Agile Me: Office 365 Führerschein
Agile Me ist ein praxisnahes 30-Tage-Programm für bessere Selbstorganisation mit Outlook, To Do, Teams, OneNote und weiteren Microsoft-365-Werkzeugen.
Den Auftakt bildet eine sechsstündige Schulung, in der die neue Arbeitsmethodik vermittelt und direkt am eigenen Arbeitssetup ausprobiert wird. Die Teilnehmenden lernen, Aufgaben und offene Enden zuverlässig zu sichern, E-Mails und Nachrichten strukturiert zu verarbeiten, Prioritäten sichtbar zu machen, Fokuszeiten zu schützen und wichtige Dinge konsequenter zu erledigen. Dazu verbinden sich kurze Impulse, konkrete Microsoft-365-Einstellungen und praktische Übungen.
An die Schulung schließt sich eine 30-tägige Umsetzungsphase an. In dieser Zeit wenden die Teilnehmenden die erarbeiteten Routinen im eigenen Arbeitsalltag an und entwickeln daraus ein persönliches Arbeitssystem, dem sie dauerhaft vertrauen können.
Zum Abschluss findet ein individuelles Coaching mit dem Trainer statt. Dabei können offene Fragen geklärt, Erfahrungen aus der Umsetzungsphase reflektiert und individuelle Herausforderungen besprochen werden.
Zielgruppe
Das Training richtet sich an alle, die ihre persönliche Arbeitsorganisation verbessern, ihre E-Mail- und Aufgabenflut besser steuern und Microsoft 365 bewusster für Fokus, Priorisierung und Zusammenarbeit nutzen möchten.
Besonders geeignet ist Agile Me für Mitarbeitende, die viele Aufgaben aus E-Mails, Teams-Chats, Meetings, Einfällen und unterschiedlichen Tools koordinieren müssen.
Lernziele
Nach dem Training können Teilnehmende:
- Outlook und To Do so einrichten, dass sie konzentrierter und störungsärmer arbeiten,
- neue Aufgaben aus E-Mails, Teams-Chats, Meetings, Einfällen und weiteren Quellen zuverlässig sichern,
- ihren Posteingang mit einer klaren Inbox-Zero-Routine bearbeiten,
- E-Mails mit der 5-D-Methode schneller entscheiden: löschen, archivieren, erledigen, verschieben oder delegieren,
- Aufgaben in eine klare Struktur bringen: heute, diese Woche und Backlog,
- Fokuszeiten besser planen und verteidigen,
- Monotasking und Pomodoro für konzentriertes Arbeiten nutzen,
- wiederkehrende Aufgaben, Vorlagen, QuickSteps und ausgewählte Work-Hacks im Alltag einsetzen,
- persönliche Routinen über eine 30-Tage-Challenge etablieren.
Schulungsinhalte
Office-Setup für gelassene Produktivität
Outlook, To Do und Aufgabenansichten vorbereiten, Benachrichtigungen reduzieren, Posteingang strukturieren und QuickSteps einrichten.
Herausforderungen moderner Wissensarbeit
Informationsflut, Mental Load, Mail-Ping-Pong, Meetings, Multitasking und Prokrastination sichtbar machen.
Routine 1: Sichern
Aufgaben, offene Enden und Einfälle zuverlässig erfassen, damit der Kopf frei wird.
Routine 3: Erledigen
Tagesplanung, Wochenfokus, Fokuszeit, Monotasking und Pomodoro nutzen, um wichtige Aufgaben konsequent abzuschließen.
30-Tage-Challenge und Retrospektive
Persönliche Ziele festlegen, Routinen verankern und den Transfer in den Arbeitsalltag planen.
Check-in und persönliche Zielklärung
Selbstorganisation einschätzen und klären, woran die Teilnehmenden den Erfolg von Agile Me festmachen.
Das Agile-Me-Konzept
Agile Me als 30-Tage-Programm verstehen: inspirieren und erlernen, erproben, etablieren.
Routine 2: Organisieren
Inbox Zero, 5-D-Methode, Aufgabenlisten, Priorisierung und die End-to-End-Kette von Inbox bis Erledigt anwenden.
Tool- und Work-Hacks
Praktische Hacks für Outlook 365, klassisches Outlook, To Do, Teams, OneNote, Windows, Meetings und KI als Co-Worker kennenlernen.
Hinweise
Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Schulung um eine Kooperation handelt. Bei Anmeldung werden Ihre Daten an die VIVAME UG, Zum Kuhlenberg 30, 21266 Jesteburg weitergeleitet, die sich um die Schulungsdurchführung kümmert.
Auch als Firmenschulung buchbar
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