Herausforderung

Die Grundlage jeder guten Geschäfts­beziehung sind Verträge. Und je mehr Geschäfts­beziehungen es gibt, desto mehr Verträge gibt es auch. Auf allen Ebenen in einem Unternehmen kommt es zu Vertragsabschlüssen: Mitarbeiter­verträge, Kunden­verträge, Liefer­verträge, Mietverträge und und und. Gar nicht so einfach, da den Überblick über alle Vertrags­dokumente, Absprachen, Laufzeiten und Fristen zu behalten.
 
Wir finden, Sie könnten Hilfe bei den Verträgen vertragen.

Die Lösung

Was wäre, wenn Ihr Unternehmen eine Vertragsmanagement-Software hätte, mit der die Verwaltung von Verträgen so einfach wird, wie der klassische Hand­schlag. Sie und alle Beteiligten sehen dann jederzeit die Vertrags­dokumente. Aber nicht nur das: Alle wichtigen Informationen, wie etwa Vertragsfristen, Termine und Wieder­vorlagen, werden ebenfalls transparent dargestellt und können superschnell verwaltet werden. 
Wenn nun jemand Notizen zu einem Vertrag macht, können alle anderen diese ebenfalls sehen und sogar ergänzen. Und auch Vertrags­risiken, Zahlungspläne und geleistete Zahlungen, sowie Wieder­vorlagen, sieht man auf einen Blick. Mit weiteren Modulen, wie Outlook-Integration, automatischer Vertrags­generierung und Reporting, ergänzen Sie die Vertragsverwaltung.

Das Geniale daran

SharePoint ist für Unternehmen die ideale Plattform für die Vertragsverwaltung. Mit SharePoint stehen Ihrem Unternehmen standardmäßig Anwendungen für die Zusammenarbeit, eine zentrale Datenhaltung und ein integriertes Dokumenten­management zur Verfügung, inklusive einer Versionsverwaltung und Volltextsuche.
Shareflex Contract Management können Verträge über den gesamten Lebens­zyklus sicher und effizient bewirtschaftet werden. Durch die nutzer­freundliche Oberfläche ist es besonders leicht, die Verträge online zu verwalten, was die Bedienung besonders einfach macht.

Gewinnen Sie vielfältige Produkt-Einblicke

Shareflex Contract und Aktionen
Shareflex Contract und Aktionen

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Einfaches Erstellen

  • Erstellen Sie Verträge direkt auf der Oberfläche
  • Vertragskopfdaten und Detaildaten eintragen
  • Integrierte Prüfung und Freigabe-Workflows

Erstellen, Prüfen, Freigaben – Alles auf einer Oberfläche

Automatisches Generieren

  • Automatische Dokumentgenerierung
  • Vorlagen einfach in Word erstellen
  • Automatisches Versenden und Ablegen im Aktenplan

Einfaches Template-Management mit Dokumentengenerierung

Effizientes Überwachen

  • Ablaufdaten überwachen
  • Keine Kündigungsfristen versäumen
  • Automatische Fristenberechnung

Nie wieder eine Frist verstreichen lassen

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