- Mito 1: «Business Central en la nube no es seguro».
- Mito 2: «El ERP en la nube es más caro a largo plazo».
- Mito 3: «El ERP en la nube no es personalizable».
- Mito 4: «Migrar a la nube es difícil y arriesgado».
- Mito 5: «Un ERP en SaaS no puede interactuar con aplicaciones de terceros, ya sea en la nube o en las instalaciones».
- Ventajas clave de Dynamics 365 Business Central en la nube
Microsoft Dynamics 365 Business Central es uno de los sistemas ERP más utilizados por las pequeñas y medianas empresas. Su flexibilidad, su integración nativa con la suite de Microsoft y su capacidad para centralizar datos lo hacen muy atractivo para las organizaciones en crecimiento. Pero es precisamente esta popularidad la que ha provocado una oleada de percepciones erróneas: han surgido numerosos mitos en torno al ERP en la nube —y a Business Central— que van desde los costos ocultos y la falta de seguridad hasta la idea de que su implementación sería demasiado complicada.
Mito 1: «Business Central en la nube no es seguro».
Realidad:
Las soluciones en la nube consolidadas, como Microsoft Azure, proporcionan un nivel de seguridad y cumplimiento normativo que la mayoría de las empresas no pueden alcanzar con una infraestructura propia. Dynamics 365 Business Central se ejecuta en esta infraestructura y se beneficia de centros de datos con certificación ISO y conformes con el RGPD, protegidos por tecnologías avanzadas contra los ciberataques. Además, incluye características críticas como copias de seguridad automáticas, cifrado de extremo a extremo y la capacidad de controlar de forma granular el acceso de los usuarios.
Mito 2: «El ERP en la nube es más caro a largo plazo».
Realidad:
El costo total de propiedad (TCO) de Business Central en la nube suele ser inferior al de una solución local. No hay grandes inversiones iniciales en servidores o licencias perpetuas (pago único; la empresa es propietaria de la solución de forma indefinida, pero las actualizaciones y los servidores son su responsabilidad), y las actualizaciones y el mantenimiento ya están incluidos en la suscripción. Además, el sistema es escalable: puede añadir o eliminar usuarios según las necesidades reales de su empresa, pagando solo por los usuarios activos. De este modo, evita inversiones bloqueadas, elimina el desperdicio y gana flexibilidad para adaptarse rápidamente a cualquier cambio empresarial.
Mito 3: «El ERP en la nube no es personalizable».
Realidad:
Dynamics 365 Business Central ofrece múltiples opciones de personalización y ampliación: a través de AppSource, API, aplicaciones Per Tenant Extension (PTE) y desarrollo con poco o ningún código. Puede crear flujos de trabajo y reportes personalizados que se adapten exactamente a las necesidades de su empresa. Además, la integración nativa con Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook) y Power Platform (Power BI, Power Automate) garantiza una colaboración fluida y un análisis de datos avanzado sin esfuerzo adicional.
Mito 4: «Migrar a la nube es difícil y arriesgado».
Realidad
Microsoft y sus socios proporcionan herramientas y prácticas recomendadas que reducen tanto el riesgo como la duración de la transición a Business Central en la nube. Se proporciona soporte completo para importar datos desde aplicaciones que no son de Microsoft, así como para migrar desde soluciones existentes de Microsoft, como Dynamics NAV o Dynamics 365 Business Central On-Premise. Además, la implementación se puede realizar por fases para minimizar el impacto en las operaciones actuales.
Mito 5: «Un ERP en SaaS no puede interactuar con aplicaciones de terceros, ya sea en la nube o en las instalaciones».
Realidad:
Dynamics 365 Business Central está diseñado para funcionar en un ecosistema abierto y ofrece API REST estandarizadas que permiten la integración con aplicaciones externas, ya sean en la nube o locales. Además, cuenta con conectores predefinidos a través de Power Automate y Logic Apps para cientos de aplicaciones, desde CRM y comercio electrónico hasta soluciones de fabricación. Hay miles de extensiones listas para usar disponibles a través de AppSource, el mercado de Microsoft, y la integración nativa con Microsoft 365 y Power Platform permite crear flujos de trabajo personalizados e informes interactivos. Además, utilizando los recursos de Microsoft Azure, Business Central se puede conectar con cualquier otra aplicación compatible o con diversas fuentes de datos, EDI y plataformas.
Ventajas clave de Dynamics 365 Business Central en la nube
Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento: computadora de escritorio, tableta, celular.
Actualizaciones automáticas: siempre al día con nuevas funciones.
Integración completa con el ecosistema de Microsoft.
Análisis en tiempo real con Power BI integrado.
Flexibilidad y escalabilidad para respaldar el crecimiento empresarial.
Los mitos sobre el ERP en la nube suelen ser el resultado del desconocimiento o de experiencias con soluciones antiguas. Dynamics 365 Business Central demuestra que un sistema ERP moderno en la nube puede ser seguro, escalable, personalizable y asequible, lo que proporciona a las empresas una ventaja competitiva real.
Si todavía se pregunta qué es mito y qué es realidad en lo que respecta a Business Central, hablemos. Podemos mostrarle de manera concreta cómo funcionaría en su empresa.
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