Modern Work cu AI: mediul de lucru inteligent pentru compania ta
Ce este „Modern Work”?
Modern Work reprezintă un spațiu de lucru digital care reunește oamenii, informațiile și procesele într-un singur loc. Pe baza Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, Viva și a unor soluții complementare, se creează o platformă pe care comunicarea, documentele și cunoștințele se reunesc într-un mod structurat. Lucrezi de oriunde, găsești informațiile mai repede și poți colabora fără obstacole.
În același timp, Intelligent Work extinde Modern Work în mod specific cu inteligență artificială. Asistenții AI lideri pe piață, precum Microsoft 365 Copilot și COSMO AI Platform, te sprijină în crearea de conținut, analiza datelor și automatizarea rutinelor. Astfel, simplifici sarcinile recurente, faci procesele clare și ușor de înțeles și câștigi timp prețios pentru dezvoltarea afacerii tale.
Scalabil, de la start-up până la grup de companii
Platforma se adaptează la dimensiunea și ritmul de creștere al companiei – de la câteva posturi de lucru până la organizații internaționale cu numeroase sedii și limbi.
Securitatea în cloud conform standardelor moderne
Modern Work se bazează pe securitate verificată în cloud, modele de acces bazate pe roluri și conformitate integrată pentru datele deosebit de sensibile ale companiei.
Standardul la nivel mondial: Modern Work
Companiile de toate dimensiunile utilizează Modern Work pentru a gestiona centralizat comunicarea, colaborarea și gestionarea documentelor în Microsoft 365.
Modern Work: Prezentare generală a funcțiilor
Platforma Microsoft Modern Work reunește toate componentele Modern Work: de la comunicare și intranet, la gestionarea documentelor și a calității, până la automatizarea bazată pe AI, optimizarea proceselor și guvernanță.
Comunicare și colaborare
Colaborare modernă cu Microsoft Teams
Chat-urile, canalele, întâlnirile și fișierele se regăsesc toate în Microsoft Teams. Organizează-ți cu ușurință proiectele, departamentele și sediile, integrează-ți fără probleme partenerii externi și redu, în același timp volumul mare de e-mailuri.
Avantajele modelului de lucru modern
- Un spațiu de lucru digital integrat: comunicarea, fișierele și cunoștințele se regăsesc într-un singur loc – mai puține soluții izolate, o imagine de ansamblu mai clară.
- Productivitate sporită prin AI: Microsoft 365 Copilot și platforma COSMO AI automatizează sarcinile de rutină și susțin deciziile în timp real.
- Puternic pentru sectoarele reglementate: procesele de calitate, documentare și audit sunt controlate digital. Ideal pentru tehnologia medicală, industria auto sau energie.
- Integrare perfectă: conectarea simplă la sistemele ERP și CRM, precum Dynamics 365, permite procese de afaceri continue, fără întreruperi.
- Scalabil și internațional: configurările adaptabile la clienți și locații, șabloanele și funcționalitatea multilingvă susțin creșterea și afacerile internaționale.
- Schimbare asistată: managementul schimbării, cursurile de formare și programele de adoptare cu eficacitate dovedită asigură că Modern Workplace nu este doar utilizat, ci și trăit.
Când merită să adopți modelul „Modern Work”?
Spațiul de lucru modern se dovedește deosebit de util în următoarele scenarii:
- Problema „silo-urilor de informații”: e-mailurile, chat-urile și fișierele angajaților sunt împrăștiate, iar informațiile importante lipsesc pentru luarea unor decizii rapide și bine fundamentate.
- Gestionarea nestructurată a cunoștințelor: know-how-ul se află doar în mințile experților sau ascuns pe hard disk-uri, integrarea noilor angajați durează mult, iar munca dublă consumă mult timp.
- Gestionarea manuală a documentelor: aprobările, versiunile și auditurile sunt gestionate prin Excel și e-mail – cu un risc ridicat de erori.
- Microsoft 365 nu este utilizat la maximum: licențele sunt disponibile, dar sunt folosite în principal pentru e-mail. Funcțiile avansate ale Modern Workplace rămân nefolosite.
- Încă nu ești sigur în ceea ce privește utilizarea AI: se discută despre instrumentele de AI, dar încă lipsesc reguli clare, calificarea personalului sau o strategie pentru utilizarea productivă și sigură a acestora.
Modern Work pentru companii de orice dimensiune
Modern Work pentru întreprinderile mici
Întreprinderile mici și start-up-urile își organizează rapid comunicarea și documentația atunci când utilizează un mediu de lucru modern, bine structurat. Astfel, chiar și cu echipe mici, poți păstra o imagine de ansamblu și poți colabora cu clienții și partenerii la fel de profesionist ca „marile companii”.
Iată cum se procedează pas cu pas: cu Microsoft 365, Teams și o rețea intranet simplă, începi cu o structură ușoară, fără a avea nevoie de un departament IT propriu de mari dimensiuni, iar ulterior poți extinde cu DMS, managementul cunoștințelor sau primele procese de calitate.
Modern Work pentru întreprinderile mici și mijlocii
În cadrul întreprinderilor mici și mijlocii, eficiența și transparența sunt esențiale. Modern Work combină Microsoft 365, gestionarea documentelor și procesele de calitate într-o singură platformă. Avantajul direct: procese clare și mai puține discontinuități. Departamentele colaborează mai bine, iar deciziile se bazează pe o bază solidă de cunoștințe.
Astfel se creează imediat procese uniforme și scalabile în toate departamentele – integrate perfect cu sistemele ERP și CRM, precum Microsoft Dynamics 365.
Modern Work pentru marile întreprinderi
Marile întreprinderi au nevoie de soluții scalabile, care pot fi implementate la nivel internațional. Modern Work reproduce fără probleme structuri complexe, cu numeroase sedii, roluri și limbi – inclusiv șabloane centralizate și standarde uniforme. Astfel, chiar și organizațiile de mari dimensiuni rămân ușor de gestionat și de extins.
Gândești global, acționezi local: combini guvernanța cu capacitatea de acțiune flexibilă la fața locului, folosind șabloane centrale, procese standardizate de calitate și conformitate, precum și adaptări locale flexibile.
Cum funcționează Modern Work?
Modern Work se bazează pe cloud-ul Microsoft, având Microsoft 365 ca nucleu. Soluții de top la nivel mondial, precum Microsoft Teams, SharePoint, Viva Engage și OneDrive, constituie coloana vertebrală a mediului de lucru digital. La acestea se adaugă, în funcție de necesități, componente specializate precum SmartStash pentru gestionarea cunoștințelor, Shareflex pentru gestionarea documentelor și a contractelor, precum și COSMO Quality Management Pack cu WEBCON pentru procesele legate de calitate, riscuri și reclamații.
Prin intermediul tehnologiilor low-code și al Microsoft Power Platform, digitalizezi procesele de afaceri fără a fi nevoie de programare complexă. Serviciile de AI, precum Microsoft 365 Copilot și COSMO AI Platform, accesează conținut de orice fel și transformă datele în informații care te ajută să iei decizii importante, în timp ce actualizările, securitatea și scalabilitatea provin direct din cloud. Rezultatul: putere de digitalizare deplină pe o platformă durabilă, în continuă dezvoltare.
Integrare perfectă în infrastructura de sisteme
Aici se reunesc elementele care se potrivesc perfect: Modern Work se integrează perfect în mediul Microsoft existent. Microsoft 365, Teams, SharePoint, Viva și OneDrive constituie interfața familiară pe care echipele lucrează zilnic. În culise, platforma conectează documentele, fluxurile de lucru și colaborarea cu sistemele de bază, precum ERP, CRM și aplicațiile specializate.
Prin interfețele standard integrate și API-urile deschise, poți conecta Microsoft Dynamics 365 Business Central, Finance, Supply Chain Management sau Customer Service la fel de ușor ca pe sistemele terțe de la SAP, Infor ori alte soluții specifice de producție.
WEBCON și Microsoft Power Platform asigură o integrare profundă a proceselor, în timp ce Shareflex Documents completează SharePoint cu funcționalități avansate de gestionare a documentelor (DMS).
Rezultatul? Date consecvente, eliminarea completă a proceselor fragmentate și fluxuri de lucru end-to-end transparente pentru întreaga ta companie.
Procese inteligente, bazate pe date, cu Modern Work și Intelligent Work
Compania ta are la dispoziție o resursă incredibil de valoroasă: datele sale — baza ideală pentru a lua decizii de business inteligente.
Conceptele de Modern Work și Intelligent Work conectează procesele operaționale cu instrumente avansate de analiză, precum Microsoft Power BI, dashboarduri interactive și servicii AI.
Astfel, informațiile din Microsoft 365, Dynamics 365 și din celelalte sisteme specializate pe care le folosești sunt unificate, vizualizate și prezentate într-un format clar, ușor de înțeles atât pentru management, cât și pentru echipele tale.
Cu Microsoft 365 Copilot și COSMO AI Platform, intri direct în elita AI-ului de business: generezi rapoarte automate, identifici riscurile potențiale înainte ca ele să devină o problemă și primești recomandări de acțiune direct în mediul tău de lucru.
Dashboardurile, indicatorii de performanță (KPI) și analizele în timp real îți arată exact unde apar blocaje în procese, ce măsuri dau cele mai bune rezultate și unde este cel mai util să automatizezi.
În acest fel, datele tale devin motorul îmbunătățirii continue și al dezvoltării strategice a companiei tale.
Utilizezi Modern Work în cloud, în propriul centru de date sau într-un mediu hibrid
Alegerea îți aparține în totalitate: platforma Modern Work îți oferă modele de implementare extrem de flexibile.
Îți recomandăm opțiunea de public cloud. Astfel, folosești Microsoft 365 ca platformă SaaS completă, cu actualizări automate, disponibilitate maximă și efort minim de mentenanță. Avantajul tău? O implementare rapidă, securitate de ultimă generație și performanță scalabilă, fără bătăile de cap legate de administrarea unor servere proprii.
Dacă ai nevoie de un control total asupra infrastructurii, poți opta oricând pentru un scenariu hibrid sau de private cloud — de exemplu, integrând WEBCON sau alte sisteme specializate direct în propriul tău centru de date. În acest fel, combini perfect beneficiile cloudului cu un nivel maxim de autonomie.
Indiferent de modelul ales, protecția datelor, conformitatea cu GDPR și trasabilitatea proceselor sunt garantate la cele mai înalte standarde — soluția ideală dacă ai cerințe stricte de conformitate.
COSMO CONSULT – Partenerul tău nr. 1 pentru Modern Work
Totul depinde de alegerea partenerului IT potrivit: alături de noi, implementarea Modern Workplace va deveni un proiect de succes, respectând termenele și bugetul stabilite. În calitate de unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft Solutions la nivel mondial, COSMO CONSULT te însoțește de la prima idee, prin planul de acțiune, până la operațiunile curente – inclusiv integrarea în Dynamics 365 și alte sisteme cheie.
Iată cum procedăm: analizăm împreună cerințele tale concrete, procesele și peisajul IT existent. Pe această bază, se definesc arhitectura, conceptele de securitate și guvernanța. Soluțiile preconfigurate pentru intranet, gestionarea documentelor și a calității accelerează implementarea. Managementul schimbării, instruirea, programele de adoptare a AI și succesul clienților asigură că beneficiile platformei Modern Work se manifestă pe deplin în cazul tău – și că poți astfel să pui cu succes bazele viitorului digital.
+3.000
proiecte Microsoft de succes
+30
ani de experiență în soluții pentru întreprinderi
+1.000
utilizatori ai Modern Work la anumiți clienți
Distincții recente
De 6 ori Partener Microsoft Solutions
Premiat cu cea mai înaltă distincție de calitate a Microsoft în toate categoriile.
Cercul restrâns Microsoft Dynamics
Din 2014, se numără în fiecare an printre primii 1% dintre parteneri la nivel mondial.
Angajatori de top
Se numără printre cei mai buni 0,4 % dintre angajatorii din Germania.
Aceste companii au încredere în noi
Întrebări frecvente
Nu ai găsit ceea ce căutai?
Începe acum căutarea inteligentă