Shareflex Document Control

Shareflex Document Control

Controlul documentelor cu Shareflex și SharePoint

Provocările mele

Mulți oameni sunt familiarizați cu teama de următorul audit, deoarece chiar și cele mai mici erori în controlul documentelor vor deveni evidente cel târziu atunci. Cu toate acestea, acesta este o parte integrantă a sistemului de management al calității din compania dumneavoastră. Și totuși, crearea, verificarea și aprobarea documentelor relevante pentru calitate reprezintă un obstacol major în multe companii. Poate și în a dumneavoastră?
 

În loc să avem informații clare, întrebările se adună: unde găsesc documentul de care am nevoie? Ce versiune a documentului este în vigoare? Toți cei implicați au acces la documente? Sunt documentele gestionate în mod transparent și auditabil, de la creare până la arhivare?

Răspunsul nostru este simplu.

Cum voi fi sprijinit

Imaginează-ți că afacerea ta beneficiază de o aplicație predefinită, cu componente adiționale ușor configurabile. Într-o clipă, obții nivelul de transparență și securitate necesar pentru toate documentele de management al calității. Controlul documentelor devine simplu și clar. Componentele intuitive permit personalizarea aplicației pentru a se potrivi afacerii tale. 
Echipa ta gestionează documentele, datele și procesele în siguranță și eficient pe tot parcursul ciclului de viață. Interfața este intuitivă, astfel încât utilizatorii să se bucure de o experiență completă și imediată. 

Beneficiile mele

Datorită infrastructurii sale extrem de scalabile, SharePoint oferă o fundație ideală pentru acces securizat, fie că lucrezi de acasă sau folosești dispozitive mobile. Cu ajutorul platformei Shareflex pentru managementul calității, ai parte de o soluție completă pentru controlul și gestionarea documentelor, construită pe baza SharePoint. Această soluție cuprinzătoare include un sistem integrat de management, un manual QM, elaborarea de documente controlate cu suport de fluxuri de lucru și gestionarea reclamațiilor existente în cadrul companiei.

Integrare Volle

  • Navigarea proceselor și documentelor folosing o hartă de proces
  • Este posibilă ștergerea unei înregistrări din tablou de bord al portalului QM
  • Permisiuni bazate pe SharePoint

Totul este vizibil pe o singură platformă

Calitate prin fluxuri de lucru

  • Control al documentelor conform standardelor
  • Proces de aprobare configurabil, pe mai multe niveluri
  • Confirmarea înregistrată a documentelor publicate

Procesele automate previn apariția erorilor

Automatizare

  • Notificări prin e-mail
  • Funcția de notificare privind sarcinile deschise
  • Informații periodice privind confirmările testelor și lansărilor

Alerte pentru termene limită

Cerințe de sistem

Microsoft SharePoint is required.

Nu ai găsit ceea ce căutai?

Începe acum căutarea inteligentă

Shareflex Document Control
Shareflex Document Control