Studiu de caz Europa FM

EHG Steel Metal

EHG Steel Metal este filiala din România a grupului austriac EHG Stahlzentrum, un nume important în distribuția oțelului și a metalelor. Specificul industriei metalurgice - produse ce necesită trasabilitate detaliată și un volum ridicat de operațiuni de vânzare, achiziție, transport și depozitare - impune un control riguros al stocurilor și documentelor comerciale. Pentru EHG Steel Metal, accesul rapid la informații corecte și actualizate este esențial, iar digitalizarea proceselor susține atât eficiența operațională, cât și deciziile de business.

Situația inițială

De la AX 2012 la o platformă pregătită pentru viitor

Un element central al proiectului a fost migrarea de la Microsoft Dynamics AX 2012 la Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud. Pe măsură ce prioritățile organizației au evoluat, compania a identificat oportunitatea de a înlocui platforma existentă cu o soluție mai agilă și mai bine aliniată cerințelor actuale ale business-ului. „Pentru noi, această schimbare nu a însemnat doar înlocuirea unei soluții ERP, ci trecerea la un mod de lucru mai potrivit funcționalităților, flexibilității și costurilor de operare pe termen lung necesare EHG. Procesele esențiale din sistemul existent au fost analizate și adaptate în noua platformă, astfel încât să ne putem continua activitatea fără întreruperi majore. Tranziția a permis păstrarea cerințelor de raportare ale grupului, introducând totodată noi capacități de automatizare, analiză și conformitate fiscală”, precizează Liliana Bogner, Administrator, EHG Steel Metal.

Astfel, EHG a făcut pasul de la un sistem ERP tradițional, aflat la finalul ciclului său de viață de suport, către o platformă aliniată cu strategia de dezvoltare a companiei. Printre priorități s-au numărat SAF-T, e-Factura, Intrastat, gestionarea corectă a stocurilor și accesul mai rapid la informații financiare și operaționale.

Soluția software

Un ERP integrat, adaptat nevoilor locale

Împreună cu COSMO CONSULT, EHG Steel Metal a implementat Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud ca platformă centrală pentru operațiunile companiei. Soluția acoperă procesele financiar-contabile, mijloace fixe, reevaluări valutare, TVA, vânzări, achiziții și facturare precum și recepțiile, transferurile între depozite, retururile, inventarierea și stocurile aflate în tranzit. Implementarea a inclus localizarea românească COSMO CONSULT, adaptată cerințelor fiscale și administrative locale: funcționalități pentru SAF-T și e-Factura, preluarea cursurilor valutare BNR și validarea partenerilor prin ANAF. Noua soluție oferă un sistem integrat, modern și accesibil în cloud.

Trasabilitate completă pentru produsele metalurgice

Business Central a fost configurat pentru a reflecta modul specific în care EHG Steel Metal gestionează produsele din industria oțelului și a metalelor. Stocurile pot fi urmărite în funcție de șarjă, calitate și lungime, asigurând o trasabilitate mai bună de la recepție până la livrare. Au fost configurate atât depozitele fizice, cât și cele virtuale, utilizate pentru produse aflate în tranzit, retururi sau rebuturi. Soluția permite gestionarea transferurilor și alocarea mai precisă a costurilor suplimentare. Raportarea Intrastat a fost adaptată pentru situațiile în care același articol este achiziționat din țări de origine diferite, iar documentele comerciale au fost, de asemenea, personalizate cu informații privind greutatea și instrucțiunile de livrare.

Date care susțin decizii mai rapide

Pentru a susține un proces decizional mai rapid, datele din Microsoft Dynamics 365 Business Central au fost conectate la Microsoft Power BI. Compania dispune astfel de tablouri de bord interactive și rapoarte dedicate vânzărilor, achizițiilor, stocurilor și performanței comerciale. Informațiile sunt prezentate vizual și ușor de interpretat, permițând utilizatorilor să identifice rapid evoluții, diferențe și tendințe. Integrarea oferă acces la date centralizate și corelate cu activitatea operațională. În locul pregătirii manuale a mai multor rapoarte, utilizatorii pot accesa indicatorii relevanți într-un singur mediu. Împreună cu COSMO CONSULT, EHG Steel Metal a implementat Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud ca platformă centrală pentru operațiunile companiei. Soluția acoperă procesele financiar-contabile, mijloace fixe, reevaluări valutare, TVA, vânzări, achiziții și facturare precum și recepțiile, transferurile între depozite, retururile, inventarierea și stocurile aflate în tranzit. Implementarea a inclus localizarea românească COSMO CONSULT, adaptată cerințelor fiscale și administrative locale: funcționalități pentru SAF-T și e-Factura, preluarea cursurilor valutare BNR și validarea partenerilor prin ANAF. Noua soluție oferă un sistem integrat, modern și accesibil în cloud.

Implementarea Business Central ne-a oferit flexibilitatea unui ecosistem conectat nativ cu Microsoft 365, Power BI și alte servicii cloud, precum și posibilitatea de a adopta rapid noi funcționalități, fără proiecte complexe de upgrade. Totodată, prin Power BI, avem acces rapid la informațiile relevante și putem lua decizii mai bine fundamentate

Liliana Bogner, Administrator, EHG

Colaborare

Un parteneriat construit pe înțelegerea businessului

COSMO CONSULT a sprijinit EHG Steel Metal pe parcursul întregului proiect, de la analiza proceselor existente până la configurarea și punerea în funcțiune a noii soluții. Echipa a evaluat modul de lucru din Dynamics AX 2012 și a identificat funcționalitățile care trebuiau păstrate, optimizate sau înlocuite. Experiența în Microsoft Dynamics 365 Business Central și în cerințele fiscale din România a contribuit la reducerea riscurilor de implementare. Localizarea românească, adaptările pentru industria metalurgică și integrarea Power BI au fost configurate în funcție de nevoile companiei. Abordarea COSMO CONSULT a ținut cont de specificul businessului EHG Steel Metal și de modul de lucru al echipei, cu atenție la detalii și la cerințele operaționale ale companiei. Rezultatul este o soluție adaptată realității EHG, orientată spre eficiență, conformitate și dezvoltare pe termen lung.

Colaborarea cu COSMO CONSULT a fost esențială pentru succesul tranziției de la Dynamics AX 2012 la Business Central. Am apreciat în mod deosebit înțelegerea proceselor noastre și capacitatea echipei de a transforma cerințele specifice industriei într-o soluție practică și eficientă

Liliana Bogner, Administrator, EHG