"Vi vet att vi behöver göra något, men vi har inte tid!"

Innehållsförteckning

Som experter inom digital transformation och affärssystem på COSMO CONSULT hör vi ofta företag säga: "Vi vet att vi behöver göra något, men vi har inte tid!". Det är en vanlig känsla i dagens hektiska affärsvärld, men att skjuta upp nödvändiga förändringar kan få allvarliga konsekvenser. I denna artikel diskuterar vi varför det är viktigt att agera, vad som krävs för en framgångsrik implementation av ett nytt affärssystem, och hur vi på COSMO CONSULT arbetar för att säkerställa framgång.

1. Vad händer om du inte tar hand om din IT-infrastruktur och dina processer?

Att ignorera behovet av att uppdatera och förbättra IT-infrastrukturen och affärsprocesserna kan leda till:

Effektivitetsförlust: Omoderna system är ofta långsamma och saknar integration, vilket leder till ineffektiva arbetsflöden.
Ökad risk för fel: Gamla system är mer benägna att krascha eller innehålla säkerhetsbrister, vilket kan leda till dataförlust eller säkerhetsincidenter.
Konkurrensnackdel: Företag som inte moderniserar riskerar att halka efter konkurrenter som använder moderna, flexibla lösningar.

2. Hur mycket tid kräver en nyimplementation av ett affärssystem?

En nyimplementation är en investering i tid och resurser, men med rätt planering och stöd kan processen bli smidig. Här är några nyckelpunkter:

Tidsåtgång: En typisk implementation kan ta mellan 6 och 18 månader beroende på projektets omfattning.
Utbildning: Medarbetare behöver utbildas i det nya systemet. Detta inkluderar både teknisk personal och slutanvändare.
Engagemang: Alla avdelningar måste vara involverade vid olika tidpunkter för att säkerställa att systemet uppfyller verksamhetens behov.

3. Kunden måste vara med på resan

Att implementera ett nytt affärssystem är inte bara en teknisk uppgift. Det kräver ett nära samarbete mellan leverantören och kunden. Här är varför:

Delaktighet: Kunden måste vara aktivt involverad i hela processen, från kravställning till testning och lansering.
Avdelningsspecifik input: Olika avdelningar har olika behov och måste bidra med sin expertis för att systemet ska bli framgångsrikt.
Ansvar: Framgången med ett nytt system beror på hur väl det anpassas till företagets unika behov, vilket kräver kundens engagemang.

4. Success by Design - vår väg till framgång

På COSMO CONSULT använder vi en metodik som vi kallar "Success by Design". Denna metodik säkerställer att varje projekt är noggrant planerat och genomfört för att maximera värdet för kunden. Våra nyckelprinciper inkluderar:

Grundlig analys: Vi börjar med att förstå kundens behov och mål.
Strukturerad implementation: Vi följer en tydlig plan med definierade milstolpar.
Kontinuerligt stöd: Vi är med kunden hela vägen, från start till mål och vidare.

Kortfattad

Att skjuta upp modernisering av IT och affärsprocesser kan vara frestande, men det är en riskfylld strategi. Med rätt partner och metodik kan processen bli både effektiv och framgångsrik. På COSMO CONSULT är vi här för att hjälpa dig att ta steget mot en modern och konkurrenskraftig framtid.

Flytta ditt affärssystem till molnet 2025

Titta på detta inspelade 30-minuters webinar med Per Bay och Frida Engberg och lär dig det viktigaste om fördelarna med att flytta till molnet!

Klicka här

Nyckelord

Kontakta vår COSMOnaut

Av Gustav Ängermark

Som head of Sales & Business Development ansvarar Gustav för försäljningen för COSMO CONSULT i Sverige. Som Customer Strategy Manager stöttar han våra kunder från vision till genomförande i den digitala transformationen.