În ultimii ani, companiile au început să simtă din plin presiunea transformării digitale. Volatilitatea economică, nevoia de vizibilitate în timp real și lipsa forței de muncă specializate obligă organizațiile să regândească modul în care gestionează procesele interne și resursele. Multe organizații folosesc în continuare Dynamics NAV sau Business Central instalat local (on-premise), soluții solide, dar care încep să-și arate limitele din cauza arhitecturii locale și a costurilor ascunse asociate.
Este important de precizat: Business Central este o platformă ERP modernă și puternică. Diferența fundamentală o face locul unde este găzduit și modul în care este operat.
Versiunile on-prem presupun:
- infrastructură locală, cu servere, licențe și mentenanță dedicate,
- acces limitat la date, de obicei doar din rețeaua internă sau prin VPN,
- costuri recurente cu upgrade-uri, back-up-uri, securitate și IT intern,
- dificultăți de scalare și integrare cu alte aplicații moderne din ecosistemul Microsoft.
În timp ce aceste soluții încă funcționează, ele pot deveni rigide într-un mediu economic care cere rapiditate, flexibilitate și vizibilitate în timp real.
Business Central în cloud – aceeași platformă, cu avantaje radical îmbunătățite
1. Reducerea costurilor IT – fără infrastructură, fără surprize
Trecerea în cloud elimină complet nevoia de servere locale, echipamente redundante, licențe perpetue și costuri de întreținere hardware.
Business Central este livrat ca serviciu (SaaS), cu un model de preț transparent și scalabil, în care plătești doar ce folosești.
Nu mai există proiecte costisitoare de upgrade, perioade de downtime sau dependență de consultanți externi pentru mentenanță.
Ce înseamnă concret:
- Costuri lunare predictibile
- Eliminarea investițiilor inițiale în hardware
- Reducerea timpului și efortului din partea echipei IT interne
2. Automatizare completă – mai puțină muncă manuală, mai mult timp pentru decizii
Business Central vine cu funcționalități de automatizare încorporate, fără a necesita dezvoltări personalizate.
Procese precum reconcilierea bancară, generarea rapoartelor financiare, înregistrarea automată a facturilor sau calculul TVA-ului pot fi complet automatizate.
În practică:
- Facturile primite prin email pot fi procesate automat
- Rapoartele financiare sunt generate în timp real, fără intervenții manuale
- Fluxurile de aprobare pot fi construite vizual, fără cod
- Se reduce semnificativ riscul de eroare umană
3. Integrare nativă în ecosistemul Microsoft – totul funcționează împreună
Fiind parte din platforma Microsoft, Business Central este proiectat să funcționeze perfect cu celelalte soluții din ecosistem:
- Microsoft 365 – exporturi directe în Excel, sincronizare cu Outlook
- Power BI – dashboarduri interactive, fără integrare suplimentară
- Teams și Viva – colaborare direct în ERP, fără a comuta între aplicații
- Power Automate – fluxuri automatizate de aprobare, notificări, sarcini
Această integrare reduce nevoia de soluții terțe și oferă un mediu de lucru coerent și familiar echipelor tale.
4. Securitate de nivel enterprise și actualizări continue
Fiind găzduit pe platforma Microsoft Azure, Business Central beneficiază de cel mai înalt nivel de protecție pentru datele companiei:
- Backup-uri automate și criptare avansată
- Acces controlat și autentificare multi-factor
- Conformitate cu reglementările locale și internaționale, inclusiv GDPR
- Actualizări de funcționalitate și securitate livrate automat, fără întreruperi
Astfel, echipa IT nu mai trebuie să se ocupe de backup-uri sau migrarea bazelor de date – Microsoft se ocupă de tot.
5. ROI dovedit – recuperarea investiției în mai puțin de 6 luni
Un raport realizat de Forrester Consulting pentru Microsoft a arătat că organizațiile care migrează către Business Central în cloud obțin un Return on Investment mediu de 265% în 3 ani.
Mai mult, investiția inițială se amortizează, în medie, în mai puțin de 6 luni.
Aceasta se traduce în:
- Reducerea costurilor operaționale și IT
- Creșterea productivității prin automatizare
- Decizii mai rapide prin vizibilitate în timp real
- Adaptabilitate la schimbări legislative și de piață
Fiecare an în care rămâi blocat într-un ERP vechi poate afecta negativ afacerea ta
Rămânând în continuare dependent de o soluție ERP învechită, organizația ta riscă să acumuleze costuri ascunse și să piardă din competitivitate. Iată ce implică acest lucru în practică:
- Pierdere de timp prețios pe sarcini manuale: Multe activități repetitive – cum ar fi reconcilierea bancară, procesarea facturilor sau generarea rapoartelor – pot fi complet automatizate astăzi cu doar câteva clickuri. Fără aceste automatizări, angajații pierd ore întregi cu muncă manuală, reducând productivitatea și crescând riscul de erori.
- Blocaje și lipsă de transparență: Datele importante rămân izolate în departamente diferite, iar accesul la informații relevante în timp real este limitat. Acest lucru afectează negativ comunicarea internă și capacitatea de a lua decizii rapide și bine informate.
- Investiții constante într-o soluție stabilă, dar cu evoluție limitată: Sistemele on-premise implică costuri recurente pentru infrastructură, upgrade-uri, mentenanță IT și licențe, iar ritmul de adaptare la noile cerințe ale pieței poate fi mai lent comparativ cu soluțiile cloud.
Cuvinte cheie
Vorbește cu un COSMOnaut
De către Oana MogosMai multe articole similare:
Nu ai găsit ceea ce căutai?
Începe acum căutarea inteligentă