Herausforderung
Verträge, Rechnungen, Protokolle, Arbeitspapiere … bei den vielen Dokumenten im Unternehmen, könnte man meinen, man sei in einer Papierfabrik. Die effiziente Verwaltung von all diese Unterlagen kann schnell unübersichtlich werden: Alles muss sorgfältig abgelegt werden und bei Bedarf schnell auffindbar sein. Papier ist zwar geduldig, aber sind Sie es auch, wenn Sie erst stundenlang nach einer wichtigen Rechnung suchen müssen?
Davon abgesehen, dass Dokumente schnell und einfach gefunden werden müssen, darf auch die Sicherheit und Integrität der Daten nicht beeinträchtigt werden. In der Vergangenheit waren Dokumentenmanagementsysteme oft sehr komplex und nicht besonders praktisch – Kein Wunder, dass viele Unternehmen sie gar nicht erst eingeführt haben. Heute gibt es zum Glück einfache Lösungen, die das Dokumentenmanagement effizienter und kostengünstiger machen.
Jetzt wird alles einfacher.
Die Lösung
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen arbeitet mit einem professionellen Dokumentenmanagement. Die nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central macht schon den Einstieg in das professionelles Management Ihrer Dokumente mühelos.
Ihr gesamtes Team nutzt zahlreiche vorkonfigurierte Ablagestrukturen, die über Microsoft Dynamics 365 Business Central gesteuert werden.
Praktische Features, wie die Belegarchivierung, das Metadatenmanagement, die Versionsverwaltung, sowie vorkonfigurierte Intranet-Bereiche, bringen Leichtigkeit und Effizienz ins Dokumentenmanagement. Versehen Sie Dokumente mit Schlagwörtern und Metadaten, damit Sie die Unterlagen bei Bedarf schnell finden, anstatt lange danach zu suchen. Genial einfach. Einfach genial.
Das Geniale daran
Die effektive Dokumentenverwaltung verbessert nicht nur die Suche nach Dokumenten, sondern auch die Arbeitseffizienz. Die Belegarchivierung, das Metadatenmanagement und die Versionsverwaltung ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden.
COSMO Document Management System ist eine einfache Lösung, die zahlreiche vorkonfigurierte Ablagestrukturen umfasst und nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist.
Gewinnen Sie vielfältige Produkt-Einblicke
Verkaufsrechnung - Document Box
Einfaches Handling
- Archivierung per Drag & Drop
- Automatische Verschlagwortung
- Mobiler und standortübergreifender Zugriff
Gewährleistet hohe Nutzerakzeptanz und beschleunigt Geschäftsprozesse
Dokumente jederzeit wieder auffindbar
- Schnelle Identifizierung mit einem belegbezogenen Aufruf
- Automatische Archivierung von Ausdrucken und E-Mails
- Automatische Benachrichtigung bei veränderten Dokumenten
Sorgt für Prozesssicherheiten und senkt Prozesskosten
Schnelle Einführung
- Vorlagen für die SharePoint-Integration
- Vorlagen für Schlagworte und Ablagestruktur
- Versionierung und Zugriffsrechte über eine SharePoint-Standardfunktionalität
Verringert Implementierungsaufwand und erleichtert erweiterte Lösungen
Features
- Einfache Speicherung, Indizierung und Suche von Dokumenten
- Automatische Archivierung von Dokumenten, wie z.B. Belegen
- Schnelles Auffinden von vorgangsbezogenen Dokumenten
- Mobiler Zugriff von mehreren Standorten aus
- Historienverwaltung/Versionierung
- Automatische Benachrichtigung über Änderungen an Dokumenten
- Gemeinsame Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten
- Individuelle Filter-, Gruppierungs- und Sortierfunktionen
- Schnelle Startzeiten dank SharePoint-Integration
Microsoft AppSource zertifiziert
Dieses COSMO-Produkt ist im Microsoft AppSource verfügbar.