Så väljer du rätt digitaliseringspartner och affärssystem för ditt svenska tillverkningsföretag: En guide baserad på företagsstorlek och industri

Att välja rätt digitaliseringspartner och affärssystem för ett svenskt tillverkningsföretag som vill flytta sitt affärssystem till molnet är en komplex process som beror på flera faktorer, inklusive företagets storlek, industri, budget och framtida tillväxtmål. Här är en rekommendation baserad på de angivna kriterierna och segmentering av företag efter storlek och industri:

För företag med 1-10 anställda:

• Rekommenderade affärssystem: Visma eEkonomi, Fortnox
• Digitaliseringspartner: Mindre lokala konsultbolag med erfarenhet av småföretag, såsom Redovisningskonsulter med IT-kompetens.
• Motivering: Dessa system är kostnadseffektiva, enkla att använda och har grundläggande funktioner som passar små företag. De erbjuder molnbaserade lösningar och är lätta att integrera med andra tjänster som fakturering och bokföring.

Är du en ung start-up eller helt enkelt en mindre verksamhet så har du med dessa rekommendationer en bra basuppsättning för lager, försäljning, ekonomi och inköp. Du kan dock inte riktigt växa, varken i Visma eller Fortnox. När ditt företag växar kommer du att ha behov av mer komplex funktionalitet och då behöver du migrera din data och vi skulle rekommendera Microsoft Dynamics 365 Business Central då den är skalbar, säker och integreras sömlös med andra appar som CRM, Teams och Outlook i Microsofts ekosystem.  

För företag med 20-500 anställda:

• Rekommenderade affärssystem: Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One
• Digitaliseringspartner: Bolag som COSMO CONSULT, Avanade, Columbus, eller Implema.
• Motivering: Dessa system erbjuder mer avancerad funktionalitet och skalbarhet, vilket gör dem lämpliga för medelstora företag. Det finns också många erfarna konsultbolag som kan hjälpa till med implementering och anpassning.

Över 45 000 företag världen över använder Business Central. Dess fördel är den sömlösa integrationen med Outlook, Teams, Excel, Word, Sharepoint, dvs samarbetsplattformer som används av de flesta företag – även med andra affärssystem. 

Det finns stora IT-konsultbolag som jobbar med olika systempartner dvs de erbjuder inte bara ERP från Microsoft men även från infor, SAP, etc. Bra att välja en större partner om man inte riktigt vet vilket affärssystem man ska välja. Vet man dock vilken systemleverantör man vill ha så är det nog klokt att välja en dedikerad solution partner för att de verkligen är experter på lösningen. 

I Sverige finns det till exempel drygt 30 konsultbolag som jobbar med Business Central och några stycken har specialiserad sig på Microsoft-only. 

Sedan är det viktigt att kolla om företaget har branschkunskap! Förlagsbranschen liknar ju till exempel inte allts Life Science branschen. Bra att ha en digitaliseringspartner som har jobbat med din bransch förr och i bästa fallet har egna branschunika lösningar som tilläggstjänster till affärssystemet. 

För företag med 500+ anställda:

• Rekommenderade affärssystem: SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
• Digitaliseringspartner: Accenture, Capgemini, CGI.
• Motivering: Dessa system är designade för stora företag och erbjuder omfattande funktionalitet, hög skalbarhet och möjligheter till integration med komplexa ekosystem. De är dock dyrare och kräver större investeringar i implementering och utbildning.

Har man ett stort företag ska man välja en stor digitaliseringspartner. Har man en tight tidsram och behöver många anpassningar samt mycket consulting så är det bara rimligt att välja en stor marknadsaktör.

Man tänk även här att välja en aktör som kan din bransch och har i bästa fall branschunika lösningar. 

Flera IT-konsultbolag har utvecklat branschspecifika lösningar och tilläggsappar för Microsoft Dynamics 365 Business Central, särskilt för industrier som Life Science, tjänstesektorn, livsmedelsindustrin och tillverkningsindustrin. Här är några exempel på företag och deras lösningar:

1. COSMO CONSULT

• Industri: Life Science, tillverkning, tjänster.
• Lösningar: Cosmo Consult erbjuder en rad tilläggsmoduler för Business Central, inklusive lösningar för kvalitetskontroll, spårbarhet och regulatorisk efterlevnad som är särskilt relevanta för Life Science-industrin. De har även lösningar för produktionsplanering och resursoptimering för tillverkningsindustrin.

2. To-Increase

• Industri: Livsmedel, tillverkning.
• Lösningar: To-Increase har utvecklat Food Manufacturing and Distribution-lösningar för Business Central, med funktioner som hanterar recept, batchspårning och efterlevnad av livsmedelsstandarder. För tillverkningsindustrin erbjuder de lösningar för produktionsoptimering och lagerhantering.

3. Naviona

• Industri: Tjänster.
• Lösningar: Naviona erbjuder lösningar för projektbaserade företag, inklusive tid- och kostnadsspårning, fakturering och resursplanering, vilket är idealiskt för tjänsteföretag.

4. Aptean

• Industri: Livsmedel.
• Lösningar: Aptean Food & Beverage ERP är en tilläggsmodul till Business Central som är specialiserad på livsmedelsindustrin, med funktioner för lagerhantering, produktion och efterlevnad av livsmedelsstandarder.

5. LS Retail

• Industri: Detaljhandel, tjänster.
• Lösningar: LS Retail erbjuder lösningar för detaljhandeln som integrerar med Business Central, vilket gör det möjligt att hantera allt från försäljning till lager och kundrelationer i en enda plattform.

Dessa lösningar är ofta tillgängliga via Microsoft AppSource, där du kan läsa mer om deras funktioner och se kundrecensioner. Det är också en bra idé att kontakta dessa företag direkt för att få en demonstration och förstå hur deras lösningar kan passa din verksamhet.

Valet av affärssystem och digitaliseringspartner bör baseras på en noggrann analys av företagets behov och resurser. Det är också viktigt att ta hänsyn till framtida tillväxt och krav på integration med andra system. Konsultera med en erfaren digitaliseringspartner för att få en skräddarsydd lösning.