Är det dags att lämna ditt sönderhackade NAV bakom dig?

Många företag kämpar med gamla affärssystem (ERP) lösningar som Microsoft NAV, där systemet med tiden har blivit en soppa av anpassningar, kopplingar och krångliga implementationer. Trots att systemet fortfarande är i drift fungerar det ofta med långsamma svarstider och ökad underhållsbehov. I denna bloggpost går vi igenom utmaningarna med ett sönderhackat ERP, vad man bör tänka på och vilka alternativ som finns för att säkra en mer robust och framtidssäker lösning.

När ett ERP-system är tungt anpassat och belastat av ytterligare kopplingar, innebär det ofta att man bygger på en teknisk skuld som med tiden blir allt svårare att hantera. Några av de vanligaste problemen är:

• Långa svarstider: Anpassningarna och de många integrationerna kan försena processflödet, vilket påverkar effektiviteten i verksamheten.
• Ökat underhåll: Varje gång en ändring ska göras krävs specifik kompetens och ibland omskrivning av äldre kod, vilket leder till ökade kostnader.
• Svårigheter med vidareutveckling: När systemet har blivit en lika komplex helhet kan det vara komplicerat att införa nya funktioner utan att påverka befintliga processer negativt.

Det finns ingen generell lösning som passar alla, men några punkter kan övervägas:

• Kortsiktighet vs långsiktighet: Om den nuvarande lösningen uppfyller grundläggande krav kan den fortfarande vara ett alternativ under en övergångsperiod. Men om driftsstörningar och långsamma svarstider påverkar kompetensen och kundupplevelsen negativt, är det oftast en signal om att det är dags att tänka om.
• Underhållskostnader: Med tiden kan kostnaderna för att underhålla ett sönderhackat system överstiga intäkterna, särskilt när man räknar in risken för oväntade systemfel och driftavbrott.
• Moderniseringens fördelar: En modern ERP-lösning ger inte bara bättre prestanda, utan även ökad flexibilitet, säkerhet och enklare integrationer med andra system.

1. Flytta till molnet med Business Central

Ett allt mer populärt val är att migrera från det gamla NAV-systemet till Microsoft Dynamics 365 Business Central i molnet. Några fördelar med denna lösning är:

• Regelbundna uppdateringar: Business Central utvecklas ständigt med de senaste tekniska innovationerna, vilket minskar behovet av dyra och komplicerade anpassningar.
• Bättre prestanda: Molnbaserade lösningar erbjuder oftast högre tillgänglighet och snabbare svarstider tack vare skalbar infrastruktur.
• Enklare integrationer: Med moderna API:er blir det smidigare att koppla ihop system med andra affärsapplikationer.

Du kan läsa mer om Microsoft Dynamics 365 Business Central för att få en djupare inblick i vad plattformen erbjuder.

2. Modernisera och konsolidera det befintliga systemet

Om en full migrering känns för drastisk, kan man även överväga att modernisera den nuvarande plattformen stegvis. Detta kan innebära:

• Strategisk översyn: Genom att analysera vilka anpassningar som verkligen tillför värde kan onödiga kopplingar tas bort.
• Selektiv migrering: Vissa delar av verksamheten kan överföras till en nyare lösning, medan andra behålls, vilket möjliggör en mjuk övergång.
• Teknisk rearkitektur: Ibland kan det vara aktuellt att se över hela systemstrukturen för att minska teknisk skuld och öka prestandan.

3. Överväga andra ERP-lösningar

Beroende på företagets specifika behov och budget kan även andra ERP-system vara aktuella, exempelvis lösningar från SAP, Oracle eller mindre, mer nischade system. Det är viktigt att göra en noggrann behovsanalys innan beslut om ny plattform tas.

Att driva ett sönderhackat ERP-system kan vara en utmaning som påverkar både interna processer och kundupplevelsen. För många företag blir det allt mer attraktivt att se över möjligheten att flytta till en modern, molnbaserad lösning som Business Central, vilket erbjuder bättre prestanda, enklare underhåll och framtidssäker teknologi. Samtidigt finns alternativet att modernisera det befintliga systemet, men detta kräver en djupgående analys och ofta omfattande investeringar.

På COSMO CONSULT hjälper vi företag att utvärdera sina ERP-lösningar och hitta den bästa vägen framåt. Är du osäker på om din nuvarande lösning är hållbar i längden? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation och låt oss hjälpa dig att identifiera rätt strategi för din verksamhet.