PDM-Software direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central: COSMO ERP Product Data Management

Verwalten Sie CAD-nahe Produktdaten, Zeichnungen und Revisionen direkt im ERP-System. Für nachvollziehbare Änderungen, Freigaben und klare Verantwortlichkeiten.

Produktdatenmanagement direkt im ERP: PDM-Software für Konstruktion, Fertigung und Service

Viele Konstruktionsabteilungen arbeiten noch mit getrennten Systemen: CAD-Daten liegen in der Konstruktion, kaufmännische Informationen im ERP. Bei Änderungen entstehen dadurch schnell Rückfragen, Abstimmungsaufwand und unterschiedliche Datenstände. 

COSMO ERP Product Data Management erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um Funktionen für Zeichnungs-, Revisions- und Änderungsmanagement. Zeichnungen können Artikeln und Stücklisten zugeordnet werden. Produktinformationen werden zentral verwaltet und stehen Einkauf, Fertigung und Service zur Verfügung. Freigaberegeln unterstützen die Steuerung von Zeichnungen und technischen Änderungen. In Änderungsaufträgen lassen sich Aufgaben und Verantwortlichkeiten steuern. So bleiben Änderungen nachvollziehbar und veraltete Zeichnungsstände werden vermieden. Das verbessert die Zusammenarbeit und unterstützt eine hohe Datenqualität. 

Spotlight: COSMO Produktdatenmanagement

PDM-Integration mit CADLink: technische Daten sicher ins ERP bringen

Der COSMO PDM CAD-Konnektor verbindet mehr als 20 CAD-, PDM- und PLM-Systeme mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und sorgt dafür, dass technische Daten kontrolliert in das ERP-System übertragen werden. Artikel, Stücklisten und Zeichnungen werden bidirektional und in Echtzeit synchronisiert. Für ausgewählte Stücklistenpositionen lässt sich steuern, welche Daten in Microsoft Dynamics 365 Business Central übernommen, aktualisiert oder entfernt werden. Dadurch stehen aktuelle Produktdaten dort zur Verfügung, wo sie für Einkauf, Fertigung und Service benötigt werden. 

Konstruktion und ERP arbeiten mit derselben Datengrundlage. Informationen können bereichsübergreifend genutzt und in nachgelagerten Prozessen weiterverwendet werden. Das unterstützt einen durchgängigen Informationsfluss von der Konstruktion bis in die Fertigung und darüber hinaus. 

So packt COSMO ERP Product Data Management Ihre Herausforderungen an

Ihre Herausforderung
Produktlösung
Ihre Herausforderung
Medienbrüche zwischen Konstruktion und ERP
Produktlösung
CAD-ERP-Integration: Synchronisieren Sie nahtlos Produktdaten zwischen CAD und Microsoft Dynamics 365 Business Central in Echtzeit.
Ihre Herausforderung
Fehleranfällige manuelle Datenübertragung
Produktlösung
Gesteuerter Stücklistenabgleich: Stimmen Sie CAD- und ERP-Stücklisten gezielt ab und übernehmen Sie nur benötigte Positionen. Das spart manuellen Aufwand und reduziert Fehler
Ihre Herausforderung
Unklare Revisionsstände und fehlende Transparenz
Produktlösung
Revisionsmanagement: Dokumentieren Sie Änderungen und Revisionen zentral und verfolgen Sie nachvollziehbar, in welchen Produktstrukturen Zeichnungen verwendet werden.
Ihre Herausforderung
Zeitverlust durch aufwändiges Änderungsmanagement
Produktlösung
Workflow-gesteuertes Änderungsmanagement: Steuern Sie Freigaben und Aufgaben strukturiert über alle Abteilungen hinweg.
Ihre Herausforderung
RedundantIsolierte Informationsinseln in Konstruktion, Einkauf und Fertigung e Datenhaltung und Pflegeaufwand
Produktlösung
Zentrale Datenbasis: Verknüpfen Sie t technische, kaufmännische und logistische Daten für durchgängige Prozesse.
Ihre Herausforderung
Verlust von Versionen und Dokumenten
Produktlösung
Dokumentenverwaltung mit Revisionshistorie: Verwalten Sie Zeichnungen mit Revisionen, Status und Zuordnungen direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Ihre Herausforderung
Hoher Abstimmungsaufwand bei Produktänderungen
Produktlösung
Transparente Status- und Freigabelogik: Erkennen Sie in kurzer Zeit, welcher Datenstand gültig ist und welche Schritte noch offen sind.
Ihre Herausforderung
Fehlende Nachverfolgung von Servicefällen und Ersatzteilen
Produktlösung
Durchgängige Verknüpfung: Stellen Sie Zeichnungen und Dokumente für Fertigung, Einkauf und Service bereit.

Kontrollierter Datenabgleich zwischen CAD und ERP

Bevor Produktdaten in Microsoft Dynamics 365 Business Central übernommen werden, können Artikel, Stücklisten und Zeichnungen mit bestehenden Datenständen abgeglichen werden. So lassen sich Änderungen gezielt prüfen und bewerten, bevor sie in nachgelagerte Prozesse einfließen. 

Funktionen wie Validierung, Mapping und Vorschau unterstützen den kontrollierten Abgleich technischer Informationen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Daten übernommen werden und wie sich Änderungen auf Stücklisten, Artikelinformationen oder weitere ERP-relevante Bereiche auswirken können. 

So behalten Unternehmen die Kontrolle darüber, welche Produktinformationen in ERP-Prozesse übernommen und weiterverarbeitet werden. Relevante Änderungen lassen sich gezielt auswählen, prüfen und für die weitere Verwendung im Unternehmen vorbereiten.

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Funktionen - was unter der Haube steckt

1.

Integration von CAD-, PDM- und PLM-Systemen

Integrieren Sie mehr als 20 CAD-, PDM- und PLM-Systeme nahtlos mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

2.

Bidirektionale Datensynchronisation in Echtzeit

Synchronisieren Sie Produktdaten zwischen CAD und Microsoft Dynamics 365 Business Central. In CADLink vergleichen Sie CAD- und ERP-Stücklisten und steuern die Übernahme ausgewählter Positionen.

3.

Zentrale Änderungs- und Revisionsmanagement

Verwalten Sie technische Änderungsaufträge mit Status, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Vorgängerbeziehungen mit ECN/ECO und Revisionshistorie.

4.

Transparente Status- und Freigabelogik

Definieren Sie, welcher Zeichnungs- und Revisionsstand für die weitere Verwendung freigegeben ist.

5.

Suche und Verwendungsfunktionen

Finden Sie Ihre Zeichnungen und prüfen Sie deren Verwendung in Produktstrukturen.

6.

Zeichnungsverwaltung mit Revisionen und Status

Verwalten Sie Zeichnungen mit Revisionen, Status und Zuordnungen zu Artikeln und Stücklisten zentral in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

7.

PDM-Funktionen ohne zusätzliche Systemlandschaf

COSMO ERP Product Data Management erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um PDM-Funktionen. Eine zusätzliche Hardware oder separate SQL-Server-Datenbank ist nicht erforderlich.

Schauen Sie mal rein - so läuft das System in der Praxis

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CADLink-Konnektor für die Integration von CAD-Systemen in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
CADLink-Konnektor: Bidirektionale Datensynchronisation in Echtzeit zwischen CAD und Microsoft Dynamics 365 Business Central.

CADLink-Konnektor: Bidirektionale Datensynchronisation in Echtzeit zwischen CAD und Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Neugierig geworden? Hier warten noch mehr Einblicke auf Sie: FACTSHEET HERUNTERLADEN

Produktdatenmanagement-Software direkt integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Zeichnungen, Stücklisten, Revisionen und Freigaben werden innerhalb der bestehenden ERP-Umgebung verwaltet. Technische Produktinformationen bleiben dort verfügbar, wo auch kaufmännische und logistische Prozesse in Microsoft Dynamics 365 Business Central laufen. 

Die Lösung ergänzt vorhandene Datenstrukturen und Abläufe um Funktionen für das Produktdatenmanagement, ohne eine separate SQL-Server-Datenbank für die PDM-Funktionen zu benötigen. Anwendende arbeiten in Business Central und können produktrelevante Informationen pflegen, prüfen und weiterverwenden, ohne in eine zusätzliche PDM-Umgebung zu wechseln. 

CADLink von QBuild ergänzt COSMO ERP Product Data Management als Konnektor für CAD-, PDM- und PLM-Systeme. Dies sorgt für den Austausch technischer Produktdaten zwischen Konstruktion und ERP und hilft dabei, Entwicklungsdaten für die weitere Nutzung im ERP-System bereitzustellen. 

COSMO CONSULT – Ihr Partner für produktives Produktdatenmanagement

Ein neues Produktdatenmanagement-System einzuführen, ist anspruchsvoll. Mit COSMO CONSULT haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der den Weg mit Ihnen geht – von der Analyse über die Implementierung bis zu Schulung und Support. Unsere Expertinnen und Experten kennen die Anforderungen der Fertigungsindustrie und bringen ihre Erfahrungen aus hunderten ERP-Projekten ein. 

Für die tiefe Integration Ihrer CAD-, PDM- und PLM-Systeme arbeiten wir eng mit unserem langjährigen Technologiepartner QBuild zusammen. QBuild liefert mit CADLink die spezialisierte Integrationslösung und übernimmt die CAD-seitige Einführung, Konfiguration und Key-User-Schulung. COSMO CONSULT verantwortet die ERP- und Prozessintegration in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Gemeinsam stellen wir sicher, dass sowohl Konstruktion als auch ERP optimal zusammenarbeiten und Sie Ihre PDM-Lösung von Anfang an produktiv nutzen. 

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Aktuelle Auszeichnungen

6x Microsoft Solutions Partner
In allen Kategorien ausgezeichnet mit Microsofts höchstem Qualitätssiegel.

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Seit 2014 jedes Jahr unter den Top 1 % Partnern weltweit.

Microsoft Dynamics Inner Circle

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Unter den besten 0,4 % aller Arbeitgeber in Deutschland.

Top-Arbeitgeber

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Führender Data-&-Analytics-Partner: 11× Leader, mehrfach Platz 1 und 100 % Weiterempfehlung.

BARC-Studie 2026

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Häufig gestellte Fragen

Ihr Experte für COSMO ERP Product Data Management

Dominik Reckziegel ist Product Manager für diskrete Fertigung, Produktdatenmanagement und Project Manufacturing bei COSMO CONSULT. Mit über zehn Jahren Erfahrung in Microsoft Dynamics NAV / Business Central und fundiertem Branchenwissen verantwortet er die Weiterentwicklung und Implementierung der COSMO-Lösungen für technische Fertigungsprozesse. 

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Dominik Reckziegel

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