Software pentru producătorii de produse cosmetice: transparență, conformitate, decizii mai bune

Urmărești în permanență rețetele, producția, calitatea și loturile. Cu ajutorul soluțiilor integrate Microsoft, poți crea procese complete, poți respecta cerințele de conformitate și poți lua decizii fundamentate pe baza unei baze de date comune.

Procese integrate end-to-end pentru industria cosmetică – eficiente, transparente și conforme cu reglementările

Pentru mulți producători de produse cosmetice, aceasta este o realitate cotidiană: lucrează în paralel în sistemul ERP, în aplicațiile de laborator, în sistemul de gestionare a documentelor (DMS) și în Microsoft 365 Excel. Tocmai aici apar pierderile din cauza ineficienței: variantele și rețetele nu sunt versiuni unice, datele privind loturile sunt disponibile prea târziu pentru controlul calității sau în cazul reclamațiilor, iar auditurile devin o povară. Toate acestea pot fi evitate dacă datele dumneavoastră sunt consecvente și disponibile în mod continuu, pentru a elimina aceste silozuri și a gestiona procesele în siguranță. 

Cu COSMO CONSULT ca partener de digitalizare, pui capăt fragmentării datelor. Oferim consultanță privind software-ul integrat pentru producătorii de cosmetice – într-un mod practic și structurat. Pe baza Microsoft Dynamics 365 Business Central ca platformă centrală, integrezi sistemul ERP, Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft Fabric/Power BI, Microsoft Copilot și Microsoft 365 într-un proces continuu de la un capăt la altul. Astfel se creează o platformă holistică la care au acces în egală măsură departamentele de producție, managementul calității, achiziții și vânzări. 

De acum înainte, aprobările sunt trasabile, urmărirea loturilor devine fiabilă, iar managementul calității rămâne conform cu cerințele de audit. Analizele bazate pe inteligență artificială (IA) asigură o transparență suplimentară în planificare, stocuri și calitate. Rezultatul: procese transparente, date consecvente și decizii fundamentate – pentru o viteză sporită și o creștere durabilă, fără haosul generat de soluțiile izolate. 

Cum să faci față cu succes provocărilor din domeniul producției de produse cosmetice

Provocarea ta
Soluția noastră
Provocarea ta
Rețetele, specificațiile și datele privind loturile se află în sisteme separate – versiunile nu sunt compatibile între ele.
Soluția noastră
Fluxuri de date integrate: Microsoft Dynamics 365 Business Central integrează logica rețetelor și a listelor de piese, producția, achizițiile și depozitul. Completată cu fluxuri de lucru și documente, se creează o sursă de date consistentă pentru dezvoltare, producție și managementul calității – fără întreruperi de mediu, întârzieri sau riscuri legate de versiuni.
Provocarea ta
Urmărirea loturilor este posibilă doar „pe hârtie” – însă, în cazul unei retrageri de pe piață, fiecare minut contează.
Soluția noastră
Trasabilitate completă: logica de gestionare a loturilor și a termenelor de valabilitate, înregistrările în timp real și documentele trasabile permit urmărirea înainte și înapoi până la nivelul materiilor prime, al ambalajelor și al clienților – plus alte analize posibile în Microsoft Power BI.
Provocarea ta
Aprobările de calitate, blocările și abaterile sunt gestionate manual – documentele de audit sunt dificil de întocmit.
Soluția noastră
Fluxuri de lucru integrate pentru managementul calității: procesele digitale de verificare și aprobare, cu înregistrare, roluri și autorizații, sprijină controlul calității și generează dovezi verificabile pentru procesele conforme cu bunele practici de fabricație (GMP). Sunt posibile integrări suplimentare în sistemul de management al calității (QM).
Provocarea ta
Cerințele de reglementare (Regulamentul UE 1223/2009, ISO 22716, INCI, PIF/CPNP) generează un efort considerabil de documentare.
Soluția noastră
Conformitate integrată într-un proces continuu: datele de referință consecvente, responsabilitățile clare și lanțurile de dovezi care pot fi verificate pun capăt colectării manuale a documentelor și integrează cerințele de reglementare în activitatea zilnică.
Provocarea ta
Planificarea și producția reacționează prea târziu la fluctuațiile materiilor prime, la blocajele de livrare și la vârfurile de cerere.
Soluția noastră
Planificare inteligentă a producției: capacitatea, starea materialelor, aprobările și realitatea proceselor sunt integrate digital. Acest lucru stabilizează planificarea, evită replanificările reactive și îmbunătățește respectarea termenelor.
Provocarea ta
Reclamațiile nu sunt corelate în mod trasabil cu livrarea, lotul și datele de calitate – cauzele rămân neclare.
Soluția noastră
CRM integrat: Microsoft Dynamics 365 CRM corelează reclamațiile cu comanda, lotul și informațiile de calitate. Astfel, poți identifica imediat cauzele reclamațiilor, accelera deciziile CAPA și îmbunătăți comunicarea cu clienții.
Provocarea ta
Digitalizarea în rândul producătorilor de produse cosmetice eșuează adesea din cauza lipsei de acceptare a noilor instrumente digitale, a vechilor obiceiuri și a timpului insuficient.
Soluția noastră
Managementul schimbării asistat: COSMO CONSULT sprijină departamentele specializate prin cursuri de formare, concepte de roluri și bune practici orientate către practică – astfel încât procesele să nu fie doar implementate, ci și aplicate în mod durabil.

Astfel, sprijinim producătorii de produse cosmetice de-a lungul lanțului valoric

Cercetare și dezvoltare de produse
Vânzări și gestionarea relațiilor cu clienții (CRM)
Achiziții și gestionarea materiilor prime
Recepția mărfurilor și controlul calității
Planificarea producției și programarea
Producție și îmbuteliere
Gestionarea loturilor și trasabilitatea
Reglementare și fișa de informații despre produs (PIF)
Calitate și procese GMP
Depozitare și logistică
Management și control

Cercetare și dezvoltare de produse

Dezvoltarea digitală a rețetelor și a produselor

Gestionarea structurată și trasabilă a versiunilor de rețete

Urmărirea digitală a aprobărilor

Control centralizat și integrat al rețetelor, al înlocuirilor de materii prime și al aprobărilor în sistemul ERP

Atunci când companiile din industria cosmetică gestionează în paralel formulele lor în aplicații de laborator, în Excel și în sistemul ERP, modificările devin rapid un risc – mai ales în ceea ce privește siguranța produselor, declararea ingredientelor și conformitatea. Cu un sistem de control integrat,ai întotdeauna formulele sub control: gestionarea versiunilor, aprobările trasabile, substituțiile și responsabilitățile clare asigură date consecvente și generarea sigură a variantelor de produs. 

Cu ajutorul software-ului nostru pentru industria cosmetică, bazat pe Microsoft Dynamics 365 și fluxuri de lucru coordonate, accelerezi lansările pe piață și reduci semnificativ efortul de coordonare între departamentele de dezvoltare, asigurarea calității și producție. Rezultatul: decizii fundamentate pe baza unei surse unice de date – în locul copiilor și atașamentelor de e-mail predispuse la erori. 

CONSULTANȚĂ FĂRĂ OBLIGAȚII

Urmărirea loturilor pe care te poți baza

Urmărirea înainte și înapoi

Poți identifica dintr-o privire ce materii prime, ambalaje și clienți sunt afectați – fără liste întocmite manual sau cercetări laborioase. 

Documentație completă privind loturile și data limită de valabilitate (DLV)

Înregistrezi tranzacțiile și documentele justificative în mod consecvent și complet și eviți riscurile de audit cauzate de date lipsă sau neclare. 

De la reclamație la cauză

În sistemul CRM, corelezi fără probleme reclamațiile cu datele referitoare la lot, livrare și calitate – pentru analize rapide ale cauzelor și măsuri specifice. 

Managementul calității în industria cosmetică: conform cerințelor de audit, digital și gestionat în mod integrat

Controlul digital al calității

Înregistrezi verificările, rezultatele și aprobările direct în cadrul procesului – cu roluri clar definite, înregistrări complete și o stare transparentă. 

Abateri și gestionarea CAPA

Documentez abaterile în mod exhaustiv și gestionezi măsurile CAPA într-un mod structurat – pentru mai multă siguranță și o calitate verificabilă. 

Acces centralizat la documente

Prin integrarea sistemului de management al calității cu sistemul ERP, ai acces centralizat la toate documentele de management al calității cu versiuni, procedurile standard de operare (SOP) și specificațiile din Microsoft Dynamics 365 Business Central – astfel încât toți cei implicați să lucreze în orice moment cu aceleași documente actualizate. 

Digitalizarea în industria cosmetică: integrare în locul soluțiilor izolate

  • Procese integrate end-to-end: soluțiile ERP, CRM, BI și Modern Workplace se îmbină într-un peisaj de procese integrat, fără întreruperi. 
  • Stabilirea unei surse de date coerente: elimini „lumea paralelă” a fișierelor Excel și stabilești responsabilități clare. 
  • Automatizarea aprobărilor: fluxurile de lucru digitale și aprobările reduc semnificativ timpul de procesare. 
  • Integrarea flexibilă a sistemelor: LIMS, IoT/Shopfloor, EDI și comerțul electronic pot fi conectate pe baza API-urilor. 
  • Scalabilitate cu ajutorul Microsoft Cloud: aplicațiile de afaceri din Microsoft Cloud permit actualizări sigure, disponibilitate ridicată și scalabilitate exact în funcție de nevoile Actuale ale companiei. 

Inteligența artificială (IA) și analiza datelor în industria cosmetică: decizii fundamentate în producție, managementul calității și vânzări

Indicatori de performanță (KPI) transparenți pentru analiză cu Microsoft Power BI

  • Afișezi în timp real indicatorii privind eficiența totală a echipamentelor (OEE) și randamentul, astfel încât blocajele și potențialul de optimizare să fie imediat vizibile. 
  • Datele privind calitatea pot fi analizate până la nivel de lot, pentru a identifica corelații care ar trece neobservate în tabelele Excel. 
  • Creezi o bază de date centralizată și fiabilă, care să garanteze că deciziile operaționale nu se mai bazează pe intuiție, ci pe fapte concrete. 

Gestionarea mai inteligentă a planificării cu ajutorul IA

  • Datorită previziunilor de vânzări bazate pe IA, care se bazează pe date istorice și tendințe actuale, planificarea devine mult mai precisă. 
  • Stocurile pot fi optimizate în mod țintit cu ajutorul IA, iar blocajele pot fi identificate din timp – cu mult înainte ca acestea să devină o problemă. 
  • Cu ajutorul IA, iei decizii privind producția și lanțul de aprovizionare care se bazează pe o bază solidă de date. 

Utilizarea Microsoft Copilot în mod strategic

  • Procedurile standard care se repetă zilnic consumă mult timp. Microsoft Copilot automatizează sarcinile de rutină și accelerează semnificativ procesele. 
  • Prin intermediul Copilot-urilor integrate în aplicații, datele din toate soluțiile Microsoft sunt puse la dispoziție într-un mod structurat – exact acolo unde se lucrează. 
  • Fie că analizezi date, creezi rapoarte sau iei decizii fundamentate : Copilot oferă informațiile potrivite la momentul potrivit. 

Referințe - proiecte de care suntem mândri: companiile din industria cosmetică care au încredere în noi

Distincții actuale

De 6 ori Partener Microsoft Solutions
Distins cu cea mai înaltă distincție de calitate acordată de Microsoft în toate categoriile. Microsoft Dynamics

De 6 ori Partener Microsoft Solutions

Distins cu cea mai înaltă distincție de calitate acordată de Microsoft în toate categoriile. Microsoft Dynamics

Se află în topul 1% al partenerilor la nivel mondial în fiecare an, începând din 2014.

Cercul restrâns Microsoft Dynamics

Se află în topul 1% al partenerilor la nivel mondial în fiecare an, începând din 2014.

Se numără printre primii 0,4% dintre toți angajatorii din Germania.

Cel mai bun angajator

Se numără printre primii 0,4% dintre toți angajatorii din Germania.

Întrebări frecvente

Expertul tău în soluții software de digitalizare pentru industria cosmetică

Însoțim clienții, partenerii și colegii  în toate aspectele legate de transformarea digitală. Obiectivul nostru: să înțelegem provocările, să clarificămobiectivele și să implementăm soluții împreună. Datorită cunoștințelor aprofundate privind procesele de afaceri din cadrul companiilor din industria cosmetică, ne asigurăm nu doar că furnizăm produse și servicii, ci și că oferimo valoare adăugată măsurabilă. 

Nu ezita să ne contactezi – așteaptăm cu interes să discutăm. 

DISCUTĂ CU UN COSMONAUT

Anca Madussi

Sales Director

Nu ai găsit ceea ce căutai?

Începe acum căutarea inteligentă

Produse cosmetice