Microsoft 365 Copilot

Die Schulung vermittelt praxisnah, wie Microsoft 365 Copilot gezielt im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann. Das Zusammenspiel von Microsoft 365 Copilot mit den Anwendungen und Arbeitsabläufen der Teilnehmenden steht dabei im Mittelpunkt.

Zu Beginn lernen die Teilnehmenden die für Microsoft 365 relevanten Copilot-Angebote, deren Funktionsumfang und die dazugehörigen Lizenzmodelle kennen. Sie beschäftigen sich außerdem damit, welche Rolle Datenschutz, Berechtigungen und Sicherheitsvorgaben beim Einsatz von KI spielen und worauf sie bei der verantwortungsvollen Nutzung achten sollten. 

Darauf aufbauend werden die Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot und Möglichkeiten zur Personalisierung behandelt. Anhand praxisnaher Übungen erproben die Teilnehmenden, wie sie Copilot in Word zum Erstellen und Überarbeiten von Texten, in Excel zur Arbeit mit Daten, in PowerPoint zur Vorbereitung von Präsentationen und in Outlook für typische Aufgaben der E-Mail-Kommunikation einsetzen können. Die Beispiele orientieren sich an konkreten Arbeitssituationen und zeigen, wie passende Anweisungen (Prompts) zu hilfreichen Ergebnissen führen und wie diese geprüft und weiterbearbeitet werden.

Ergänzend erhalten die Teilnehmenden einen Einblick in die Erstellung und Nutzung von Agents für eigene Anwendungsfälle im Microsoft-365-Kontext. Dabei geht es darum, geeignete Aufgaben zu erkennen und den möglichen Nutzen für die eigene Arbeit einzuschätzen. Raum für offene Fragen und ein gemeinsamer Abschluss runden die Schulung ab.

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