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Las empresas necesitan sistemas ERP de planificación de recursos empresariales fiables y eficaces, para optimizar sus operaciones y aumentar la productividad. Con tantos sistemas ERP disponibles en el mercado, puede ser difícil determinar cuál es ideal para cada organización. Sin embargo, Microsoft Dynamics 365 Business Central ha sido considerado por Forbes el mejor software ERP del mercado, teniendo en cuenta el conjunto de sus funciones y características.

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) basada en la nube, diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar sus finanzas, operaciones, ventas y servicio al cliente. Incluye características y capacidades como la gestión financiera, gestión de inventario, fabricación, gestión de proyectos, logística o gestión de compras y ventas.

Forbes destaca la escalabilidad, personalización y capacidades de integración de Dynamics 365 Business Central como razones por las cuales destaca entre otros sistemas ERP. El sistema se puede adaptar a los requisitos específicos de un negocio, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas de diversos sectores. Además, Microsoft Dynamics 365 Business Central se integra perfectamente con otros productos de Microsoft, como Microsoft 365 (Office en la nube), Power BI o Power Apps, lo que facilita el acceso de las empresas a datos y análisis.

La flexibilidad es otra característica importante de Business Central. El sistema se puede administrar en modo local o en la nube, lo que permite a las empresas elegir el método de implementación que mejor se adapte a sus necesidades. Además, el sistema está diseñado para ser escalable, lo que permite a las empresas crecer y agregar más usuarios a medida que evolucionan sus requisitos.

Además, Forbes enfatiza la interfaz de usuario amigable del sistema, que permite a los empleados navegar y utilizarlo con un mínimo de capacitación. Además, las capacidades de análisis y generación de informes en tiempo real permiten a las organizaciones tomar decisiones informadas basadas en datos precisos y actualizados.

En resumen, elegir el sistema ERP adecuado es crucial para el éxito de cualquier organización. La escalabilidad, personalización, capacidades de integración y facilidad de uso de Dynamics 365 Business Central lo convierten en una excelente solución para empresas pequeñas y medianas, incluso grandes empresas en función de su encaje. Con Business Central, las empresas pueden optimizar sus operaciones, aumentar su eficiencia y obtener una ventaja competitiva en el acelerado entorno empresarial actual.

¿Qué es Microsoft 365 Business central, y qué lo hace tan bueno?

Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) es una suite completa que permite a las empresas gestionar sus ventas, operaciones, servicio al cliente y finanzas, entre otras áreas. Las PYMEs utilizan BC principalmente para optimizar sus procesos diarios y desarrollar soluciones personalizadas. La razón por la cual Microsoft Dynamics 365 Business Central ha alcanzado la cima se debe a sus diversas características, su presupuesto moderado y sus opciones en la nube.

Una gran ventaja de Business Central es que puedes escalar fácilmente según tus necesidades, ya sea aumentando o reduciendo, y además, funciona en la nube, lo que permite que tu equipo acceda a él de forma remota.

El sistema cuenta con una interfaz fácil de usar y automatiza tareas para ahorrar tiempo. También proporciona información en tiempo real, lo que puede ayudarte a tomar decisiones inteligentes de forma bien fundamentada. En términos financieros, Business Central ofrece funciones como el seguimiento de cash, la creación de presupuestos o las predicciones de Cash Flow.

Puede integrarse fácilmente con la solución CRM de Microsoft Dynamics para construir vínculos sólidos con tus clientes y satisfacer sus necesidades personalizadas. Su principal beneficio es que reúne todo en un solo lugar, haciendo que los procesos sean más fluidos y proporcionando una vista completa del negocio.

Funciones clave

Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece una amplia gama de características para respaldar diversas funciones empresariales. Algunas de las características clave incluyen:

1. Gestión Financiera: Business Central te permite gestionar actividades financieras como el libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar, activos fijos, cuentas bancarias y más.

2. Inteligencia Empresarial: Proporciona información sobre el rendimiento de las actividades comerciales a través de presupuestos, programación de cuentas y vistas de análisis.

3. Gestión de Ventas y Servicio: El sistema te permite gestionar procesos de ventas, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y servicio al cliente.

4. Gestión de la Cadena de Suministro: Business Central ayuda a automatizar y simplificar los procesos de la cadena de suministro con la gestión de órdenes de compra y venta.

5. Gestión de Proyectos: Permite gestionar proyectos, realizar un seguimiento de los datos de los empleados y prever con precisión el progreso.

6. Personalización e Integración: El sistema es altamente personalizable, permitiendo a las empresas agregar o quitar funciones según sea necesario. También se integra sin problemas con otras aplicaciones de Microsoft.

7. Solución en la Nube: Como ERP basado en la nube, Business Central proporciona escalabilidad, rentabilidad y acceso remoto para mejorar la agilidad empresarial.

Estas características convierten a Business Central en una solución ERP completa y flexible, abarcando aspectos financieros, operativos, de cadena de suministro y relaciones con los clientes.

COSMO CONSULT, líder en Business Central

COSMO CONSULT, con más de 25 años de experiencia en soluciones ERP y más de 1.500 implementaciones de Business Central, tiene como objetivo acompañar a sus clientes en la transformación digital de sus negocios. Para ello, además de una arraigada cultura corporativa centrada en el cliente, la compañía utiliza las más avanzadas tecnologías, entre ellas Dynamics 365 Business Central, que se integra sin fisuras con el resto de plataformas, aplicaciones y tecnologías Microsoft.

COSMO CONSULT cuenta con cerca de 1.500 expertos en tecnología y negocio, distribuidos en 17 países en los que tiene desplegadas 49 oficinas. Hay que destacar que COSMO CONSULt ha sido nombrado por Microsoft Partner of the Year 2023. Para cubrir mejor los procesos de los clientes y permitir abordar nuevos modelos de​ negocio, COSMO CONSULT despliega junto a Business Central otras tecnologías como Power Platform, GitHub/DevOps y aplicaciones verticales de desarrollo propio. La plataforma en la Nube Azure permite disfrutar de forma accesible de tecnologías de ultimísima ola como la Inteligencia Artificial, Machine Learning, Big Data etc.

Hay que destacar las soluciones verticales desarrolladas por COSMO CONSULT, todas ellas certificadas por Microsoft, que aumentan el alcance y potencial de Business Central en sectores como la Fabricación discreta, Industria de Proceso, construcción, metal, biotecnología, calidad, etc. Por último, COSMO CONSULT ofrece servicios paquetizados de evaluación, migración, o soporte, con el fin de llevar a cabo los objetivos del cliente de la mejor forma posible.

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Natalia Venero

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Por Natàlia Venero

Natàlia Venero lidera el departamento de comunicación y marketing de España y LATAM, cuenta con más de 25 años experencia en desarrollo de estrategias digitales y lead generation.