Modernisera ditt affärssystem- nu!

Lästid: 
0 minuter
Datum 
2024-10-08
Av 
Michael Hering
Innehållsförteckning

Varför tillverkningsföretag borde börja tänka på att uppdatera sin IT redan idag

Varför är modernisering av affärssystem så viktigt för just tillverkande företag? Ett svar kommer från en nyligen publicerad långtidsstudie, som visar att över hälften av alla affärssystem är minst tio år gamla. Samtidigt medgav nästan två tredjedelar av alla tillfrågade att deras affärslösning inte längre höll jämna steg med dagens krav.

Anmäl dig till vårt webinar

Delta i vårt kommande webinar "Hur produktkonfigurationen blir enklare" 6 november kl 13 - 13:30 med vår expert Frida Engberg

Anmäl dig här

Nya utmaningar i den digitala tidsåldern

Under de senaste åren har maskin- och anläggningsindustrin främst fokuserat på att optimera produkter och produktrelaterade processer. Digital mjukvaruteknik har i viss mån redan hittat in på detta område. Som exempel kan nämnas intelligenta plocksystem som självständigt plockar varor från lager och för dem till produktionsarbetsplatsen via optimerade rutter. Intelligent teknik används också för att bestämma serviceintervaller utifrån faktorer som temperatur och luftfuktighet.

"Nu är det dags att investera i digitalisering och smarta applikationer!"

Resten av företaget tenderar däremot att halka efter. Enligt den senaste IT-rapporten saknar 60 % av företagen fortfarande en övergripande strategi för digitalisering. En sak är säker. Särskilt små och medelstora företag måste agera snabbt, eftersom de krafter som driver den digitala transformationen påverkar dem mest:

Hålla kontakten med kunder och partners

Ett bra exempel är frågan om e-fakturering, som ofta är aktuell i dag, särskilt inom maskin- och anläggningsbyggandet. Många företag (framför allt leverantörer till företag) pressas att hantera fakturor elektroniskt. Kundservice blir också allt viktigare och mjukvarulösningar för denna sektor kommer alltmer i förgrunden. ECM-system (Enterprise Content Management) förenklar t.ex. servicearbetet genom att automatiskt förse servicepersonalen med alla rätt dokument - på kontoret eller på resande fot. Naturligtvis förbättrar detta också servicekvaliteten.

"Vi är inte där än"

Många av dessa ämnen är för närvarande förknippade med molnteknik, som fortfarande möts med tveksamhet. Den allmänna skepsisen mot molnsystem håller på att avta. Tyvärr har infrastrukturen ännu inte hunnit ifatt. Dessutom är praktiska exempel på tillämpning fortfarande en bristvara. IT-Rapporten ger en inblick även i denna fråga: Ämnet artificiell intelligens (AI) eller maskininlärning anses till exempel fortfarande ha liten eller ingen betydelse av hela 55% av företagen. Resultaten ger en liknande bild för molnteknik, big data och IoT.

Så det ser ut som om det fortfarande finns mycket att göra för att övertyga alla. Framför allt måste systemleverantörerna visa på fördelarna med helhetslösningar och deras överlägsenhet jämfört med konventionella affärssystem.

Så allt kommer att förbli som det är?

Nej! Ny teknik är inte "nice to have" - det är ett "must have", inte minst eftersom företagare känner pressen från partners och kunder att gå över till e-fakturering. Föråldrade system klarar inte heller av att uppfylla dagens affärsstandarder. För att förbli konkurrenskraftiga måste företagen modernisera sina system, harmonisera sin infrastruktur och börja fundera på framtida molnstrategier. Med det sagt är det inte en bra idé att försöka göra för mycket på en gång. Småskaliga lösningar kan faktiskt ge enorma fördelar om de enkelt kan integreras i ett övergripande koncept.

Tips: Så här kommer du igång

Ett bra exempel är användningen av artificiell intelligens. Med hjälp av små och smidiga lösningar kan du redan nu analysera produkternas leveranstider på en mängd olika sätt. AI upptäcker avvikelser från normen, tar hänsyn till olika influenser och ger rekommendationer för optimala ledtider för påfyllning. Genom att göra detta med jämna mellanrum förbättras datakvaliteten och leveranssäkerheten automatiskt.

En annan möjlighet är att utvidga e-faktureringen till andra områden: Samma teknik kan användas inom inköp för orderbekräftelser eller inom service för elektroniska arbetssedlar.

För övrigt är båda dessa exempel hybridlösningar. Även om de båda använder sig av molnet, kräver de inte att själva affärssystemet körs i molnet. Nuvarande affärssystemlösningar, till exempel Microsoft Dynamics 365-produkter, kan implementera detta utan problem. Samtidigt får du också ett utbud av funktioner som är tillräckligt brett för att hantera de speciella kraven inom maskin- och anläggningsindustrin.

Slutsats

Tillverkningsföretag har inte råd att skjuta upp uppgraderingen av sina IT-system. Kunder och partners väntar inte, och det gör inte heller konkurrenterna. Det finns heller ingen anledning att hålla molntekniken borta från bordet. När de används på rätt sätt är molntjänster ett enkelt sätt att lägga till nya funktioner i systemet. Och det finns ingen anledning att lägga alla ägg i samma korg. Du kan fortfarande köra dina företagssystem lokalt och helt enkelt lägga till molnfunktioner till dem efter behov. I vilket fall som helst är stora, stela, monolitiska system på väg ut. En modern affärslösning måste vara flexibel och öppen för ny teknik, nya koncept och nya idéer.

Nyckelord

Michael Hering

Kontakta vår COSMOnaut

Av Michael Hering

Som Industry Manager ansvarar Michael Hering för att hålla ett öga på kraven inom diskret tillverkning, känna igen trender och implementera dem med hjälp av COSMO CONSULTs end-to-end-lösningar.

Get inspired - Fler ämnen relaterade till denna blogg