendeten Dokumente und können auf Rückfragen schnell und gezielt reagieren. 

Mit COSMO ERP Document Dispatcher optimieren Sie Ihre Versandprozesse nachhaltig, reduzieren den administrativen Aufwand und erhöhen die Qualität Ihrer Kundenkommunikation. Das Ergebnis: effiziente Abläufe, transparente Prozesse und zufriedene Kunden – das macht den Unterschied. 

So packt COSMO ERP Document Dispatcher Ihre Herausforderungen an

Ihre Herausforderung
Produktlösung
Ihre Herausforderung
Hoher manueller Aufwand beim Dokumentenversand
Produktlösung
Automatisierung des Versands: Reduziert manuelle Tätigkeiten und spart wertvolle Zeit.
Ihre Herausforderung
Fehleranfällig durch manuelle Prozesse
Produktlösung
Zentrale Steuerung des Versands: Minimiert Fehlerquellen und sorgt für zuverlässigen, automatischen Dokumentenversand.
Ihre Herausforderung
Keine Übersicht über versendete Dokumente
Produktlösung
Transparente Nachverfolgung: Alle Versandaufgaben und der Status zentral im ERP-System verfügbar.
Ihre Herausforderung
Verzögerungen beim Dokumentenversand
Produktlösung
Direkter E-Mail-Versand: Dokumente erreichen Empfänger schnell und termingerecht.
Ihre Herausforderung
Schwierige Nachverfolgung bei Rückfragen
Produktlösung
Protokollierung und Historie: Jeder Versand ist nachvollziehbar und schnell auffindbar.

Funktionen - was unter der Haube steckt

1.

Vollautomatischer Versand von Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central

Geschäftsdokumenten werden direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central versendet – ohne manuelle Zwischenschritte.

2.

Flexible Konfiguration von Versandregeln und Empfängerprofilen im ERP-System

Versandprozesse können flexibel an individuelle Anforderungen angepasst und zentral gesteuert werden.

3.

Automatische PDF-Erstellung und Anhänge

PDF-Dokumente lassen sich automatisch erstellen und bei Bedarf um Zusatzdokumente ergänzen.

4.

Zentrale Nachverfolgung und Protokollierung

Der Überblick über alle versendeten Dokumente und deren Status bleibt jederzeit im ERP-System erhalten.

Schauen Sie mal rein - so läuft das System in der Praxis

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Konfiguration von Versandregeln und Dokumenttypen in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Einfache Einrichtung des Dokumentenversands in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Einfache Einrichtung des Dokumentenversands in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Vollständig integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central

COSMO ERP Document Dispatcher ist vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Versandprozesse werden direkt im ERP-System gesteuert – ohne Medienbrüche oder zusätzliche Schnittstellen. Dokumente, Versandregeln und Statusinformationen stehen zentral zur Verfügung und sind jederzeit transparent nachvollziehbar. 

Durch die zentrale Verwaltung entstehen durchgängige, konsistente Prozesse und eine einheitliche Datenbasis. Das erleichtert die Abstimmung zwischen Abteilungen, reduziert Fehlerquellen und sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. So wird der Dokumentenversand effizient, transparent und zuverlässig gesteuert. 

unverbindliche beratung

In diesen Branchen spielt unsere Dokumentenversand-Lösung ihre Stärken aus

Inhaltsslider

COSMO CONSULT – Ihr Partner für den automatisierten Dokumentenversand

Mit COSMO CONSULT setzen Sie auf einen erfahrenen Partner für die Einführung digitaler Dokumentenprozesse. Wir begleiten Sie ganzheitlich – von der Analyse über die Implementierung bis hin zu Schulung und Support – mit dem klaren Ziel, Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren. 

Unsere Expert*innen verfügen über umfassende Projekterfahrung in Branchen wie Fertigung, Dienstleistung und Handel. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre Microsoft-Umgebung integriert und Ihr Team spürbar entlastet. Profitieren Sie von individueller Beratung, praxisnahen Schulungen und zuverlässigem Support – für einen Dokumentenversand aus dem ERP-System, der effizient funktioniert und mit Ihren Anforderungen wächst. 

unverbindliche beratung

So wird unsere Provisionssoftware genutzt

16

Kunden nutzen die Lösung als SaaS-Variante in der Cloud

Ø 28

Anwender der Lösung je Installation

Aktuelle Auszeichnungen

6x Microsoft Solutions Partner
In allen Kategorien ausgezeichnet mit Microsofts höchstem Qualitätssiegel.

6x Microsoft Solutions Partner

In allen Kategorien ausgezeichnet mit Microsofts höchstem Qualitätssiegel.

Seit 2014 jedes Jahr unter den Top 1 % Partnern weltweit.

Microsoft Dynamics Inner Circle

Seit 2014 jedes Jahr unter den Top 1 % Partnern weltweit.

Unter den besten 0,4 % aller Arbeitgeber in Deutschland.

Top-Arbeitgeber

Unter den besten 0,4 % aller Arbeitgeber in Deutschland.

Führender Data-&-Analytics-Partner: 11× Leader, mehrfach Platz 1 und 100 % Weiterempfehlung.

BARC-Studie 2026

Führender Data-&-Analytics-Partner: 11× Leader, mehrfach Platz 1 und 100 % Weiterempfehlung.

Aktuelle Mitgliedschaften

Europas größter Industrieverband für Maschinen- und Anlagenbau und wichtiger Partner für Vernetzung, Wissen und Innovation.

VDMA

Europas größter Industrieverband für Maschinen- und Anlagenbau und wichtiger Partner für Vernetzung, Wissen und Innovation.

Schweizer Innovationsnetzwerk für Industrieunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung, neue Technologien und gemeinsame Zukunftsthemen.

Next Industries Schweiz

Schweizer Innovationsnetzwerk für Industrieunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung, neue Technologien und gemeinsame Zukunftsthemen.

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E-Book: Prozessfertigung - Erfolgreich in die Digitalisierung Strategien für die Prozessindustrie 

Erfahren Sie, wie Cloud, KI und IoT die Prozessindustrie verändern. Das E-Book zeigt praxisnah, wie Sie Effizienz steigern, Transparenz gewinnen und Ihre Produktion fit für die Zukunft machen. 

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E-Book: Maschinen- und Anlagenbau 

Mit Intelligenz in die Zukunft - Durchgängige digitale Lösungen für den Maschinen- und Anlagenbau 

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Ergänzende Lösungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Bausteine Ihrer ganzheitlichen End-to-End-Lösung

Häufig gestellte Fragen

Ihr Experte für COSMO ERP Document Dispatcher

Kay Hempel ist Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um die Lösungen von COSMO CONSULT. Er begleitet Sie vom ersten Interesse bis zur gezielten Weiterleitung an die passenden Branchen- und Produktexpert*innen. 

Melden Sie sich gerne bei ihm – er freut sich auf den Austausch. 

UNVERBINDLICHE BERATUNG

Kay Hempel

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