🏭 Fallstudie: Industribolaget som moderniserade sina processer med Business Central

Vår kund är ett svenskt industriföretag verksamt inom metall-, verkstads- och teknisk handel. Med flera dotterbolag och kontor runt om i landet är företaget en viktig leverantör till både tillverkande industri, stålbearbetning, verkstäder och specialiserade teknikmiljöer.

De stod inför en vanlig men kritisk utmaning: att flera bolag arbetade i olika arbetssätt och att äldre system inte längre hade kapaciteten att stödja en modern, datadriven verksamhet. Kunden ville ha ett gemensamt, stabilt och framtidssäkrat affärssystem — och vände sig till COSMO CONSULT.

Kunden hade:

• Flera verksamhetsenheter med olika arbetssätt
• Varierande lagerprocesser beroende på ort
• Behov av standardiserad hantering av inköp, order och lager
• En ökande mängd extratexter och dokumentation som behövde visas i rätt sammanhang
• Ett äldre system som inte längre kunde möta kraven på spårbarhet och rapportering

Företaget ville samla allt i en gemensam plattform – och samtidigt förenkla för medarbetarna på alla orter. 

Kunden valde att modernisera sin systemmiljö med Microsoft Dynamics 365 Business Central, i nära samarbete med COSMO CONSULT.

Implementationen omfattade:

• En gemensam Business Central‑miljö: Alla bolag arbetar nu i samma BC‑instans, vilket skapar enhetliga processer, ökad transparens och enklare samarbete mellan orterna.
• Automatiserad leverantörsfakturahantering: Med ExFlow från Truvio skapas en effektiv, digital och säker fakturaprocess som minskar manuellt arbete.
• Förbättrade logistikflöden: LogTrade används för smidig transport- och logistikhantering — en viktig komponent för bolag med högt ordertryck.
• Stärkt rapportering och uppföljning: Jet Reports gör det möjligt för företaget att snabbt ta fram kvalificerade rapporter och beslutsunderlag.
• Anpassningar där det behövs: Företaget har unika behov kring extratexter och dokumentation, vilket COSMO CONSULT har löst genom skräddarsydda BC‑anpassningar. 

Företaget har nu:

• En enhetlig, stabil affärskärna
• Effektivare operativa processer
• Minskat manuellt arbete tack vare digitalisering
• Förbättrad spårbarhet i order, lager och inköp
• Starkare underlag för ledning och beslutsfattare
• Ett skalbart system redo för fortsatt tillväxt och framtida expansion

Industriföretaget är dessutom engagerad i digitaliseringsinitiativ, webinarier och fortsatt modernisering, vilket understryker deras framtidsplan att ligga i framkant.

Tillsammans med COSMO CONSULT har de nu tagit ett stort steg mot en mer datadriven, snabbfotad och konkurrenskraftig affärsverksamhet.